Hộ chiếu nhanhĐể công nhận và sử dụng kết quả xét nghiệm ADN được cấp bởi cơ quan nước ngoài tại Việt Nam cần thông qua việc xác nhận chữ ký, con dấu, chức danh trên văn bản này. Thủ tục này được gọi là thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự(HPHLS) xét nghiệm ADN.
Bên cách phương thức nộp hồ sơ HPLS trực tiếp, cơ quan nhà nước còn hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa trực tuyến thông qua việc điền tờ khai điện tử. Đây cũng chính là cơ sở để xem xét việc HPHLS có được thực hiện hay không? Để điền chính xác thông tin trên tờ khai trực tuyến bạn không nên bỏ qua bài viết này!
Thủ tục HPHLS xét nghiệm ADN trực tuyến
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự (https://lanhsuvietnam.gov.vn/). Tại thanh tác vụ của website, bạn đưa con trỏ chuột đến phần “Thủ tục lãnh sự trực tuyến” chọn mục “Hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự”.
Bước 2: Chọn địa điểm nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự xét nghiệm ADN theo mong muốn của bạn, bao gồm:
- Bộ phận một cửa tại Cục lãnh sự Thành phố Hà Nội
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Lưu ý: Hướng dẫn cách điền tiếp theo được thực hiện tại Sở ngoại vụ TP. HCM. Nếu bạn thực hiện tại Cục lãnh sự Hà Nội cũng thao tác tương tự như vậy.
Bước 3: Đọc kỹ phần hướng dẫn thủ tục nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó tích vào ô “Tôi đã đọc kỹ nội dung trên …” và click vào nút “Đồng ý”.
Bước 4: Điền các phần thông tin trên tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự xét nghiệm ADN theo hướng dẫn ở mục 2 của bài viết này
Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn tiếp tục tải tờ khai online về, in ra, ký tên để nộp cùng bộ hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự tại Sở ngoại vụ TP. HCM.
Bước 6: Ghi lại thông tin của “Mã tờ khai” và “Mã xác thực” để sử dụng cho những tờ khai tiếp theo hoặc bạn nhập email để hệ thống gửi thông tin đăng ký vào hộp thư của bạn.
Lưu ý: Để hoàn tất các thủ tục liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự xét nghiệm ADN, bạn cần mang Tờ khai điện tử và các giấy tờ, hồ sơ theo quy định đến nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại cơ quan có thẩm quyền để xin chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự.
Hướng dẫn điền tờ khai HPHLS xét nghiệm ADN trực tuyến
Thông tin giấy xét nghiệm ADN cần Hợp pháp hóa lãnh sự
-
- Tên giấy tờ: Chọn loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự – bạn chọn vào mục xét nghiệm ADN(ở cuối cùng của thanh cuộn)
- Loại giấy tờ: Bạn chọn bản chính/bản sao/bản dịch/bản trích lục phù hợp với giấy xét nghiệm ADN mà bạn có
- Tổng số bản: Gõ số bản cần hợp pháp hóa lãnh sự xét nghiệm ADN. Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/tài liệu/dấu.
- Số hiệu giấy tờ: Nếu là bản chính, bạn điền số hiệu thể hiện trên giấy, hoặc không có số hiệu thì điền số 01. Nếu là bản sao, bạn điền số chứng thực của dấu sao y bản chính của UBND cấp huyện nơi lưu trú.
- Tên người được cấp giấy tờ: điền tên của người đã đề nghị xét nghiệm ADN ghi trên giấy kết quả xét nghiệm.
- Cơ quan cấp sao chứng thực: điền tên cơ quan/đơn vị đã cấp giấy xét nghiệm ADN nếu là bản chính/cơ quan đã dịch thuật công chứng nếu là bản dịch/ nếu là bản sao thì điền tên cơ quan đã sao y chứng thực xét nghiệm ADN.
- Người ký:
- Đối với bản chính: ghi tên người ký đã thực hiện việc xét nghiệm ADN;
- Đối với bản dịch: điền thông tin người xác nhận bản dịch, thông thường là trưởng/ phó phòng tư pháp;
- Đối với bản sao: Phần tên người đã ký trong dấu/ mộc chứng nhận sao y đúng với bản chính hay bản sao y bản chính xét nghiệm ADN
- Chức danh: dựa trên mục người ký để điền chức danh tương ứng
- Ngày ký: xem ngày ký trực tiếp trên phiếu lý lịch tư pháp được cấp
Sau khi đã điền xong, nhấp chuột vào mũi tên màu xanh nằm ở dưới dòng chữ “Bạn hãy ấn vào biểu tượng bên dưới …”. Mỗi lần điền chỉ áp dụng cho một loại giấy tờ, mỗi loại giấy tờ tương ứng với 1 dòng hiển thị trong bảng bên dưới tờ khai.
Các thông tin còn lại cần điền để hoàn tất tờ khai
-
- Họ và tên người nộp hồ sơ: Điền tên người đại diện nộp đơn
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu/Bằng lái xe: điền thông tin giấy tờ tùy thân của người nộp đơn
- Địa chỉ liên lạc: điền địa chỉ nhà cụ thể và số điện thoại người nộp đơn kèm email của người nộp đơn để nhận thông báo, phản hồi liên quan khi cần thiết.
- Trong trường hợp xét nghiệm ADN không đủ điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, bạn click vào ô “tôi đề nghị chứng nhận giấy tờ đã được xuất trình tại Bộ Ngoại giao” và click vào ô vuông “đồng ý”
- Giấy tờ trên sẽ sử dụng tại nước: bạn chọn vào quốc gia dự định sử dụng kết quả xét nghiệm ADN và có thể chọn nhiều quốc gia một lần.
- Mục đích sử dụng: Chọn mục đích sử dụng kết quả xét nghiệm ADN như làm giấy khai sinh, làm thị thực, nhập tịch…
- Nơi khai đơn: Chọn địa điểm điền tờ khai trực tuyến, ví dụ Thành phố Hồ Chí Minh
- Nơi nộp hồ sơ: là Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở ngoại vụ Tp Hồ Chí Minh
Sau đó điền mã bảo vệ chính xác, tích vào ô “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về sự chính xác của hồ sơ này”. Khi đã kiểm tra lại đầy đủ thông tin hợp pháp hóa lãnh sự thì bạn ấn nút “Hoàn thành”.
Tra cứu thông tin về tem hợp pháp hóa lãnh sự
Khi hồ sơ của bạn đã được dán tem hợp pháp hóa lãnh sự, nếu muốn kiểm tra số seri tem cũng như ngày cấp có tồn tại trên hệ thống hay không, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-SearchStampOnline.aspx.
Bước 2: Điền số seri tem và ngày cấp.
Bước 3: Nhấn vào nút xem thông tin tem.
Trên đây là hướng dẫn điền tờ khai HPHLS xét nghiệm ADN trực tuyến, PNVT muốn gửi đến bạn đọc tham khảo. Để tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự xét nghiệm ADN của công ty PNVT. Cam kết hỗ trợ khách hàng từ A-Z nhanh nhất!