Australia (Úc) là một trong những nước có số lượng công dân Việt Nam sinh sống, học tập, làm việc đông đảo. Do đó, việc sử dụng, trao đổi tài liệu giữa nước Úc và Việt Nam ngày càng phổ biến, nên nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Úc ngày càng gia tăng và được chú trọng. Để hợp pháp hóa lãnh sự Úc dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo đủ giá trị pháp lý sử dụng, hãy liên hệ ngay PNV để được chúng tôi hỗ trợ trọn gói.
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại TPHCM
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại TPHCM
Dịch thuật công chứng tiếng Anh tại TPHCM
Hiểu đúng về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Úc?
Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Úc là 02 bước trong 01 quy trình hợp thức hóa tài liệu Úc sử dụng tại Việt Nam hoặc tài liệu Việt Nam sử dụng tại Úc. Nếu thiếu 01 trong 02 bước thì tài liệu sẽ không có giá trị pháp lý để sử dụng tại nước còn lại. Cụ thể:
- Tài liệu Úc sử dụng tại Việt Nam: Cơ quan lãnh sự Úc tiến hành chứng nhận lãnh sự – chứng nhận chữ ký, con dấu, chức danh trên tài liệu đúng quy định pháp luật Úc. Cơ quan lãnh sự Việt Nam tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự Úc – chứng nhận tài liệu đó đủ giá trị pháp lý sử dụng tại Việt Nam.
- Tài liệu Việt Nam sử dụng tại Úc: Cơ quan lãnh sự Việt Nam tiến hành chứng nhận lãnh sự – chứng nhận chữ ký, con dấu, chức danh trên tài liệu đúng quy định pháp luật Việt Nam. Cơ quan lãnh sự Úc tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự Úc – chứng nhận tài liệu đó đủ giá trị pháp lý sử dụng tại Úc.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc mang sang Việt Nam sử dụng
PNV cung cấp đầy đủ thông tin về điều kiện và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc giấy tờ, tài liệu, văn bản như sau.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc sử dụng tại Việt Nam
Không phải tất cả giấy tờ, tài liệu, văn bản được lập tại Úc đều có thể được hợp pháp hóa lãnh sự Úc. Cơ quan lãnh sự Úc chỉ hợp pháp hóa lãnh sự Úc các giấy tờ, văn bản sau:
- Tài liệu, văn bản được cấp bởi các cơ quan chính phủ Úc (Ví dụ: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn,…);
- Văn bản được cấp bởi tổ chức giáo dục Úc (Ví dụ: Bằng đại học, Bằng tốt nghiệp,…);
- Giấy tờ, văn bản sao y được chứng thực bởi các văn phòng công chứng công tại Úc.
Lưu ý: hợp pháp hóa lãnh sự Úc không được thực hiện đối với các văn bản, tài liệu ép nhựa, ép lụa, đóng khung hoặc bị hư hỏng.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Úc
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc được thực hiện tại Úc theo 03 bước sau đây:
1. Chứng thực giấy tờ, văn bản Úc tại văn phòng công chứng Úc
Bạn mang giấy tờ, tài liệu, văn bản Úc cần hợp pháp hóa lãnh sự đến văn phòng công chứng để được công chứng viên chứng thực.
Lưu ý: Nếu tài liệu, văn bản cần hợp pháp hóa lãnh sự Úc được cấp bởi cơ quan chính phủ Úc hoặc tổ chức giáo dục Úc thì không cần phải thực hiện bước này.
2. Chứng nhận lãnh sự Úc tại Bộ Ngoại giao Úc
Để tiến hành chứng nhận lãnh sự Úc, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến đến Bộ Ngoại giao Úc và chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự Úc gồm:
- Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự Úc;
- Bản gốc giấy tờ, tài liệu, văn bản cần hợp pháp hóa lãnh sự Úc;
- Bìa thư (nếu bạn muốn nhận kết quả qua đường bưu điện).
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan lãnh sự sẽ kiểm tra chữ ký, con dấu trên giấy tờ, tài liệu, văn bản Úc và cấp chứng nhận nếu giấy tờ, tài liệu, văn bản được cấp đúng theo quy định pháp luật Úc.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự Úc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc
Sau khi chứng nhận lãnh sự Úc, bạn tiến hành chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Úc gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Úc theo Mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Giấy tờ, tài liệu, văn bản Úc đã được Bộ Ngoại giao Úc chứng nhận lãnh sự (bao gồm bản gốc, bản dịch sang tiếng Việt/tiếng Anh và bản photo của 02 loại trên);
- Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ;
- Bìa thư (nếu bạn muốn nhận kết quả qua đường bưu điện).
Nơi nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Úc là:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Úc; hoặc
- Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc.
Sau khi hợp pháp hóa lãnh sự Úc tại cơ quan lãnh sự Việt Nam, bạn tiến hành dịch thuật và mang về Việt Nam sử dụng.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Úc tại Việt Nam
Nếu tài liệu, văn bản Úc đã được mang về Việt Nam thì bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự Úc tại Việt Nam theo 02 bước sau:
1. Hợp pháp hóa lãnh sự tại lãnh sự quán Úc ở Việt Nam
Tại Việt Nam, Bộ Ngoại giao Úc trao quyền hợp pháp hóa lãnh sự Úc cho 02 cơ quan lãnh sự sau:
- Đại sứ quán Úc tại Việt Nam; và
- Tổng lãnh sự quán Úc tại Việt Nam.
Bạn cần đặt lịch hẹn trước và chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự Úc gồm:
- Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự Úc;
- Bản gốc giấy tờ, tài liệu, văn bản cần hợp pháp hóa lãnh sự Úc;
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.
Lưu ý, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Úc tại Việt Nam chỉ chứng nhận lãnh sự tài liệu, văn bản được cấp bởi các cơ quan chính phủ Úc hoặc tổ chức giáo dục Úc (Ví dụ: Giấy kết hôn, Giấy khai sinh, Bằng đại học, Bằng tốt nghiệp,…); không hợp pháp hóa lãnh sự Úc các giấy tờ do tổ chức ngoài nhà nước, công ty cấp (Ví dụ: Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc,…)
2. Hợp pháp hóa lãnh sự Úc tại cơ quan ngoại giao Việt Nam
Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Úc nộp tại Cục Lãnh sự Việt Nam (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ Việt Nam (TPHCM) gồm những tài liệu sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Úc theo Mẫu LS/HPH-2012/TK;
- Giấy tờ, tài liệu, văn bản Úc đã được Bộ Ngoại giao Úc chứng nhận lãnh sự (bao gồm bản gốc, bản dịch sang tiếng Việt/tiếng Anh và bản photo của 02 loại trên);
- Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Sau khi nhận kết quả, bạn đã có thể sử dụng hợp pháp giấy tờ, tài liệu, văn bản Úc tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự Úc giấy tờ Việt Nam mang sang Úc sử dụng
Để giấy tờ, tài liệu, văn bản Việt Nam được sử dụng hợp pháp tại Úc, bạn cần tiến hành theo các bước sau đây:
1. Dịch công chứng từ tiếng Việt sang tiếng Anh
Công việc đầu tiên để hợp pháp hóa lãnh sự Úc giấy tờ, tài liệu, văn bản Việt Nam chính là dịch công chứng sang tiếng Anh. Cơ quan thực hiện là Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
2. Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự Việt Nam
Tiếp theo, bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Úc giấy tờ Việt Nam nộp tại Cục Lãnh sự Việt Nam (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ Việt Nam (TPHCM), bao gồm những tài liệu sau:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Úc theo Mẫu LS/HPH-2012/TK (tải, điền và in từ website: lanhsuvietnam.gov.vn);
- Giấy tờ, tài liệu, văn bản Việt Nam (bao gồm bản gốc, bản dịch sang tiếng Anh và bản photo của 02 loại trên);
- Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự Úc tại cơ quan lãnh sự Úc tại Việt Nam
Cuối cùng, bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự Úc tại Đại sứ quán Úc (Hà Nội)/Tổng Lãnh sự quán Úc (TPHCM), bao gồm các tài liệu:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Úc;
- Giấy tờ, tài liệu, văn bản Việt Nam đã được chứng nhận lãnh sự;
- Căn cước công dân/Căn cước/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Sau khi nhận kết quả, bạn có thể gửi giấy tờ, tài liệu, văn bản Việt Nam sang Úc và sử dụng hợp pháp tại Úc.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Úc trọn gói, nhanh chóng tại PNV
Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là thủ tục khá khó, nhiều bước và tiếp xúc với nhiều cơ quan thẩm quyền từ Việt Nam đến Úc. Do đó, nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Úc của bạn sẽ khó đạt được ngay lần đầu thực hiện, khả năng cao bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Vì thế, với kinh nghiệm hơn 16 năm, PNV nhận ủy quyền thay bạn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Úc bao gồm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Úc và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc sử dụng tại Việt Nam. Đến với PNV, bạn hoàn toàn tin tưởng bởi chúng tôi sẽ:
- Hỗ trợ trọn gói từ dịch công chứng, xin dấu chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Úc;
- Cập nhật nhanh tiến độ thực hiện công việc, chủ động giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện hồ sơ;
- Thời gian có kết quả đúng theo dự kiến, không làm ảnh hưởng đến công việc của bạn;
- Bảo mật tuyệt đối thông tin của bạn;
- Cam kết giấy tờ, tài liệu, văn bản được hợp pháp hóa lãnh sự Úc đúng theo quy định pháp luật Việt Nam và Úc, đảm bảo giá trị pháp lý để bạn sử dụng.
Liên hệ ngay PNV qua hotline trên màn hình để được chúng tôi tư vấn đầy đủ và cặn kẽ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc theo luật hiện hành.