Giấy phép lao động – hay còn gọi là work permit – không đơn thuần là một tờ giấy pháp lý, mà là “tấm vé thông hành” giúp người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đằng sau thủ tục tưởng chừng quen thuộc này lại là hàng loạt câu hỏi khiến doanh nghiệp và người lao động quốc tế bối rối: Phí làm giấy phép lao động hiện nay bao nhiêu? Chi phí thực tế khác gì lệ phí nhà nước? Làm sao để không bị đội giá khi thuê dịch vụ ngoài? Nắm rõ các thông tin làm thủ tục giấy phép lao động là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu ngân sách và tránh rủi ro pháp lý. Gọi PNV để được tư vấn thực tế làm giấy phép lao động giúp bạn chủ động hơn trong việc xử lý thủ tục quan trọng này.
Giấy phép lao động ở TPHCM
Vì sao “phí làm giấy phép lao động” lại khiến nhiều người bối rối?
Trong quá trình làm việc với hàng trăm khách hàng là doanh nghiệp và người nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi nhận ra một điều thú vị: cụm từ “phí làm giấy phép lao động” thường bị hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau – từ lệ phí hành chính, phí dịch vụ trọn gói, đến chi phí gián tiếp liên quan đến thủ tục pháp lý.
Phân biệt: phí – lệ phí – chi phí – giá cả
Đây là bước đầu tiên để bạn tránh rơi vào “mê trận con số” khi tìm hiểu:
- Lệ phí cấp giấy phép lao động: do Nhà nước quy định, thường rất thấp (ví dụ: 400.000 – 600.000 đồng).
- Phí làm work permit cho người nước ngoài: là tổng hợp của nhiều khoản, bao gồm lệ phí, phí dịch thuật, công chứng, khám sức khỏe, hồ sơ lý lịch tư pháp, và công cán đi lại.
- Chi phí làm giấy phép lao động: thường là cụm từ doanh nghiệp dùng để nói về tổng chi phí trọn gói – nếu thuê dịch vụ ngoài.
- Giá làm giấy phép lao động: ngôn ngữ người tìm kiếm sử dụng phổ biến, nhưng không mang tính pháp lý.
Thực tế chi phí: từ con số trên bảng tới trải nghiệm thực tế
Dựa trên thống kê từ bảng khảo sát thực tế, các mức phí có dao động như sau:
- Phí làm work permit cho người nước ngoài: nằm trong thang đo mức độ quan tâm cao.
- Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài: dao động tùy dịch vụ.
- Lệ phí cấp giấy phép lao động: ổn định – phản ánh mức phí hành chính thực sự.
Điều này cho thấy: chi phí dịch vụ luôn cao hơn nhiều lần so với lệ phí Nhà nước, và việc chọn đúng đơn vị tư vấn là yếu tố then chốt.
Góc nhìn mới: phí không chỉ là tiền – mà là thời gian và rủi ro
Nhiều người thường nghĩ “đắt rẻ” dựa trên con số. Nhưng trong lĩnh vực pháp lý – hành chính, rẻ mà sai thì mất cơ hội kinh doanh, bị phạt, thậm chí bị từ chối cấp phép.
👉 Một bộ hồ sơ làm sai 1 dòng, có thể khiến bạn mất 20 ngày bổ sung.
👉 Một quyết định sai thời điểm, có thể khiến chuyên gia nước ngoài không vào được Việt Nam đúng kế hoạch.
Ba mô hình tính phí phổ biến trên thị trường
-
Tính phí theo từng khâu xử lý hồ sơ (dịch thuật, công chứng, nộp hồ sơ…): phù hợp với người có kinh nghiệm.
-
Phí xin trọn gói giấy phép lao động: chưa có kinh nghiệm làm hồ sơ, doanh nghiệp bận rộn, cần kết quả nhanh nên dùng dịch vụ trọn gói.
-
Phí tư vấn riêng, khách tự làm hồ sơ: tiết kiệm chi phí nhưng cần người đại diện am hiểu pháp lý.
Làm thế nào để tối ưu chi phí làm giấy phép lao động?
-
Chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh ngay từ đầu: tránh phát sinh phí bổ sung.
-
Không am hiểu pháp lý, quy định thì ưu tiên lựa chọn dịch vụ trọn gói sẽ tiết kiệm.
-
Chọn PNV TPHCM tư vấn làm thủ tục – đặc biệt là TP.HCM nơi chính sách mới thường xuyên cập nhật.
Sự khác biệt giữa “giấy phép lao động” và “work permit” trong tra cứu
Dù hai khái niệm này là một, nhưng người tìm kiếm thường gõ theo hai cách:
-
“Chi phí làm work permit cho người nước ngoài”: phổ biến với nhà đầu tư nước ngoài, người dùng tiếng Anh.
-
“Phí làm giấy phép lao động”: thường được người Việt hoặc doanh nghiệp nội địa sử dụng.
Do đó, nếu bạn là đơn vị cung cấp dịch vụ – nên tối ưu cả hai cụm từ này trên website và tài liệu truyền thông.
Phí gia hạn giấy phép lao động?
Gia hạn giấy phép lao động khi hết thời hạn mà doanh nghiệp tiếp tục có nhu cầu tuyển dụng. Lệ phí gia hạn giấy phép lao động thấp hơn xin cấp mới. Việc gia hạn vẫn cần chuẩn bị hồ sơ, khám sức khỏe lại nếu được cơ quan chức năng yêu cầu.
Phí làm giấy phép lao động tại TP.HCM: có gì khác biệt?
Sở Nội vụ TP.HCM bắt đầu tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp giấy phép lao động thay cho Sở Lao động, bắt đầu từ tháng 3/2025. Điều này dẫn đến:
-
Quy trình hành chính được tinh gọn hơn.
-
Tuy nhiên, phí dịch vụ có thể thay đổi hoặc điều chỉnh trong giai đoạn chuyển giao
Đầu tư vào dịch vụ pháp lý là đầu tư vào sự an toàn về phí giấy phép lao động
Khi bạn chọn tự làm hồ sơ hay dùng dịch vụ thuê ngoài, hãy nhớ rằng giấy phép lao động là điều kiện tiên quyết để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Phí làm work permit không đơn thuần được hiểu là các con số – mà là sự đảm bảo cho một hành trình làm việc bền vững, đúng luật và hiệu quả và nhanh chóng. Hãy gọi PNV để được tư vấn miễn phí vầ thủ tục và phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam nhé.