Chuyên gia nước ngoài là một trong 4 đối tượng mà Việt Nam mở cửa đón chào, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, chất lượng hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Để tạo điều kiện thuận lợi giúp đối tượng này dễ dàng thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động hoặc xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, PNVT sẽ chia sẻ toàn bộ các vấn đề liên quan đến thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm: điều kiện, hồ sơ, quy trình, lệ phí, nơi tiếp nhận và giải quyết thủ tục. Xin đừng bỏ lỡ cẩm nang quan trọng này để được sở hữu giấy tờ quan trọng này trong 20-45 ngày làm việc nhé.
Chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam là những ai?
Người nước ngoài được đào tạo chuyên sâu, có kinh nghiệm trực tiếp làm việc trong một lĩnh vực nào đó (có kết quả công việc chính xác, hiệu quả cao, tinh thông nghiệp vụ, có kỹ năng thực hành và giải quyết hoạt động thực tiễn trong một thời gian dài) hoặc là cố vấn, cho ý kiến, tham vấn (họ có lý luận chuyên sâu, kỹ năng tư vấn thông thạo, sắc bén, vượt trội so với mặt bằng kiến thức chung).
Chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể tham gia làm việc tại:
– Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức
– Cở sở, trung tâm giáo dục, đào tạo (giáo viên nước ngoài cũng được xác định là chuyên gia).
Chuyên gia nước ngoài nào không phải làm giấy phép lao động
Để được làm việc hợp pháp ở Việt Nam, chuyên gia nước ngoài phải xin cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên không phải đối tượng nào cũng bắt buộc làm giấy phép lao động, bởi chỉ có:
– Chuyên gia nước ngoài làm việc trên 3 tháng, được công ty trên lãnh thổ Việt Nam bảo lãnh và đảm bảo các điều kiện làm việc ở Việt Nam mới cần phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động ở Việt Nam.
Và với các chuyên gia nước ngoài làm việc dưới 3 tháng, được công ty, doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam bảo lãnh, không cần phải xin cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Điều kiện cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
1/ Có sức khỏe phù hợp với công việc
2/ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
3/ Không phải là đối tượng phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự
4/ Doanh nghiệp thuê chuyên gia nước ngoài phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản. Đồng thời, chuyên gia nước ngoài phải được doanh nghiệp Việt Nam thuê bảo lãnh làm việc và lưu trú theo quy định của pháp luật;
5/ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh là đối tượng chuyên gia (bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, giấy xác nhận chuyên gia…).
Trường hợp thuộc đối tượng xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được quy định tại điều 154 Bộ Luật Lao động 2019 thì phải có giấy tờ chứng minh.
Chuyên gia nước ngoài cần chuẩn bị những gì trước khi đến Việt Nam?
Chuyên gia nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần chuẩn bị:
1/ Bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc trên 3 năm trong lĩnh vực được đào tạo.
2/ Có giấy xác nhận chuyên gia do cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp nước ngoài công nhận bằng văn bản.
Thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
* Thủ tục xin văn bản chấp thuận người nước ngoài làm việc ở vị trí chuyên gia.
Để có trong tay văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp thuê người lao động nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:
+ Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
+ Quyết định thành lập hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh;
+ Giấy giới thiệu cho người đại diện công ty/doanh nghiệp thực hiện thủ tục.
Đây là bước đầu tiên trong chu trình xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người nước ngoài tại Việt Nam hay xin giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động Việt Nam.
* Thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Lý lịch tư pháp
– Giấy khám sức khỏe
– Hình 4cm x6cm
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài từ 3 năm trở lên.
– Bằng tốt nghiệp đại học trở lên hoặc các giấy tờ xác nhận tương đương trở lên;
– Giấy tờ liên quan đến chuyên gia nước ngoài khác: giấy xác nhận chuyên gia, quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ ở nước ngoài…tùy theo từng trường hợp.
* Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài chuyển nơi làm việc
Khi giấy phép lao động đang còn thời hạn, chuyên gia nước ngoài thay đổi nơi làm việc khác cần xin cấp giấy phép lao động tại nơi mới. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
– Thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Giấy khám sức khỏe
– Lý lịch tư pháp
– Hình 4cm x6cm
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Bằng tốt nghiệp đại học trở lên hoặc các giấy tờ xác nhận tương đương trở lên;
– Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài từ 3 năm trở lên,…
– Giấy tờ liên quan khác như: giấy xác nhận chuyên gia, quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ ở nước ngoài…
* Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Giấy phép lao động cũ.
– Thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Giấy khám sức khỏe
– Hình 4cm x6cm
– Hộ chiếu sao y bản chính
* Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
+ Thủ tục cấp lại do bị mất:
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
– Đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an.
– 02 hình 4cm x 6cm.
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
+ Thủ tục cấp lại do bị hỏng:
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
– Giấy phép lao động bị hỏng còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày
– 02 hình 4cm x6cm
– Hộ chiếu sao y hoặc phô tô
+ Thủ tục cấp lại do thay đổi số hộ chiếu:
– Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
– 02 hình 4cm x 6cm
– Giấy phép lao động cũ đã được cấp.
– Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
– Hộ chiếu cũ
* Thủ tục xin giấy xác nhận chuyên gia nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
– Thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
– Hộ chiếu sao y bản chính
– Hình 4cm x6cm (nền trắng) – không bắt buộc
– Giấy xác nhận chuyên gia, giấy xác nhận kinh nghiệm bằng đại học…
Mẫu hồ sơ thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam bạn cần phải khai một trong số các mẫu hồ sơ dưới đây:
– Mẫu số 1 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH là văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
– Mẫu số 5 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH là văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
– Mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH là đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
– Đơn trình báo mất giấy phép láo động (xin tại công an địa phương).
Lộ trình làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Thực hiện thủ tục xin văn bản chấp thuận người nước ngoài làm việc ở vị trí chuyên gia.
– Doanh nghiệp/ cơ quan/ tổ chức gửi hồ sơ báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng chuyên gia người nước ngoài làm việc. Nơi nộp hồ sơ là Ban Quản lý hoặc Sở Lao Động Thương binh và xã hội tùy theo từng trường hợp.
– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sẽ nhận được văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– Tập hợp các loại giấy tờ trong hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, tùy theo từng trường hợp nêu trên.
– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ cần phải tiến hành bổ sung những giấy tờ còn thiếu, khai mẫu
– Những giấy tờ do nước ngoài cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp theo quy định của pháp luật.
Bước 3: nộp hồ sơ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
– Cách 1: nộp hồ sơ trực tuyến trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng chuyên gia nước ngoài làm việc.
– Cách 2: nộp hồ sơ trực tiếp trước ít nhất 15 ngày làm việc (kể từ ngày chuyên gia nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc) tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền.
– Cách 3: sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại công ty có uy tín khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, muốn xử lý hồ sơ nhanh chóng, sớm có kết quả.
Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục
Với các chuyên gia nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động thì sau khi nhận được giấy phép lao động, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động với chuyên gia nước ngoài. Trong 5 ngày làm việc sau khi ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải gửi bản sao hợp đồng lao động đến cơ quan đã cấp giấy phép lao động.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia
– Ban Quản lý là nơi tiếp nhận và giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài làm việc trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
Ví dụ: Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TPHCM sẽ tiếp nhận và giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài làm việc trong các khu công nghiệp của TPHCM. Ban Quản lý khu công nghệ cao TPHCM sẽ giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài làm việc trong khu công nghệ cao của TPHCM.
– Sở Lao động Thương binh và xã hội tỉnh/ thành phố là cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, …
Ví dụ: Sở Lao động Thương binh và xã hội TPHCM, Sở Lao động Thương binh và xã hội Bình Dương….
Mức phí làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
Mỗi địa phương sẽ có quy định khác nhau về mức phí làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam. Thông thường mức lệ phí xin cấp mới giấy phép lao động là: 600.000- 1.000.000 đồng, cấp lại giấy phép lao động là 300.000 – 800.000 đồng. Đây là mức lệ phí nhà nước bắt buộc phải đóng cho cơ quan chức năng khi thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
– Không phải ai cũng có một bộ hồ sơ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài đầy đủ và hợp lệ.
– Không phải ai cũng có điều kiện về thời gian, có năng lực xử lý và giải quyết mọi trường hợp làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam.
– Tỷ lệ đậu hồ sơ tự làm giấy phép lao động có thể nói là hên xui
– Không thể xử lý nhanh hồ sơ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam.
– Vì chưa có nhiều kinh nghiệm thực hiện thủ tục, nên không thể xử lý nhanh hồ sơ, do đó, cũng không thể sớm nhận kết quả giấy phép lao động.
– Tự làm thủ tục không thể tránh khỏi tâm lý lúng túng, lo lắng khi chờ chực nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, hay chạy ngược – chạy xuôi để sửa đổi, bổ sung giấy tờ.
– Khả năng phát sinh chi phí khá cao vì chưa biết cách xử lý nhanh, gọn hồ sơ.
Vì vậy, giải pháp an toàn, hiệu quả và tiết kiệm là các bạn hãy sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam.
PNVT đảm bảo 100% kết quả giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam
– 12 năm thực hiện thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài
– Quy tụ lực lượng chuyên gia có bề dày kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn hỗ trợ mọi trường hợp làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam cũng như các thủ tục khác: gia hạn visa, xin cấp thẻ tạm trú, dịch thuật, công chứng tư pháp, hợp pháp hóa lãnh sự….
– PNVT sẵn sàng hỗ trợ:
1. Xử lý hồ sơ nhanh, sớm có kết quả giấy phép lao động trong 20 – 45 – 60 ngày làm việc, tùy theo từng trường hợp.
2. Giải quyết mọi vướng mắc, mọi tình huống khó, phát sinh.
3. Làm trọn gói, triệt để từ A-Z việc thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam.
4. Free phí dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
5. Trao kết quả giấy phép lao động thật 100%
6. Đảm bảo tỷ lệ đậu giấy phép lao động cao, vì PNVT có kinh nghiệm giải mã, giải trình và tháo gỡ mọi vướng mắc của hồ sơ.
7. Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức và chi phí cho quý khách hàng, vì chúng 1 lúc, PNVT có thể hỗ trợ các bạn thực hiện song song nhiều thủ tục.
Mỗi chuyên gia nước ngoài sẽ có một hồ sơ mang đặc điểm riêng, không có hồ sơ nào giống hồ sơ nào, cách giải trình hồ sơ và xử lý hồ sơ cũng sẽ không giống nhau. Vì vậy, để thuận lợi trong việc thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam, bạn hãy liên hệ với PNVT của chúng tôi. Hiện PNVT nhận tư vấn và hỗ trợ làm giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài làm việc trong khu công nghiệp không có bằng đại học, và chuyên gia nước ngoài làm việc ở 32 tỉnh thành ở Việt Nam. Do đó, hãy gọi cho PNVT của chúng tôi khi các bạn cần thực hiện thủ tục nhé.
Pham Chi
Bài viết hữu ích, và đầy đủ nhất