Hỗ trợ xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Bình Phước

Doanh nghiệp muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài(NNN) làm việc ở Bình Phước, cần phải nắm rõ quy trình xử lý theo hình thức trực tuyến. Vì quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, buộc doanh nghiệp bảo lãnh phải giải quyết thủ tục xin công văn trên Cổng thông tin Dịch vụ Công quốc gia. Nếu cần tư vấn và hướng dẫn chi tiết về cách làm công văn nhập cảnh, hãy liên hệ ngay với PNV nhé!

Xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Bình Phước

Các bước thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc ở Bình Phước:

Bước 1: Mua và cài đặt token

Muốn đăng ký tài khoản tại website Cổng dịch vụ công Việt Nam, doanh nghiệp phải có token(bút ký số). Trường hợp chưa có, thì phải liên hệ mua ngay.

Lưu ý: sau khi mua thành công, để sử dụng USB ký số bạn phải cài đặt phần mềm đọc token đính kèm.

Bước 2: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp online

Tại website, chọn đăng nhập bằng USB ký số -> Click nút “đăng nhập” -> gõ mã pin của token -> chọn “đăng ký tài khoản doanh nghiệp điện tử” -> điền email và mã xác thực theo yêu cầu.

Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp đã được cấp-> Chọn mục “nộp hồ sơ trực tuyến” -> nhập từ khóa “đăng ký tài khoản” -> chọn lĩnh vực “xuất nhập cảnh” và “đăng ký tài khoản”.

Hồ sơ đính kèm:

Giấy giới thiệu chữ ký, mẫu dấu công ty – NA16;
Công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử – NA19;
Chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Công văn ủy quyền ký hồ sơ hoặc giấy tờ khác theo yêu cầu.

Bước 3: Nộp hồ sơ gốc(bản giấy) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

NA16;
NA19;
Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh;
Giấy tờ khác có liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Chọn lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” -> click “Tìm kiếm” -> Chọn mục “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào VN qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh” -> Click “Nộp hồ sơ”.

Hồ sơ đính kèm: mẫu NA2(tải file pdf đã điền đầy đủ trên website Cục xuất nhập cảnh) -> click “Đồng ý và tiếp tục” -> Kiểm tra lại thông tin.

Bước 5: Nộp hồ sơ gốc lên Cục quản lý xuất nhập cảnh

Với trường hợp doanh nghiệp đã nộp đầy đủ hồ sơ trên website Dịch vụ công thì không cần nộp bản gốc về Cục, trừ khi có giấy tờ chứng minh khác như: giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy phép lao động…

Bước 6: Nhận kết quả

Nếu bộ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp bảo lãnh sẽ nhận được công văn nhập cảnh. Trường hợp bị từ chối sẽ có công văn trả lời sẽ nêu rõ lý do.

Những khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi xin công văn nhập cảnh

Khi tự giải quyết thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc ở Bình Phước, doanh nghiệp bảo lãnh thường gặp phải những khó khăn như sau:

Quy định xin công văn vào Việt Nam online khá phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn, thao tác xử lý khác nhau. Nếu doanh nghiệp tự giải quyết mà không có người hướng dẫn thì rất khó để thành công;
Không có kinh nghiệm chuẩn bị giấy tờ, tài liệu đúng theo yêu cầu. Chưa từng làm thủ tục online tại Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia, Cục quản lý xuất nhập cảnh;
Thiếu kỹ năng giải trình với đơn vị quản lý xuất nhập cảnh… dẫn đến tỷ lệ đậu công văn rất thấp.