Hướng dẫn xin công văn nhập cảnh VN cho NNN làm việc ở TPHCM

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam(VN) cho người nước ngoài(NNN) làm việc ở TPHCM đã được chuyển đổi từ hình thức trực tiếp sang làm online. Việc xin công văn nhập cảnh điện tử phải trải qua nhiều giai đoạn xử lý khác nhau, khiến các doanh nghiệp gặp không ít khó khăn khi thực hiện. Nếu doanh nghiệp bảo lãnh cần tư vấn và hướng dẫn chi tiết cách xin công văn nhập cảnh, hãy liên hệ ngay với PNV!

Điều kiện xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Điều kiện để xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài làm việc ở TPHCM, bao gồm:

Người nước ngoài phải được đơn vị VN bảo lãnh. Trong đó đơn vị bảo lãnh cần có:
- Bút ký số(chữ ký điện tử);
- Đăng ký tài khoản điện tử trên Dịch vụ công quốc gia;
- Có tài khoản đăng nhập vào trang Cổng thông tin điện tử về xuất nhập nhập cảnh tại Việt Nam.
Người nước ngoài đến VN làm việc không thuộc các trường hợp đang bị hoãn nhập cảnh hoặc bị cấm nhập cảnh.

Xin công văn nhập cảnh VN cho NNN làm việc ở TPHCM

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài làm việc ở TPHCM, bao gồm các bước sau:

Bước 1: Mua token

Doanh nghiệp đăng ký mua token – bút ký số để tiến hành đăng ký tài khoản trên trang Dịch vụ công quốc gia(tải phần mềm đọc bút ký điện tử đính kèm). Nếu doanh nghiệp đã có token, thì bỏ qua bước này!

Bước 2: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp điện tử

Trên Cổng thông tin Dịch vụ công, chọn đăng nhập bằng USB ký số -> Click “đăng nhập” -> nhập mã pin của bút ký điện tử -> chọn nút đăng ký tài khoản doanh nghiệp online -> điền email, mã xác thực theo yêu cầu.

Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp điện tử -> Chọn mục “nộp hồ sơ trực tuyến” -> điền từ khóa “đăng ký tài khoản” -> chọn lĩnh vực “xuất nhập cảnh” và “đăng ký tài khoản”.

Hồ sơ online cần đính kèm:

Mẫu NA16;
Mẫu NA19;
Chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Công văn ủy quyền ký hồ sơ hoặc giấy tờ khác theo yêu cầu.

Bước 3: Nộp hồ sơ gốc(bản giấy) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Tương tự bản điện tử, bao gồm:

NA16;
NA19;
Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh;
Giấy tờ khác có liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài trên Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia

Chọn lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” -> click ô “Tìm kiếm” -> Chọn mục “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào VN qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh” -> Click “Nộp hồ sơ”.

Hồ sơ đính kèm: mẫu NA2(tải file pdf đã làm trên website Cục xuất nhập cảnh) -> click “Đồng ý và tiếp tục” -> Kiểm tra lại thông tin.

Bước 5: Nộp hồ sơ gốc lên Cục quản lý xuất nhập cảnh

Nếu doanh nghiệp đã nộp đủ hồ sơ điện tử trên website Dịch vụ công quốc gia thì không cần nộp bản gốc về Cục, trừ trường hợp có thêm giấy tờ chứng minh khác như: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy phép lao động…

Bước 6: Chờ nhận kết quả

Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thì doanh nghiệp bảo lãnh sẽ nhận được công văn nhập cảnh. Trường hợp bị từ chối sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.