Tuyệt chiêu làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Giáo dục Việt Nam ngày càng mở rộng và đa dạng. Ngoài chương trình giáo dục truyền thống còn có chương trình liên kết giáo dục – đào tạo, giáo dục tích hợp. Bên cạnh đó, để tạo điều kiện tiếp cận phương pháp học tập và kiến thức, kỹ năng mới nâng cao chất lượng học tập, nhiều trung tâm, công ty đào tạo cũng mời những người nước ngoài giảng dạy ở Việt Nam. Đó là lý do mà nhu cầu làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam ngày một tăng trong nhiều năm trở lại đây.

Biết được thực tế này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ những kiến thức cần thiết về việc thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam. Điều kiện, thành phần hồ sơ, lệ phí, quy trình thực hiện thủ tục, những cơ sở pháp lý cần nghiên cứu trước khi thực hiện thủ tục, … tất cả sẽ được thể hiện trong bài viết này.

Điểm làm việc của giáo viên nước ngoài tại Việt Nam

Giáo viên người nước ngoài tại Việt Nam làm việc ở rất nhiều lĩnh vực, thường tập trung ở:

•  Các trung tâm ngoại ngữ
•  Các trường quốc tế: mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông…
•  Trung tâm chăm sóc sức khỏe, sắc đẹp, trung tâm yoga
•  Công ty giáo dục đào tạo (đa ngành, chuyên ngành…)
•  Người nước ngoài làm việc tại trung tâm ngoại ngữ

Điều kiện người nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam

Phải có giấy phép lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam. Muốn vậy, giáo viên nước ngoài làm việc trên 3 tháng cần đảm bảo các điều kiện sau:

•  Có sức khỏe phù hợp với công việc
•  Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
•  Không phải là đối tượng phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự
•  Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản về việc sử dụng người lao động nước ngoài. Được trung tâm/cơ sở giáo dục trên lãnh thổ Việt Nam thuê bảo lãnh làm việc và lưu trú theo quy định của pháp luật;
•  Có đầy đủ bằng cấp, kinh nghiệm giảng dạy ở Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Giáo viên nước ngoài phải có phẩm chất đạo đức, có kỹ năng sư phạm, các tố chất của một nhà giáo (tổng hợp kiến thức, năng lực nghiên cứu, khả năng nắm bắt tâm lý – giao tiếp, tổ chức giảng dạy…)

Hồ sơ làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam

Giáo viên dự kiến làm việc trên 3 tháng ở Việt Nam phải có giấy phép lao động. Dưới đây là thành phần hồ sơ làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam với các trường hợp cụ thể:

Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam

Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.

•  Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
•  Giấy khám sức khỏe
•  Lý lịch tư pháp
• Hình 4cm x6cm
•  Hộ chiếu sao y bản chính
•  Bằng đại học, chứng chỉ giảng dạy
•  Quyết định thành lập trung tâm, cơ sở giáo dục

 Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài chuyển nơi làm việc

Khi giáo viên nước ngoài thay đổi nơi giảng dạy, cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ sở mới. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

•  Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
•  Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
•  Giấy khám sức khỏe
•  Lý lịch tư pháp
•  02 hình 4cm x6cm
•  Hộ chiếu sao y bản chính
•  Bằng đại học, chứng chỉ giảng dạy
•  Quyết định thành lập trung tâm, cơ sở giáo dục tùy theo từng trường hợp cụ thể.

 Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam

•  Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.
•  Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
•  Giấy phép lao động cũ.
•  02 hình 4cm x 6cm.
•  Hộ chiếu sao y bản chính
•  Giấy khám sức khỏe.

 Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam

 Cấp lại do bị mất:

•  Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
•  Đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an.
•  02 hình 4cm x 6cm.
•  Hộ chiếu sao y hoặc phô tô

 Cấp lại do bị hỏng:

•  Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
•  Giấy phép cho người lao động bị hỏng còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày
•  02 hình 4cm x6cm
•  Hộ chiếu sao y hoặc phô tô

 Cấp lại do thay đổi số hộ chiếu:

•  Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• 02 hình 4cm x 6cm
•  Giấy phép lao động cũ đã được cấp.
•  Bản sao công chứng hộ chiếu mới được cấp.
•  Hộ chiếu cũ

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục

Nơi tiếp nhận và giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam là Sở Lao động Thương binh và xã hội ở 63 tỉnh thành Việt Nam. Xem Danh sách Sở Lao động Thương binh và Xã hội 63 tỉnh thành phố tại đây: https://pnvt.vn/so-lao-dong-thuong-binh-va-xa-hoi-63-tinh-thanh/

Các bước, quy trình làm giấy phép lao động

Bước 1: Xin văn bản chấp thuận vị trí làm việc cho giáo viên nước ngoài.

•  Hồ sơ gồm: văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài; quyết định thành lập trung tâm/cơ sở giáo dục hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh; giấy giới thiệu cho người đại diện cơ sở giáo dục thực hiện thủ tục.
•  Thời gian tiến hành thủ tục: Cơ sở giáo dục gửi hồ sơ trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng giáo viên nước ngoài.
•  Nơi nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/ thành phố nơi cơ sở giáo dục, đào tạo đặt trụ sở.
•  Kết quả thực hiện thủ tục: Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Bước 2: Xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

•  Xác định dạng hồ sơ
•  Chuẩn bị hồ sơ tùy theo từng trường hợp nêu trên
•  Lưu ý giấy tờ do nước ngoài cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Cơ sở giáo dục nộp hồ sơ làm giấy phép lao động

Bạn có thể sử dụng 3 cách sau:

Cách 1: nộp hồ sơ trực tuyến: cơ sở giáo dục, đào tạo nộp hồ sơ trước ít nhất 20 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng giáo viên nước ngoài đến cơ quan chấp thuận qua cổng thông tin điện tử.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền

Cơ sở đào tạo nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày làm việc (kể từ ngày giáo viên người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc) đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết thủ tục làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam (Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/ thành phố).

Cách 3: Ủy quyền dịch vụ làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam

Cơ sở đào tạo có thể tự thực hiện thủ tục nếu có biết cách xử lý hồ sơ. Song nếu chưa biết cách thực hiện thủ tục, muốn làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt

Nam một cách nhanh chóng thì hãy sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động. Bằng cách này, các bạn không phải xử lý hồ sơ, sắp xếp giấy tờ, chạy ngược, chạy xuôi lo toan, rồi chờ chực nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng.

Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục

Khi hồ sơ của bạn đầy đủ, hợp lệ bạn sẽ được cấp giấy phép lao động. Nếu hồ sơ không đầy đủ và hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ ra văn bản thông báo, nêu rõ lý do đề nghị cơ sở đào tạo xem xét lại hồ sơ.

Trường hợp, giáo viên người nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động thì trong 5 ngày làm việc (sau khi cơ sở đào tạo ký kết hợp đồng lao động với giáo viên người nước ngoài) phải gửi bản sao hợp đồng đến Sở Lao động Thương binh và xã hội tỉnh, thành phố – nơi cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Mẫu hồ sơ làm giấy phép lao động

•  Đơn xin cấp/cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài (theo mẫu số 7 thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH).
•  Đơn trình báo mất có xác nhận của cơ quan công an địa phương (xin mẫu văn bản này tại công an địa phương).
•  Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (mẫu số 1 thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH).

Lệ phí làm giấy phép lao động

Lệ phí làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam theo quy định của từng địa phương trên cơ sở điều kiện, hoàn cảnh và thời điểm cụ thể. Đây là mức lệ phí nhà nước bắt buộc phải đóng cho cơ quan chức năng khi thực hiện thủ tục.

•  Lệ phí xin cấp mới giấy phép lao động thường giao động trong mức 600.000- 1.000.000 đồng.
•  Lệ phí xin cấp lại giấy phép lao động thường giao động trong mức 300.000 – 800.000 đồng

Khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam thì mức phí dịch vụ tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ. Phí dịch vụ luôn bao gồm lệ phí nhà nước trên. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam hãy liên hệ PNVT để được báo giá cụ thể với từng trường hợp cụ thể nhé.

Tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cần nghiên cứu những văn bản gì?

Khi tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần nghiên cứu những loại giấy tờ văn bản sau:

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020
•  Bộ luật Lao động năm 2012, năm 2019.
•  Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH ngày 30/10/2018
•  Nghị định 140/2018/NĐ-CP ngày 08/10/2018
•  Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/8/2017
•  Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016
•  Thông tư số 35/2016/TT-BCT ngày 28/12/2016
•  Thông tư 250/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016
• Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016
•  Luật lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 ngày 17/6/2009

Lợi, hại của việc tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động

Lợi:

•  Chủ động nắm được quy định pháp luật, biết rõ quá trình thực hiện thủ tục như thế nào.
• Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ, cơ quan giải quyết thủ tục và các cơ quan liên quan trong quá trình chuẩn bị hồ sơ
•  Học được sự kiên trì, nhận lại trong quá trình xử lý hồ sơ.
•  Tiết kiệm được một khoản phí nhất định và chính người thực hiện hồ sơ phải lo toan mọi việc từ A-Z.

Hại:

•  Vì khó nắm được điểm cốt lõi của từng trường hợp hồ sơ nên không dễ để chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ, khai chính xác mẫu và giải trình một cách chính xác.
• Do thiếu kinh nghiệm, không biết cách xử lý nhanh nên chậm trễ trong quá trình thực hiện thủ tục, chậm có kết quả giấy phép lao động
•  Mất nhiều thời gian, công sức nghiên cứu quy định, hồ sơ, thủ tục, chờ đợi nộp hồ sơ; Một vài trường hợp có thể phát sinh chi phí do chưa biết cách xử lý hồ sơ, khiến phải bổ sung sửa đổi hồ sơ nhiều lần.
•  Không phải ai làm thủ tục cũng là một chuyên gia, có hiểu biết đầy đủ, toàn diện nên không thể đảm bảo quá trình thực hiện hồ sơ sẽ diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng.

Tuyệt chiêu làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Không phải ai cũng có một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, do đó, việc tự thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam sẽ không phải là việc dễ dàng gì cả. Bên cạnh đó, quá trình thực hiện thủ tục đòi hỏi phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau nên muốn đảm bảo phải tìm chuyên gia có kinh nghiệm để xử lý hồ sơ.

Chuyên gia làm giấy phép lao động chính là người có thể đồng hành, cùng bạn xử lý hồ sơ, thực hiện thủ tục và theo sát quá trình làm giấy phép lao động đến cùng. Đặc biệt, họ có khả năng giải quyết mọi tình huống phát sinh một cách nhanh chóng. Vì vậy, dù bạn tự làm hay sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động thì cũng nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia.

PNVT, có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tư vấn miễn phí, hỗ trợ xử lý hồ sơ trọn gói từ A-Z ở 32 tỉnh thành từ Đà Nẵng đến Cà Mau. Đến với PNVT, các bạn sẽ:

•  Chắc chắn nhận giấy phép lao động thật 100%
•  Xử lý nhanh, trọn gói, triệt để mọi giai đoạn, mọi dạng hồ sơ.
•  Một khi PNVT đã nhận hồ sơ thì khả năng đậu giấy phép lao động khá cao.
•  Mọi vướng mắc của hồ sơ làm giấy phép lao động
•  Phí dịch vụ làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài cạnh tranh và tuyệt đối không có chuyện phát sinh thêm chi phí.
•  Được tư vấn miễn phí, hỗ trợ nhiều thủ tục hành chính khác: gia hạn visa LĐ, xin cấp thẻ tạm trú LĐ, dịch thuật, công chứng tư pháp, hợp pháp hóa lãnh sự…

Nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại PNVT thì các bạn được bao trọn gói dịch vụ (nghĩa là bạn được miễn phí dịch thuật, công chứng tư pháp, hợp pháp hóa lãnh sự, xử lý hồ sơ làm giấy phép lao động).

Đăng ký tư vấn miễn phí thủ tục làm giấy phép lao động

•  Đăng ký trực tiếp: gọi điện thoại đến văn phòng PNVT
•  Đăng ký gián tiếp: để lại thông tin tại phần comment dưới bài viết hoặc tại mục Liên hệ hoặc gửi email đến PNVT.

Nếu bạn đang phân vân lựa chọn dịch vụ tư vấn và hỗ trợ làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam, bạn có thể liên hệ với vài công ty khác nhau. Qua trình trình tư vấn và mức độ đáp ứng của công ty dịch vụ, bạn chọn lựa phương án tốt nhất, có lợi nhất cho mình.

Còn nếu bạn chọn PNVT thì việc thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài tại Việt Nam sẽ không làm bạn phải phiền lòng nữa, chúng tôi có hơn 12 năm kinh nghiệm, và chắc chắn sẽ hỗ trợ các bạn thực hiện tốt nhất thủ tục này, trong vài trường hợp bạn sẽ nhận được kết quả giấy phép lao động trong 20-45 ngày làm việc.

Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi, PNVT sẽ luôn đảm bảo những dịch vụ tốt nhất cho các bạn.