Hỗ trợ xin công văn nhập cảnh VN cho NNN làm việc ở Long An

Hiện nay, việc xin công văn nhập cảnh Việt Nam(VN) cho người nước ngoài(NNN) làm việc ở Long An được thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thủ tục hành chính VN chưa thường xuyên được áp dụng theo hình thức online, nên khi xử lý có thể doanh nghiệp bảo lãnh sẽ gặp phải nhiều khó khăn. Nếu cần tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh VN, hãy liên hệ ngay với PNV nhé!

Xin công văn nhập cảnh VN cho NNN làm việc ở Long An

Xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài làm việc ở Long An, gồm các bước sau:

Bước 1: Mua và cài đặt bút ký số

Doanh nghiệp bảo lãnh bắt buộc phải có bút ký số(token) để đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia.

Trường hợp chưa có, thì cần đăng ký mua và cài đặt phần mềm đọc token đính kèm.

Bước 2: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp điện tử

Trên website, chọn đăng nhập bằng token -> Click vào nút “đăng nhập” -> nhập mã pin của token -> chọn nút đăng ký tài khoản doanh nghiệp điện tử -> điền email, mã xác thực theo yêu cầu.

Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp điện tử -> Chọn mục “nộp hồ sơ trực tuyến” -> điền từ khóa “đăng ký tài khoản” -> chọn lĩnh vực “xuất nhập cảnh” và “đăng ký tài khoản”.

Hồ sơ đăng ký tài khoản điện tử cần đính kèm:

Giấy giới thiệu chữ ký, mẫu dấu công ty – Mẫu NA16;
Công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử – Mẫu NA19;
Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Công văn ủy quyền ký hồ sơ hoặc giấy tờ khác theo yêu cầu.

Bước 3: Nộp hồ sơ gốc(bản giấy) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

NA16;
NA19;
Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh;
Giấy tờ khác có liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài trên Dịch vụ công

Chọn lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” -> ấn nút “Tìm kiếm” -> Chọn mục “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào VN qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh” -> Click “Nộp hồ sơ”.

Hồ sơ điện tử đính kèm: mẫu NA2(tải file pdf đã làm trên website Cục xuất nhập cảnh) -> click nút“Đồng ý và tiếp tục” -> Kiểm tra lại thông tin.

Bước 5: Nộp hồ sơ gốc lên Cục quản lý xuất nhập cảnh

Nếu doanh nghiệp đã nộp đầy đủ hồ sơ trên website Dịch vụ công quốc gia thì không cần nộp bản gốc về Cục, trừ trường hợp có giấy tờ chứng minh khác như: chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy phép lao động…

Bước 6: Nhận kết quả

Sau khi kiểm tra, xem xét thì với bộ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp bảo lãnh sẽ nhận được công văn nhập cảnh. Trường hợp bị từ chối sẽ có công văn trả lời sẽ nêu rõ lý do.

Khó khăn khi xin công văn nhập cảnh VN cho người nước ngoài

Doanh nghiệp chưa nắm rõ quy định xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài làm việc ở Long An, mà đã thực hiện thì có thể gặp phải một số khó khăn như sau:

Quy định xin công văn nhập cảnh online còn khá mới mẻ, quá nhiều thao tác, giai đoạn xử lý, đòi hỏi phải có người hướng dẫn để giải quyết thủ tục một cách tốt nhất;
Thiếu kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ, xử lý thủ tục hoặc chưa bao giờ giải quyết thủ tục hành chính tại Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Không có kỹ năng giải trình với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh… khả năng đậu công văn rất thấp.