Việc công nhận văn bằng nước ngoài là nhu cầu phổ biến của du học sinh, người lao động du học và cả các doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự chất lượng cao. Nếu không thực hiện thủ tục này, văn bằng của bạn có thể không được chấp nhận khi nộp hồ sơ xin việc, thi tuyển công chức hay học lên cao hơn tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ quy trình, hồ sơ, thời gian xử lý và các dịch vụ hỗ trợ để công nhận văn bằng nước ngoài nhanh chóng và hợp pháp theo thông tư số thông tư 13/2021/TT-BGDĐT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 06 năm 2021.
Thông tư số 65/2026/TT-BGDĐT được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành ngày 11/08/2026 và có hiệu lực từ ngày 26/09/2026. Từ thời điểm này, Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT thay thế Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT và Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT, trừ các trường hợp chuyển tiếp được quy định tại Điều 9. Vì vậy, các nội dung dưới đây được bổ sung để người đọc chủ động chuẩn bị hồ sơ theo quy định mới.
Công nhận văn bằng nước ngoài là gì và vì sao cần thiết
Công nhận văn bằng nước ngoài là quá trình cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận giá trị pháp lý của bằng cấp do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp. Đây là bước quan trọng giúp bạn có thể sử dụng văn bằng để tiếp tục học tập, làm việc, xét lương, bổ nhiệm hoặc tham gia các kỳ thi trong nước. Thủ tục này cũng giúp sàng lọc văn bằng giả, bảo vệ quyền lợi người học.
Công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam (sau đây gọi là công nhận văn bằng) là việc công nhận trình độ của người học được ghi trên văn bằng theo hệ thống giáo dục của nước nơi cơ sở giáo dục nước ngoài đặt trụ sở chính và xác định mức độ tương đương với trình độ đào tạo quy định tại Khung trình độ Quốc gia Việt Nam.
Theo thông tư 65/2026/TT-BGDĐT, điều 2 nêu rõ:
Công nhận văn bằng là việc xác nhận trình độ của người học được ghi trên văn bằng theo hệ thống giáo dục của nước nơi cơ sở giáo dục nước ngoài đặt trụ sở chính và xác định mức độ tương đương với bậc trình độ trong Khung trình độ quốc gia Việt Nam khi có cơ sở đối chiếu phù hợp.
Trường hợp văn bằng đủ điều kiện công nhận nhưng không xác định được mức độ tương đương của văn bằng với bậc trình độ trong Khung trình độ quốc gia Việt Nam thì cung cấp thông tin liên quan đến văn bằng theo hệ thống giáo dục của nước cấp bằng. Việc xác định tương đương với Khung trình độ quốc gia Việt Nam thực hiện dựa trên cơ sở chuẩn đầu vào, khối lượng học tập, bậc trình độ.
Các trường hợp công nhận văn bằng nước ngoài
Có 2 trường hợp làm thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài trình độ từ Đại học trở lên, cụ thể:
- Công dân Việt Nam học trực tiếp tại trường đại học ở nước ngoài
- Công dân Việt Nam học đại học theo dạng đào tạo liên kết giữa Việt Nam và nước ngoài hoặc dạng liên kết không bao gồm Việt Nam
Mỗi trường hợp có yêu cầu về thành phần hồ sơ khác nhau.
Nguyên tắc công nhận văn bằng
- Công nhận văn bằng được thực hiện theo nhu cầu của người có văn bằng, cơ quan quản lý về nhân sự hoặc đơn vị quản lý lao động khi được sự đồng ý của người có văn bằng (sau đây gọi chung là người đề nghị công nhận văn bằng).
- Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp được công nhận khi người học hoàn thành chương trình giáo dục bảo đảm chất lượng theo quy định của nước nơi cơ sở giáo dục nước ngoài đặt trụ sở chính và được cơ quan có thẩm quyền về giáo dục của nước đó công nhận quy định tại Điều 4 Thông tư này.
- Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp được miễn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng khi đáp ứng quy định tại Điều 5 Thông tư này.
- Cơ sở giáo dục đại học căn cứ các điều kiện quy định tại Điều 4 Thông tư này tự đánh giá văn bằng để sử dụng trong hoạt động đào tạo và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả đánh giá văn bằng. Trường hợp cần thiết, cơ sở giáo dục đại học yêu cầu người có văn bằng thực hiện thủ tục công nhận văn bằng quy định tại Điều 7 Thông tư này.
Điều kiện để công nhận bằng cấp nước ngoài
Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT đã nêu chi tiết điều kiện công nhận văn bằng nước ngoài với từng trường hợp cụ thể:
Điều kiện công nhận văn bằng dành cho du học sinh trực tiếp học ở nước ngoài
Không phải mọi văn bằng đều được công nhận. Dưới đây là điều kiện:
- Cơ sở giáo dục cấp bằng phải hợp pháp tại quốc gia đó, chương trình đào tạo phải được kiểm định chất lượng. Người đề nghị công nhận phải cung cấp bằng gốc, bảng điểm và các giấy tờ chứng minh thời gian học tập hợp lệ.
- Cơ quan chức năng có thẩm quyền của nước đó công nhận văn bằng nước ngoài cấp cho công dân Việt Nam
Khoản 1, điều 3 thông tư 65/2026/TT-BGDĐT: Điều kiện công nhận văn bằng
- Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp, có chương trình giáo dục bảo đảm chất lượng cấp cho người học được công nhận khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- a) Cơ sở giáo dục cấp văn bằng được cơ quan có thẩm quyền về giáo dục của nước nơi đặt trụ sở chính cho phép đào tạo và cho phép cấp văn bằng đề nghị công nhận;
- b) Cơ sở giáo dục cấp văn bằng được tổ chức có thẩm quyền kiểm định chất lượng giáo dục của nước nơi cơ sở giáo dục đặt trụ sở chính kiểm định chất lượng và văn bằng đề nghị công nhận được cơ quan có thẩm quyền về giáo dục của nước nơi cơ sở giáo dục đặt trụ sở chính công nhận;
- c) Chương trình giáo dục được tổ chức có thẩm quyền kiểm định chất lượng giáo dục của nước nơi cơ sở giáo dục đặt trụ sở chính kiểm định chất lượng hoặc được cơ quan có thẩm quyền về giáo dục của nước nơi đặt trụ sở chính cho phép đào tạo và văn bằng đề nghị công nhận được cơ quan có thẩm quyền về giáo dục của nước nơi cơ sở giáo dục đặt trụ sở chính công nhận.
Điều kiện công nhận văn bằng liên kết
Theo khoản 3, 4 điều 3 thông tư thì tùy trường hợp liên kết đào tạo mà việc công nhận văn bằng yêu cầu đáp ứng các điều kiện khác nhau, cụ thể:
Liên kết đào tạo tại Việt Nam
Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài có hoạt động giáo dục, đào tạo, liên kết giáo dục, liên kết đào tạo hoặc mở phân hiệu tại Việt Nam cấp được công nhận khi hoạt động giáo dục, đào tạo được triển khai hợp pháp tại Việt Nam, đáp ứng điều kiện về phê duyệt chương trình, tuyển sinh, thời lượng chương trình và các điều kiện khác theo quy định pháp luật tại thời điểm thực hiện chương trình để cấp văn bằng, đồng thời đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 3.
Liên kết đào tạo với nước khác (không bao gồm Việt Nam)
Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài có hoạt động giáo dục, đào tạo, liên kết giáo dục, liên kết đào tạo hoặc có phân hiệu tại nước khác nơi đặt trụ sở chính (không bao gồm Việt Nam) được công nhận nếu đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 3 và một trong các điều kiện sau:
- Cơ sở giáo dục thực hiện hoạt động giáo dục, đào tạo (sau đây gọi là cơ sở đào tạo) được cơ quan có thẩm quyền của nước nơi thực hiện hoạt động giáo dục, đào tạo công nhận chất lượng hoặc được cơ quan có thẩm quyền về kiểm định chất lượng giáo dục của nước nơi thực hiện hoạt động giáo dục, đào tạo kiểm định chất lượng;
- Cơ sở đào tạo được cơ quan có thẩm quyền về giáo dục của nước nơi thực hiện hoạt động giáo dục, đào tạo cho phép hoạt động giáo dục, đào tạo hoặc cho phép cấp bằng;
- Chương trình giáo dục được cơ quan có thẩm quyền về giáo dục của nước nơi thực hiện hoạt động giáo dục, đào tạo cho phép thực hiện hoặc được cơ quan có thẩm quyền về kiểm định chất lượng giáo dục của nước nơi thực hiện hoạt động giáo dục, đào tạo kiểm định chất lượng.
Điều kiện công nhận văn bằng theo phương thức đào tạo từ xa (trực tuyến, trực tuyến kết hợp trực tiếp…)
Theo khoản 5 thông tư thì văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp đối với chương trình giáo dục thực hiện theo phương thức từ xa (trực tuyến, trực tuyến kết hợp trực tiếp hoặc được thực hiện kết hợp giữa phương thức đào tạo từ xa qua mạng máy tính và viễn thông, thư tín, phát thanh – truyền hình…) được công nhận khi đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 3, đồng thời người học khi lưu trú và học tập tại nước nào thì chương trình giáo dục phải được cấp có thẩm quyền về giáo dục của nước đó cho phép thực hiện.
Điều kiện công nhận văn bằng tiến sĩ do nước ngoài cấp
Bằng tiến sĩ do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp theo phương thức đào tạo trực tiếp tại cơ sở giáo dục nước ngoài và thực hiện nghiên cứu thực địa tại nước khác được công nhận khi văn bằng đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 3 và thời gian học tập, nghiên cứu trực tiếp tại cơ sở đào tạo tối thiểu 12 tháng trong toàn khóa học.
Bằng tiến sĩ do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp theo hình thức công nhận kết quả nghiên cứu, công trình khoa học đã có được công nhận khi đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 3 và các điều kiện sau:
- Người học có người hướng dẫn khoa học, hoàn thành đầy đủ các yêu cầu học thuật của chương trình đào tạo tiến sĩ và thực hiện bảo vệ luận án trước hội đồng học thuật theo quy định của cơ sở đào tạo;
- Cơ sở đào tạo xác nhận các kết quả nghiên cứu, công trình khoa học đã có như một phần của chương trình đào tạo tiến sĩ và kết quả học tập, nghiên cứu đáp ứng chuẩn đầu ra của chuẩn chương trình đào tạo tiến sĩ thuộc ngành, lĩnh vực tương ứng của Việt Nam.
Điều kiện công nhận văn bằng giáo dục nghề nghiệp do nước ngoài cấp
Văn bằng giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp được công nhận khi đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 3 và một trong các điều kiện quy định tại khoản 2, 3, 4, 5 Điều 3 tương ứng với các phương thức đào tạo; đồng thời bảo đảm tương đương về điều kiện trình độ tuyển đầu vào, tương thích về thời lượng học tập tính theo năm học hoặc theo số tín chỉ tích lũy ở cuối khóa học theo quy định của các bậc trình độ Việt Nam.
Điều kiện công nhận văn bằng trường hợp đặc biệt
Khoản 9, điều 3 nêu rõ: việc công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người học bị ảnh hưởng bởi chiến tranh, thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, các trường hợp bất khả kháng và các trường hợp đặc thù khác do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định khi kết quả học tập, nghiên cứu đáp ứng chuẩn đầu ra của chuẩn chương trình đào tạo thuộc ngành, lĩnh vực tương ứng của Việt Nam.
Miễn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng khi nào?
Quy định theo thông tư 13/2021/TT-BGDĐT
Khoản 1 điều 5 thông tư 13/2021/TT-BGDĐT quy định: Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người học được công nhận để sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thủ tục công nhận văn bằng gồm:
a) Văn bằng của cơ sở giáo dục nước ngoài thuộc phạm vi áp dụng của hiệp định, thỏa thuận về tương đương văn bằng hoặc công nhận lẫn nhau về văn bằng hoặc điều ước quốc tế có liên quan đến văn bằng mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ký kết do Bộ Giáo dục và Đào tạo công bố;
b) Văn bằng của cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người học được Bộ Giáo dục và Đào tạo cử đi học bằng ngân sách Nhà nước;
c) Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người học theo chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài tại Việt Nam đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt từ thời điểm Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục đại học (Luật số 34/2018/QH14 ngày 19/11/2018) có hiệu lực thi hành.
Khoản 2: Văn bằng quy định tại khoản 1 Điều này phải đáp ứng các yêu cầu sau:
a) Tên văn bằng phù hợp với quy định về văn bằng của hệ thống giáo dục quốc dân Việt Nam;
b) Thời gian đào tạo và điều kiện tuyển sinh phù hợp với quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
c) Đào tạo theo hình thức trực tiếp hoặc đào tạo theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến mà thời lượng giảng dạy trực tuyến không quá 30% tổng thời lượng của chương trình.
Khoản 3: Việc miễn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng không bao gồm việc xác thực văn bằng; cơ quan, tổ chức hoặc người sử dụng lao động chịu trách nhiệm xác thực văn bằng trong trường hợp cần thiết.
Quy định tại 65/2026/TT-BGDĐT
Miễn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng đối với văn bằng thuộc phạm vi áp dụng của Hiệp định, Thỏa thuận công nhận lẫn nhau về văn bằng hoặc Điều ước quốc tế có liên quan đến công nhận văn bằng mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ký kết hoặc gia nhập; văn bằng của cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người đi học bằng ngân sách nhà nước được Bộ Giáo dục và Đào tạo cử đi học và tiếp nhận về nước.
Việc miễn thủ tục công nhận văn bằng không bao gồm việc kiểm tra, xác minh tính hợp pháp, hợp lệ của văn bằng. Cơ quan, tổ chức, cá nhân tiếp nhận văn bằng có trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra, xác minh khi cần thiết theo quy định của pháp luật.
Quy trình và thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài
Quy trình công nhận văn bằng gồm 4 bước cơ bản: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ (trực tuyến hoặc trực tiếp), chờ xét duyệt và nhận kết quả. Mỗi bước đều có quy định cụ thể về giấy tờ, thời gian và hình thức nộp. Việc tuân thủ đầy đủ quy trình giúp giảm nguy cơ bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Khoản 3, điều 5 thông tư 65/2026/TT-BGDĐT nêu trình tự, thủ tục công nhận văn bằng
- Người đề nghị công nhận văn bằng cung cấp các thông tin quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này, tải hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công quốc gia và thực hiện thanh toán phí theo quy định. Đối với các thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia thì người đề nghị công nhận văn bằng không phải nộp bản giấy hoặc bản chứng thực điện tử.
- Trường hợp người đề nghị công nhận văn bằng có văn bằng, bảng điểm dạng số hoặc văn bằng, bảng điểm dạng điện tử hoặc có thông tin xác thực trực tiếp được gửi từ cơ sở giáo dục cấp bằng hoặc cơ quan có thẩm quyền xác thực văn bằng đến cho cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng thì tải lên Cổng Dịch vụ công quốc gia bản quét (scan) các thành phần hồ sơ quy định tại khoản 1, 2 Điều này (không cần chứng thực điện tử từ bản chính). Trường hợp văn bằng có ngôn ngữ bằng tiếng Anh thì tải lên Cổng Dịch vụ công quốc gia bản quét (scan) các thành phần hồ sơ quy định tại khoản 1, 2 Điều này mà không cần bản dịch sang tiếng Việt hoặc tải bản chứng thực điện tử các thành phần hồ sơ quy định tại khoản 1, 2 Điều này (nếu có);
- Trường hợp người đề nghị công nhận văn bằng không có thông tin, minh chứng để xác thực trực tiếp thì tải lên Cổng Dịch vụ công quốc gia bản chứng thực điện tử từ bản chính các thành phần hồ sơ quy định tại khoản 1, 2 Điều này hoặc gửi bản giấy (trừ văn bản ủy quyền xác minh thông tin về văn bằng không cần thực hiện chứng thực bản sao điện tử).
Hồ sơ và thủ tục công nhận văn bằng
Hồ sơ thường gồm: phiếu đề nghị công nhận (theo mẫu), bản sao văn bằng và bảng điểm được dịch sang tiếng Việt và công chứng, hộ chiếu …. Một số trường hợp đặc biệt như học online hoặc liên kết đào tạo sẽ cần bổ sung xác nhận từ trường, bằng ngoại ngữ. Những trường hợp đặc thù phải cung cấp xác nhận xuất nhập cảnh và giấy ủy quyền xác minh văn bằng.
Hiện nay theo thông tư 65/2026/TT-BGDĐT mới nhất quy định như sau:
Điều 5. Hồ sơ, trình tự, thủ tục công nhận văn bằng
Hồ sơ đề nghị công nhận đối với văn bằng quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư này bao gồm:
- Phiếu đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp (theo mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này);
- Bản sao văn bằng hoặc xác nhận cấp văn bằng đề nghị công nhận kèm theo bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực chữ ký người dịch;
- Bản sao phụ lục văn bằng (trừ các trang giới thiệu về hệ thống giáo dục của nước cấp bằng) hoặc bảng kết quả học tập kèm theo bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực chữ ký người dịch;
- Bản sao hợp lệ văn bằng, chứng chỉ có liên quan trực tiếp.
Hồ sơ đề nghị công nhận đối với văn bằng quy định tại khoản 2, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 3 Thông tư này gồm các thành phần quy định tại khoản 1 Điều này và các giấy tờ sau đây:
- Dữ liệu xuất nhập cảnh trong thời gian học ở nước ngoài trích xuất từ Ứng dụng định danh điện tử (VNeID) hoặc hệ thống dịch vụ công quốc gia và bản sao thị thực nhập cảnh nước đi học. Trường hợp chưa có các dữ liệu trên thì nộp bản sao hợp lệ văn bản thể hiện thời gian học ở nước ngoài: hộ chiếu, các trang hộ chiếu có thị thực, dấu xuất nhập cảnh phù hợp với thời gian du học; xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về thông tin xuất nhập cảnh; quyết định cử đi học và tiếp nhận của đơn vị quản lý lao động ở cấp Bộ (nếu có) hoặc giấy tờ minh chứng khác thể hiện rõ thời gian học ở nước ngoài;
- Văn bản ủy quyền xác minh thông tin về văn bằng.
Hình thức nộp hồ sơ công nhận văn bằng
Trường hợp người đề nghị công nhận văn bằng không thể tải lên Cổng Dịch vụ công quốc gia vì lý do bất khả kháng thì nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.
Công nhận văn bằng nước ngoài qua Bộ Giáo dục và Đào tạo
Cơ quan có thẩm quyền duy nhất để công nhận văn bằng là Cục Quản lý chất lượng – Bộ Giáo dục & Đào tạo. Toàn bộ quá trình được xử lý tập trung và có thể tra cứu trực tuyến. Điều này tạo sự minh bạch, đồng bộ trên toàn quốc, đảm bảo người học ở bất kỳ tỉnh thành nào cũng được xét duyệt công bằng.
Điều 4. Thẩm quyền công nhận văn bằng
- Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận văn bằng của giáo dục nghề nghiệp và văn bằng của giáo dục đại học.
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo công nhận bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.
Kết quả công nhận văn bằng được quy định thế nào theo thông tư 65/2026/TT-BGDĐT
Điều 6. Kết quả công nhận văn bằng
Kết quả công nhận văn bằng được ghi trên giấy công nhận văn bằng. Giấy công nhận văn bằng được thể hiện dưới dạng văn bản giấy, văn bản điện tử hoặc văn bản số và có giá trị như nhau. Giấy công nhận văn bằng theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này. Trường hợp văn bằng đủ điều kiện công nhận nhưng có thời gian đào tạo không tương thích với trình độ đào tạo của Việt Nam hoặc không xác định được mức độ tương đương với các bậc trình độ của Khung trình độ quốc gia Việt Nam thì trên Giấy công nhận văn bằng cung cấp thông tin liên quan đến văn bằng theo hệ thống giáo dục của nước cấp bằng.
Kết quả công nhận văn bằng quy định tại khoản 1 Điều này được cập nhật vào cơ sở dữ liệu về công nhận văn bằng. Thông tin tra cứu từ cơ sở dữ liệu hoặc hiển thị trên ứng dụng VNeID có giá trị xác minh thay cho việc cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng xác minh bằng văn bản. Cơ sở dữ liệu về công nhận văn bằng được kết nối với ứng dụng VNeID theo lộ trình.
Trường hợp văn bằng không đủ điều kiện công nhận theo quy định tại Điều 3 Thông tư này hoặc quá thời hạn quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư này mà không đủ căn cứ xác minh thông tin liên quan để công nhận văn bằng thì cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng phải trả lời bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do.
Hủy bỏ kết quả giấy công nhận văn bằng
Giấy công nhận văn bằng bị hủy bỏ khi phát hiện vi phạm quy định.
Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT quy định
Điều 8 thông tư quy định các trường hợp hủy bỏ kết quả công nhận văn bằng gồm:
- Trường hợp xác minh được văn bằng không hợp pháp hoặc hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng không trung thực, kết quả công nhận văn bằng bị hủy bỏ.
- Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng ra quyết định hủy bỏ kết quả công nhận văn bằng và thu hồi giấy công nhận trong đó nêu rõ lý do hủy bỏ, thu hồi.
- Quyết định hủy bỏ kết quả công nhận văn bằng và thu hồi giấy công nhận được đăng tải trên cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng, được gửi đến người có văn bằng bị hủy bỏ kết quả công nhận, cơ quan kiểm tra phát hiện sai phạm (nếu có), cơ quan người có văn bằng bị hủy bỏ kết quả công nhận đang công tác (nếu có) và các cơ quan, tổ chức có liên quan.
Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT quy định
Giấy công nhận văn bằng bị hủy bỏ khi cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng phát hiện văn bằng được cấp không hợp pháp, hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng không trung thực. Giấy công nhận văn bằng được cấp lại nếu thông tin ghi trên Giấy công nhận văn bằng có sai sót hoặc do lỗi kỹ thuật khác. Cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng ra quyết định hủy bỏ hoặc cấp lại Giấy công nhận văn bằng trong đó nêu rõ lý do hủy bỏ, cấp lại. Quyết định cấp lại Giấy công nhận văn bằng ghi rõ việc cấp lại Giấy công nhận mới thay thế Giấy công nhận đã ban hành. Quyết định hủy bỏ, cấp lại Giấy công nhận văn bằng được gửi đến người có Giấy công nhận văn bằng bị hủy bỏ, cấp lại, cơ quan đang công tác của người đó (nếu có) và các cơ quan, tổ chức liên quan (nếu có).
Mẫu giấy công nhận văn bằng và giá trị pháp lý
Giấy công nhận có giá trị pháp lý trên toàn lãnh thổ Việt Nam và được dùng trong mọi hồ sơ: xin việc, xét tuyển, nâng lương, thi công chức hoặc học tiếp bậc cao hơn. Đây là bằng chứng để chứng minh bằng cấp của bạn được Nhà nước chấp nhận.
Để nộp hồ sơ xin công nhận văn bằng nước ngoài bạn cần sử dụng các loại mẫu giấy tờ sau:
- Mẫu phiếu đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp
- Văn bản ủy quyền xác minh thông tin về văn bằng – Consent letter (tùy trường hợp mới nộp. Liên hệ PNV để được tư vấn). Xem thêm Mẫu phiếu đề nghị công nhận văn bằng theo Thông tư 65/2026/TT-BGDĐT.
- Đơn đề nghị cung cấp thông tin xuất nhập cảnh (tùy trường hợp mới nộp. Liên hệ PNV để được tư vấn)
Sau khi hồ sơ được Cục Quản lý Chất lượng Bộ Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận, bạn sẽ nhận được kết quả (nếu hồ sơ hợp lệ và bạn tuân thủ đúng quy định về làm thủ tục) – Xem mẫu giấy công nhận ở bên phải bài viết.
Lệ phí công nhận văn bằng nước ngoài
Lệ phí công nhận được quy định rõ và có thể thanh toán qua ngân hàng hoặc ví điện tử. Đây là khoản phí bắt buộc để cơ quan nhà nước xử lý và cấp kết quả công nhận.
Thông tư 164/2016/TT-BTC ngày 25/10/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí xác minh giấy tờ, tài liệu để công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành:
Điều 4. Mức thu phí
Mức thu phí xác minh giấy tờ, tài liệu để công nhận văn bằng như sau:
1. Xác minh để công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam cấp (bao gồm cả chương trình liên kết đào tạo giữa cơ sở giáo dục Việt Nam và cơ sở giáo dục nước ngoài do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp bằng) là 250.000 đồng/văn bằng;
2. Xác minh để công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài hợp pháp cấp sau khi hoàn thành chương trình đào tạo ở nước ngoài là 500.000 đồng/văn bằng.
Đây là mức thu nhà nước, nếu bạn tự làm thì phải tính thêm các khoản phí khác: sao y, dịch thuật, công chứng, scan file giấy tờ hồ sơ, phí bưu điện,… Trường hợp bạn sử dụng dịch vụ công nhận văn bằng trọn gói thì mức phí dịch vụ sẽ bao gồm tất cả các khoản phí trên. Và đặc biệt, bạn không cần phải xem xét hồ sơ thuộc trường hợp nào, xem giấy tờ nào cần nộp, giấy tờ nào cần bỏ ra để tránh rối bộ hồ sơ, mẫu giấy tờ nào cần khai, cách điền form mẫu hồ sơ, cách đăng nhập vào cổng dịch vụ công quốc gia và thao tác nộp hồ sơ, nhận kết quả như thế nào. Dịch vụ tư vấn miễn phí, hỗ trợ bạn làm đúng thủ tục để nộp hồ sơ xin công nhận văn bằng nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam.
Có thể nhờ người khác nộp hồ sơ công nhận văn bằng không?
Vì tôi bị mất Căn cước công dân và đang trong quá trình làm lại, dự kiến khoảng một tháng nữa mới nhận được kết quả. Trong khi đó, tôi cần nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng trong thời hạn 45 ngày. Tôi có thể nhờ đồng nghiệp sử dụng tài khoản VNIED của cô ấy để nộp hồ sơ xin xác nhận văn bằng do nước ngoài cấp hay không?
Theo quy định, việc kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến phải do chính chủ hồ sơ thực hiện thông qua tài khoản VNIED của họ.
Như vậy, bạn không thể nhờ người nộp giùm hồ sơ xin xác nhận văn bằng nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam.
Công nhận văn bằng nước ngoài cấp chứng nhận
Kết quả công nhận được cấp dưới dạng văn bản giấy hoặc file PDF điện tử. Trong đó ghi rõ thông tin người được công nhận, tên trường, ngành học, trình độ đào tạo và giá trị tương đương trong hệ thống giáo dục Việt Nam. Đây là tài liệu pháp lý có giá trị lâu dài.
Cách công nhận văn bằng nước ngoài trực tuyến
Người dân có thể truy cập cổng dịch vụ công trực tuyến tại https://naric.edu.vn
để nộp hồ sơ online. Cổng cho phép tải hồ sơ, thanh toán lệ phí điện tử và theo dõi trạng thái xử lý. Điều này rất tiện lợi cho người ở xa hoặc đang ở nước ngoài.
Thời gian công nhận văn bằng nước ngoài
Theo thông tư 65/2026/TT-BGDĐT: Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ theo quy định, cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng trả kết quả công nhận văn bằng cho người đề nghị. Trường hợp cần xác minh thông tin từ cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc làm rõ về các thông tin liên quan đến văn bằng, thời hạn trả kết quả công nhận không vượt quá 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Xác nhận và xác thực văn bằng nước ngoài
Trong một số trường hợp, Cục Quản lý chất lượng sẽ yêu cầu xác thực văn bằng từ Đại sứ quán Việt Nam hoặc cơ sở đào tạo nước ngoài. Việc này nhằm đảm bảo văn bằng là thật, không bị làm giả. Nếu có nghi ngờ, cơ quan chức năng sẽ liên hệ trực tiếp với trường để đối chiếu.
Xác nhận văn bằng đại học, thạc sĩ, tiến sĩ nước ngoài
Văn bằng đại học, thạc sĩ, tiến sĩ cần được xem xét kỹ hơn về chương trình đào tạo. Hồ sơ có thể yêu cầu thêm đề cương luận văn, luận án hoặc bản tóm tắt để đánh giá tương đương với chuẩn Việt Nam. Đây là khâu quan trọng để bảo đảm chất lượng nguồn nhân lực.
Dịch vụ công nhận văn bằng nước ngoài chuyên nghiệp
Hiện nay có nhiều dịch vụ hỗ trợ công nhận văn bằng cho những ai bận rộn hoặc không quen thủ tục hành chính. Các đơn vị dịch vụ giúp bạn dịch thuật – công chứng văn bằng, chuẩn bị hồ sơ theo mẫu mới nhất, nộp hồ sơ online trên cổng NARIC và theo dõi kết quả. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro hồ sơ sai sót.
Dịch vụ xác nhận văn bằng nước ngoài trọn gói
Các đơn vị dịch vụ uy tín sẽ hỗ trợ từ khâu dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần) đến nộp hồ sơ online. Điều này giúp người học yên tâm hơn, đặc biệt là khi đang ở nước ngoài hoặc không quen quy trình hành chính Việt Nam.
Kiểm định chất lượng văn bằng nước ngoài
Kiểm định chất lượng là bước quan trọng trong quy trình công nhận. Nếu cơ sở đào tạo chưa được kiểm định, cơ quan thẩm quyền có thể từ chối công nhận. Do đó, trước khi đi du học, bạn nên kiểm tra trường có trong danh sách được công nhận tại quốc gia đó hay không.
Công nhận văn bằng nước ngoài online và thanh toán điện tử
Ngoài nộp hồ sơ online, bạn cũng có thể thanh toán lệ phí qua cổng dịch vụ công. Hệ thống cho phép nhận thông báo qua email, tra cứu tình trạng hồ sơ và tải kết quả điện tử. Điều này giảm thiểu thời gian đi lại và xếp hàng.
Quy định pháp lý liên quan đến công nhận văn bằng
Hiện nay, thủ tục công nhận văn bằng được thực hiện theo Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT và đến 26/9/2026 sẽ áp dụng theo thông tư 65/2026/TT-BGDĐT. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng, quy định chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thẩm quyền và trình tự công nhận. Người dân nên tham khảo để hiểu quyền và nghĩa vụ của mình.
Ngoài ra còn 1 số văn bản khác có liên quan đến công nhận văn bằng như:
- Nghị định 86/2018/NĐ-CP – Quy định về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong giáo dục
- Thông tư 164/2016/TT-BTC – Lệ phí công nhận văn bằng nước ngoài
- Quyết định 2761/QĐ-BGDĐT – Cơ sở dữ liệu và nguyên tắc công nhận văn bằng
- Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT – Cập nhật thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài
- Tóm tắt hệ thống văn bản pháp luật về công nhận văn bằng nước ngoài. Xem mục lịch chi tiết các văn bản, bài viết liên quan đến thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài.
Các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ công nhận văn bằng
Một số lỗi phổ biến gồm: thiếu bản dịch công chứng, thiếu xác nhận, hồ sơ không đúng định dạng hoặc sai thông tin cá nhân. Việc rà soát kỹ trước khi nộp giúp giảm nguy cơ bị trả hồ sơ.
Khó khăn khi thực hiện thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài
Thủ tục công nhận văn bằng có nhiều trường hợp khác nhau, mỗi trường hợp lại yêu cầu vấn đề chứng minh xác thực văn bằng khác nhau. Chẳng hạn:
Mới tốt nghiệp ở nước ngoài (2025), hồ sơ đủ bằng cấp, bảng điểm, hộ chiếu nhưng có thể thiếu cơ sở để chứng minh xác thực văn bằng, Cục sẽ yêu cầu bổ sung thêm giấy tớ cần thiết: vé máy bay điện tử xuất nhập cảnh, giấy tờ khác khi ở nước ngoài,..
Việc yêu cầu giấy tờ chứng minh xác thực văn bằng là tùy trường hợp, không có trường hợp nào giống trường hợp nào. Và những trường hợp phức tạp đa phần Cục Quản lý chất lượng sẽ yêu cầu gửi bưu điện bản giấy hồ sơ ra Cục xem xét sau khi nộp hồ sơ online. Vì vậy, nếu bạn không rành về việc thực hiện các thủ tục online, không có thời gian xử lý hồ sơ và biết cách thực hiện thủ tục thì nên hỏi tư vấn từ Cục quản lý chất lượng hoặc tham khảo các dịch vụ tư vấn miễn phí.
Câu hỏi thường gặp về công nhận văn bằng nước ngoài
Người dân thường thắc mắc về thời gian xử lý, giá trị văn bằng sau khi được công nhận, trường hợp học online có được công nhận không, hoặc cần chuẩn bị hồ sơ gì nếu học liên kết đào tạo. Những câu hỏi này đều được giải đáp chi tiết trên cổng NARIC. Trường hợp bạn muốn liên hệ nhanh thì sử dụng 1 trong 2 cách sau:
– Tổng đài hỗ trợ người dùng: 0243.868.4996 – nhánh 4
– Email: cnvb@moet.edu.vn
Thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài là bước quan trọng giúp văn bằng của bạn có giá trị pháp lý tại Việt Nam. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh bị trả hồ sơ. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn – dịch thuật để mọi thứ diễn ra nhanh chóng và chính xác. Tư vấn miễn phí thủ tục công nhận văn bằng gọi số hotline: 093 678 4560.