Thông tư 11/2025/TT-BNG do Bộ Ngoại giao ban hành là văn bản pháp lý quan trọng hướng dẫn chi tiết về biểu mẫu giấy tờ và quy trình thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu của Việt Nam và nước ngoài. Thông tư này được ban hành nhằm thống nhất cách thức thực hiện trên toàn quốc, khắc phục tình trạng áp dụng không đồng bộ giữa các cơ quan tiếp nhận hồ sơ lãnh sự. Nội dung Thông tư tập trung làm rõ mẫu đơn, cách kê khai, thành phần hồ sơ, trình tự xử lý và trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền, qua đó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục lãnh sự trong bối cảnh nhu cầu sử dụng giấy tờ quốc tế ngày càng gia tăng.
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng của Thông tư
Thông tư 11/2025/TT-BNG quy định cụ thể về việc sử dụng biểu mẫu, hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đối tượng áp dụng bao gồm cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài, tổ chức trong nước và tổ chức nước ngoài có nhu cầu chứng nhận hoặc hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu để sử dụng ở nước ngoài hoặc tại Việt Nam. Đồng thời, Thông tư cũng áp dụng đối với các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài và các cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện nghiệp vụ lãnh sự trong nước. Việc xác định rõ phạm vi và đối tượng áp dụng giúp thống nhất cách hiểu và thực hiện, hạn chế vướng mắc trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Nội dung chính và các điều khoản trọng tâm của Thông tư
Thông tư 11/2025/TT-BNG gồm nhiều điều khoản quy định cụ thể về biểu mẫu và thủ tục lãnh sự. Trong đó, các điều khoản quan trọng tập trung vào việc ban hành mẫu tờ khai chứng nhận lãnh sự, mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, hướng dẫn cách điền thông tin, ký tên và nộp hồ sơ. Thông tư cũng quy định rõ thành phần hồ sơ bắt buộc, bao gồm giấy tờ gốc, bản sao, bản dịch (nếu có), cũng như trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ. Bên cạnh đó, các điều khoản liên quan đến trình tự tiếp nhận, xử lý và trả kết quả được nêu rõ, giúp người dân dễ theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và hiểu rõ quyền, nghĩa vụ của mình trong quá trình thực hiện thủ tục.
Quy định về biểu mẫu giấy tờ theo Thông tư 11/2025/TT-BNG
Một điểm nổi bật của Thông tư 11/2025/TT-BNG là việc thống nhất và chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu sử dụng trong thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự. Các biểu mẫu được thiết kế theo hướng rõ ràng, dễ kê khai, hạn chế tối đa việc phải sửa đổi, bổ sung thông tin nhiều lần. Thông tư quy định cụ thể nội dung bắt buộc phải thể hiện trên biểu mẫu như thông tin người nộp hồ sơ, thông tin giấy tờ cần chứng nhận, mục đích sử dụng và cam kết của người kê khai. Việc chuẩn hóa biểu mẫu giúp nâng cao tính minh bạch, giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Vai trò của Thông tư 11/2025/TT-BNG
Việc ban hành Thông tư 11/2025/TT-BNG có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thiện khung pháp lý về công tác lãnh sự, đặc biệt là trong lĩnh vực chứng nhận và hợp pháp hóa giấy tờ. Thông tư góp phần tạo sự thống nhất trong áp dụng pháp luật, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức. Đối với người dân và doanh nghiệp, Thông tư giúp thủ tục trở nên rõ ràng, dễ tiếp cận hơn, giảm tình trạng hồ sơ bị trả lại do không đúng mẫu hoặc thiếu thông tin. Trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng, Thông tư này đóng vai trò nền tảng trong việc hỗ trợ các hoạt động học tập, làm việc, đầu tư và định cư có yếu tố nước ngoài. Tải thông tư 11/2025/TT-BNG.