Nhằm đảm bảo việc quản lý và sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam đúng quy định pháp luật, Nhà nước đã ban hành những quy định cụ thể về các trường hợp không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động. Trên cơ sở Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025, thông báo này được ban hành để hướng dẫn, làm rõ những trường hợp người lao động nước ngoài không phải thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, đồng thời quy định trách nhiệm thông báo của người sử dụng lao động và cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.
Cơ sở pháp lý thủ tục
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14;
- Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Các trường hợp không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
- Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
- Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên của công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên của công ty cổ phần.
- Phóng viên nước ngoài hoạt động thông tin báo chí được Bộ Ngoại giao xác nhận.
- Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật vào Việt Nam làm việc có tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm, tính từ 01 tháng 01 đến ngày cuối cùng của năm;
Các trường hợp nêu trên thì người sử dụng lao động phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc trước ít nhất 3 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
Nội dung thông báo gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động nước ngoài, địa điểm làm việc và thời hạn làm việc.
Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động đó tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, thì trước ít nhất 3 ngày dự kiến làm việc, người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Nội dung thông báo gồm các nội dung cơ bản sau: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, số giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, tên người sử dụng lao động nước ngoài, ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm việc. Thời hạn làm việc không vượt quá thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp.
Cơ quan tiếp nhận thông báo
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh: đối với các doanh nghiệp hoạt động ngoài khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
- Ban quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh: đối với các doanh nghiệp hoạt động trong khu chế xuất, khu công nghiệp
- Ban quản lý Khu công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh: đối với các doanh nghiệp hoạt động trong khu công nghệ cao.
Tải mẫu Thông báo không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc điện cấp giấy phép lao động
Thông báo không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc điện cấp giấy phép lao động.doc
Xem mẫu toàn văn
Thông báo không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc điện cấp giấy phép lao động
Việc quy định rõ các trường hợp không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động vừa giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, đồng thời vẫn đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Các cơ quan, tổ chức và người sử dụng lao động cần nắm rõ, thực hiện đầy đủ quy định này để quá trình tiếp nhận và quản lý lao động nước ngoài diễn ra đúng quy định, góp phần thúc đẩy môi trường lao động quốc tế tại Việt Nam ngày càng phát triển bền vững.