Ngày 09/09/2025, Cục Quản lý chất lượng (Cục QLCL) thông báo về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cho người Việt Nam.
Căn cứ Quyết định số 549/QĐ-BGDĐT ngày 03/03/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Quản lý chất lượng, cùng Quyết định số 2455/QĐ-BGDĐT ngày 28/08/2025 về việc phân công tiếp nhận, thực hiện chức năng, nhiệm vụ liên quan đến giáo dục nghề nghiệp, Cục QLCL thực hiện tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp nước ngoài.
Theo thông báo, việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ được thực hiện kể từ ngày 28/08/2025 cho đến khi có quy định mới về công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam.
Phạm vi áp dụng công nhận văn bằng giáo dục nghề nghiệp nước ngoài
Theo thông báo của Cục QLCL, phạm vi áp dụng bao gồm các loại văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cho người Việt Nam, cụ thể:
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng: Bậc 5 của Khung trình độ quốc gia Việt Nam. Tên gọi tiếng Anh gồm Advanced Diploma, Higher Diploma, Associate,…
- Bằng tốt nghiệp trung cấp: Bậc 4 của Khung trình độ quốc gia Việt Nam. Tên gọi tiếng Anh là Diploma.
- Chứng chỉ sơ cấp I, II và III: Tương đương với bậc 1, 2 và 3 của Khung trình độ quốc gia Việt Nam. Tên gọi tiếng Anh tương ứng là Certificate I, Certificate II và Certificate III.
Lưu ý: Cục QLCL không thực hiện thủ tục công nhận đối với giấy chứng nhận kết quả học tập do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cho người học sau khi hoàn thành một phần trong chương trình đào tạo.
Thành phần hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng cao đẳng
Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp gửi một (01) bộ hồ sơ đến Cục QLCL (Trung tâm Công nhận văn bằng).
Theo thông báo, thành phần hồ sơ gồm:
- Phiếu đề nghị công nhận: Phiếu đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp theo phụ lục.
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ: Bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc bản sao từ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ đề nghị công nhận, kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Bản sao phụ lục văn bằng hoặc kết quả học tập: Bản sao phụ lục văn bằng hoặc/và kết quả học tập, kèm theo bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Bản sao văn bằng đầu vào: Áp dụng đối với trình độ cao đẳng, trung cấp.
- Minh chứng thời gian du học ở nước ngoài (nếu có): Quyết định cử đi học và tiếp nhận của đơn vị quản lý lao động; hộ chiếu, các trang thị thực có visa, dấu xuất nhập cảnh phù hợp với thời gian du học hoặc giấy tờ minh chứng khác.
- Văn bản ủy quyền: Văn bản ủy quyền xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ.
- Bản sao chứng chỉ ngoại ngữ: Áp dụng nếu người học theo học chương trình liên kết đào tạo có yêu cầu về ngoại ngữ.
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ công nhận văn bằng cao đẳng
Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp nước ngoài gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục QLCL (Trung tâm Công nhận văn bằng).
Địa chỉ tiếp nhận theo thông báo:
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Cục Quản lý chất lượng (Trung tâm Công nhận văn bằng)
- Phòng 101, Tòa 8C.
- Ngõ 30, đường Tạ Quang Bửu.
- Phường Bạch Mai, thành phố Hà Nội.
Người đề nghị thực hiện việc gửi hồ sơ theo một trong hai hình thức được thông báo: nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại Cục Quản lý chất lượng
Theo thông báo, thời gian tiếp công dân tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Cục QLCL (Trung tâm Công nhận văn bằng) được bố trí từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần.
Khung giờ tiếp nhận cụ thể như sau:
- Buổi sáng: 8 giờ 00 đến 11 giờ 00.
- Buổi chiều: 14 giờ 00 đến 16 giờ 30.
Các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cần căn cứ khung giờ trên để sắp xếp thời gian thực hiện thủ tục.
Lệ phí công nhận văn bằng cao đẳng theo hình thức đào tạo
Theo thông báo, mức lệ phí công nhận văn bằng cao đẳng và văn bằng trung cấp được xác định theo hình thức đào tạo.
Mức lệ phí 500.000 đồng/01 văn bằng cao đẳng hoặc trung cấp áp dụng đối với các hình thức:
- Đào tạo trực tiếp ở nước ngoài.
- Đào tạo trực tiếp tại Việt Nam và nước ngoài.
- Liên kết đào tạo có giai đoạn cuối học tập ở nước ngoài.
Mức lệ phí 250.000 đồng/01 văn bằng cao đẳng hoặc trung cấp áp dụng đối với các hình thức:
- Liên kết đào tạo học hoàn toàn tại Việt Nam.
- Liên kết đào tạo có giai đoạn 2 tại Việt Nam.
- Cơ sở giáo dục nước ngoài đặt chi nhánh tại Việt Nam.
Người đề nghị cần đối chiếu hình thức đào tạo của mình với các trường hợp được nêu trong thông báo để xác định mức lệ phí tương ứng.
Hình thức nộp lệ phí công nhận văn bằng
Thông báo quy định người đề nghị có thể nộp lệ phí trực tiếp tại Cục QLCL (Trung tâm Công nhận văn bằng) hoặc chuyển khoản theo thông tin sau:
- Số tài khoản: 0971000368368.
- Ngân hàng: Vietcombank.
- Chủ tài khoản: Trung tâm Công nhận văn bằng.
- Nội dung chuyển khoản: (Tên người có văn bằng và ngày tháng năm sinh) chuyen phi CNVB GDNN.
Khi chuyển khoản, người nộp thực hiện ghi nội dung theo hướng dẫn được nêu trong thông báo để thể hiện tên người có văn bằng, ngày tháng năm sinh và mục đích chuyển phí.
Kết quả xử lý hồ sơ công nhận văn bằng cao đẳng
Theo thông báo của Cục QLCL, kết quả xử lý hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp là công văn trả lời của Cục Quản lý chất lượng.
Đây là hình thức kết quả được nêu trong thông báo tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Người đề nghị căn cứ công văn trả lời của Cục QLCL để biết kết quả xử lý hồ sơ của mình.
Hình thức nhận kết quả công nhận văn bằng cao đẳng
Theo thông báo, người đề nghị có thể nhận kết quả xử lý hồ sơ theo một trong hai hình thức:
- Nhận trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Cục Quản lý chất lượng (Trung tâm Công nhận văn bằng).
- Nhận qua đường bưu điện.
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu công nhận văn bằng cao đẳng nước ngoài cần lưu ý địa chỉ tiếp nhận, thời gian làm việc, thành phần hồ sơ và mức lệ phí theo hình thức đào tạo để thực hiện theo nội dung thông báo.
Lưu ý hồ sơ công nhận văn bằng cao đẳng nước ngoài
Theo thông báo ngày 09/09/2025, Cục Quản lý chất lượng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp cho người Việt Nam kể từ ngày 28/08/2025 cho đến khi có quy định mới.
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Công nhận văn bằng tại Phòng 101, Tòa 8C, ngõ 30, đường Tạ Quang Bửu, phường Bạch Mai, thành phố Hà Nội.
Người đề nghị cần chuẩn bị một bộ hồ sơ công nhận văn bằng cao đẳng theo thành phần được thông báo, đồng thời đối chiếu mức lệ phí 500.000 đồng hoặc 250.000 đồng cho mỗi văn bằng cao đẳng, trung cấp tùy theo hình thức đào tạo. Kết quả xử lý là công văn trả lời của Cục QLCL và được nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Hotline: 093 678 4560.