Ngày 2/5/2024, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) ban hành Thông tư 07/2024/TT‑BGDĐT sửa đổi, bổ sung Điều 7 và thay thế Phụ lục II, Phụ lục III của Thông tư 13/2021/TT‑BGDĐT. Đây là văn bản hướng dẫn mới nhất về điều kiện, trình tự, thủ tục, thẩm quyền công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam. Thông tư có hiệu lực từ ngày 2/11/2024 và áp dụng đối với hồ sơ nộp sau thời điểm này; những hồ sơ nộp trước vẫn được giải quyết theo Thông tư 13/2021
Số hóa hồ sơ và quy trình nộp
Điểm nổi bật của Thông tư 07/2024 là khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến. Người đề nghị công nhận phải khai thông tin về văn bằng theo Phụ lục I và tải toàn bộ hồ sơ lên cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT, đồng thời thanh toán lệ phí qua mạng
Hồ sơ nộp trực tuyến gồm: (1) bản sao văn bằng hoặc bản sao từ sổ gốc kèm bản dịch tiếng Việt, (2) bản sao phụ lục văn bằng hoặc bảng điểm kèm bản dịch, (3) bản sao công chứng văn bằng/ chứng chỉ liên quan (nếu có), (4) minh chứng thời gian học ở nước ngoài như quyết định cử đi học, hộ chiếu, visa… và (5) văn bản ủy quyền xác minh thông tin về văn bằng nếu đơn vị xác thực yêu cầu
Thông tư quy định rõ ba trường hợp nộp hồ sơ
Có thông tin xác thực trực tiếp: người nộp chỉ cần tải bản quét các tài liệu chính và bản sao chứng thực điện tử đối với tài liệu bổ sung
Không có thông tin xác thực trực tiếp: phải tải bản sao chứng thực điện tử của toàn bộ hồ sơ và văn bản ủy quyền để cơ quan có thẩm quyền làm việc với đơn vị cấp văn bằng
Không sử dụng cổng dịch vụ công: người nộp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính các tài liệu bản giấy theo quy định
Thời hạn giải quyết và kết quả công nhận
Cơ quan có thẩm quyền (Bộ GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT được phân cấp) phải trả kết quả công nhận trong 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Nếu phải xác minh thông tin từ cơ sở giáo dục nước ngoài, thời hạn được phép kéo dài nhưng không quá 45 ngày làm việc
Kết quả công nhận được ghi bằng văn bản theo mẫu Giấy công nhận (Phụ lục II) và có thể gửi trực tiếp hoặc qua thư điện tử. Trường hợp văn bằng không đủ điều kiện hoặc hết thời hạn mà vẫn chưa xác minh được thông tin, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do
congbao.chinhphu.vn
Khi không xác định được mức độ tương đương với Khung trình độ quốc gia Việt Nam, văn bằng sẽ được công nhận theo hệ thống giáo dục của nước cấp bằng
congbao.chinhphu.vn
Hướng dẫn ghi giấy công nhận và những điểm lưu ý
Ngoài mẫu Giấy công nhận mới (Phụ lục II), Thông tư ban hành Phụ lục III hướng dẫn ghi nội dung trên Giấy công nhận. Hướng dẫn yêu cầu ghi rõ tên cơ quan quản lý trực tiếp, tên cơ quan công nhận, thông tin người đề nghị, tên cơ sở giáo dục nước ngoài, năm cấp bằng, tên văn bằng/chứng nhận theo hệ thống giáo dục nước ngoài, thời gian đào tạo, hình thức đào tạo, nhận xét về mức độ tương đương và địa chỉ cổng thông tin điện tử để kiểm tra tính xác thực.
Cơ quan công nhận phải lập sổ theo dõi, trong đó ghi tên, ngày sinh, cơ sở đào tạo, hình thức học, trình độ tương đương và số vào sổ cấp giấy của từng người được công nhận.
Ngoài ra, các cơ sở giáo dục đại học được phép tự đánh giá văn bằng phục vụ nhu cầu đào tạo và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Tải Thông tư 07/2024/TT‑BGDĐT thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài
Thông tư 07/2024/TT‑BGDĐTVới Thông tư 07/2024/TT‑BGDĐT, Bộ Giáo dục và Đào tạo tiếp tục hoàn thiện quy trình công nhận văn bằng nước ngoài, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số, rút ngắn thời gian giải quyết và chuẩn hóa mẫu giấy công nhận. Đây là bước quan trọng giúp người học có bằng cấp quốc tế sớm được công nhận tại Việt Nam, đồng thời tạo cơ sở pháp lý minh bạch cho các cơ quan quản lý và cơ sở giáo dục. Tư vấn miễn phí thủ tục công nhận văn bằng gọi số hotline: 0983 15 89 79.