Nếu bạn cần tìm hiểu rõ về gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài thì đây chính là bài viết dành riêng cho bạn. Hiểu được tầm quan trọng của thủ tục gia hạn giấy phép lao động, PNV tổng hợp thông tin rõ ràng theo từng đề mục, giúp bạn dễ dàng theo dõi và nắm rõ các quy định pháp luật hiện nay. Đồng thời, đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm của PNV sẽ tư vấn và đưa ra giải pháp hữu ích, giúp hồ sơ gia hạn của bạn đạt ngay lần đầu thực hiện.
Gia hạn giấy phép lao động là một thủ tục không chỉ giúp nhân sự nước ngoài tiếp tục làm việc tại Việt Nam mà còn thuận lợi trong việc xin cấp thẻ tạm trú diện lao động (LĐ) (thời gian tạm trú tương ứng với thời gian giấy phép lao động được gia hạn).
Có được gia hạn giấy phép lao động khi sắp hết hạn?
Đây là câu hỏi của hầu hết người lao động nước ngoài cũng như doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam. Câu trả lời chính là “Có”. Tuy nhiên, thời điểm nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài phải thỏa mãn: trước tối thiểu 5 ngày và tối đa 45 ngày tính từ ngày giấy phép lao động hết giá trị (theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP). Như vậy, nếu bạn nộp hồ sơ gia hạn khác mốc thời gian này thì hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối tiếp nhận.
Ví dụ: Thời hạn giấy phép lao động là từ ngày 01/12/2022 đến 30/11/2024 thì thời điểm bạn nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là từ ngày 16/10/2024 đến ngày 25/11/2024.
Xem thêm
7 công việc phải làm trước khi nộp hồ sơ gia hạn
Trước khi nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, bạn cần làm 7 công việc sau đây:
1. Đối với doanh nghiệp bảo lãnh:
- Điền và in Mẫu 11/PLI – Giấy đề nghị gia hạn giấy phép lao động, có xác nhận của đại diện doanh nghiệp bảo lãnh.
- Soạn Mẫu 01/PL1 và nộp đến Sở Lao động – Thương Binh Xã hội trước tối thiểu 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ gia hạn để xin chấp thuận nhu cầu sử dụng nhân sự nước ngoài. Nếu nhân sự nước ngoài thuộc 17 đối tượng miễn xác nhận nhu cầu sử dụng lao động là doanh nghiệp bảo lãnh không phải thực hiện công việc này.
- Chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc nhân sự nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc theo hình thức lao động ghi trong giấy phép lao động.
2. Đối với nhân sự nước ngoài:
- Giấy phép lao động hiện tại;
- Chụp 02 hình 4x6cm;
- Chứng thực hoặc đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp bảo lãnh trên hộ chiếu của người nước ngoài;
- Nhân sự nước ngoài đi khám sức khỏe tại các cơ sở y tế theo quy định.
Ghi chú: Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp những giấy tờ, văn bản, tài liệu được ghi bằng tiếng nước ngoài.
2 bước gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP với hai bước trực tuyến và trực tiếp như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn trực tuyến tại website Dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi nhân sự nước ngoài làm việc.
Hồ sơ gồm:
- Mẫu 11/PLI có xác nhận của doanh nghiệp;
- Giấy phép lao động hiện tại;
- Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nếu có);
- 2 hình 4x6cm;
- Hộ chiếu;
- Giấy khám sức khỏe;
- Tài liệu chứng minh nhân sự nước ngoài tiếp tục làm công việc tương ứng hình thức lao động trên giấy phép.
Bước 2: Sau 5 ngày làm việc, kết quả giải quyết sẽ được trả trên Hệ thống. Bạn chuẩn bị hồ sơ giấy tương ứng hồ sơ online và nộp đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người nước ngoài làm việc, đóng lệ phí gia hạn và nhận kết quả: Giấy phép lao động.
Lệ phí gia hạn giấy phép lao động tại mỗi tỉnh, thành phố khác nhau, do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố quy định. Đối với TPHCM thì lệ phí gia hạn giấy phép lao động là 450.000 đồng/giấy phép.
Chú ý: Sau khi giấy phép lao động của nhân sự nước ngoài đã được gia hạn theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động, doanh nghiệp bảo lãnh và nhân sự nước ngoài phải tái ký hợp đồng lao động và gửi bản gốc/bản sao có chứng thực hợp đồng lao động đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội.
Số lần gia hạn giấy phép lao động hiện nay?
Nhân sự nước ngoài có giấy phép lao động chỉ được gia hạn duy nhất 1 lần, với thời hạn gia hạn tối đa 2 năm (hoặc thời hạn thấp hơn phù hợp với thời hạn của hợp đồng lao động, quyết định cử sang Việt Nam làm việc,…). Hết thời gian làm việc theo thời hạn gia hạn giấy phép lao động, nhân sự nước ngoài vẫn muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam thì phải xin cấp mới giấy phép lao động.
Dịch vụ gia hạn tại PNV: đánh giá tích cực 99,98%
Là một trong những thủ tục khó, gia hạn giấy phép lao động yêu cầu nhân sự nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh phải chuẩn bị nhiều giấy tờ, văn bản tương ứng với các mốc thời gian pháp luật quy định, trải qua nhiều bước nộp online lẫn trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
Và PNV tự tin có thể giúp khách hàng có được giấy phép lao động được gia hạn chuẩn pháp luật nhanh nhất. PNV gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài từ A-Z, gồm:
- Chuyên viên xử lý hồ sơ có kiến thức chuyên sâu, kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm, đảm bảo xử lý tốt các tình huống xấu có thể phát sinh;
- Tiếp nhận nhanh yêu cầu khách hàng, giải đáp trọng tâm, hữu ích;
- Nhận ủy quyền nộp hồ sơ đến nhận kết quả;
- Cam kết đúng tiến độ gia hạn giấy phép lao động;
- Dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, xin thẻ tạm trú, đổi giấy phép lao động,… với mức giá ưu đãi.
Liên hệ PNV để được tư vấn trực tiếp miễn phí gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.