Hỗ trợ xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Kiên Giang

Hiện nay, để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài(NNN) làm việc ở Kiên Giang, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia. Việc giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến chưa phổ biến, nên trong quá trình xử lý doanh nghiệp thường vướng phải một số khó khăn. Nếu cần tư vấn, hỗ trợ thêm trong việc làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, hãy liên hệ ngay với PNV nhé!

Xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Kiên Giang

Bước 1: Mua và cài đặt token(bút ký số)

Nếu chưa có bút ký số, doanh nghiệp cần đăng ký mua ngay. Sau khi đã sở hữu token, doanh nghiệp phải cài đặt phần mềm đính kèm, để sử dụng tại website Dịch vụ công.

Bước 2: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp điện tử

Trên Cổng thông tin Dịch vụ công, chọn đăng nhập bằng bút ký số -> Click vào nút “đăng nhập” -> nhập mã pin token-> chọn nút đăng ký tài khoản doanh nghiệp -> Nhập các thông tin theo yêu cầu(email, mã xác thực).

Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp điện tử -> Chọn “nộp hồ sơ trực tuyến” -> điền từ khóa “đăng ký tài khoản” -> chọn lĩnh vực “xuất nhập cảnh” và “đăng ký tài khoản”.

Hồ sơ điện tử cần chuẩn bị:

Mẫu NA16;
Mẫu NA19;
Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Công văn ủy quyền người ký hồ sơ hoặc giấy tờ khác theo yêu cầu.

Bước 3: Nộp hồ sơ gốc(bản giấy) lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Bản giấy cần phải nộp:

NA16;
NA19;
Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh;
Giấy tờ khác có liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Chọn lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” -> ấn “Tìm kiếm” -> Chọn mục “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh” -> Click nút “Nộp hồ sơ”.

Hồ sơ điện tử đính kèm: mẫu đơn NA2(tải file pdf đã điền đầy đủ trên trang web của Cục xuất nhập cảnh) -> chọn “Đồng ý và tiếp tục” -> Kiểm tra lại thông tin.

Bước 5: Nộp hồ sơ gốc lên Cục quản lý xuất nhập cảnh

Nếu doanh nghiệp đã nộp đủ hồ sơ trên trang dịch vụ công, thì không cần nộp bản gốc về Cục quản lý, trừ các trường hợp có thêm những giấy tờ chứng minh khác như: giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy phép lao động…

Bước 6: Nhận công văn

Với bộ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được công văn nhập cảnh. Trường hợp bị từ chối, sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Khó khăn khi xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Kiên Giang

Khi doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc ở Kiên Giang, có thể gặp phải một số khó khăn như sau:

Việc xin công văn nhập cảnh theo hình thức trực tuyến rất phức tạp, có nhiều thao tác xử lý khác nhau, đòi hỏi người thực hiện phải có nhiều kinh nghiệm thực tiễn hoặc được trực tiếp hướng dẫn từ đơn vị chuyên nghiệp.
Không biết cách chuẩn bị giấy tờ điện tử như thế nào? Chưa từng thao tác, xử lý thủ tục hành chính trên trang Dịch vụ công quốc gia;
Thiếu kỹ năng giải trình nhu cầu, lý do xin cấp công văn nhập cảnh… dẫn đến khả năng đậu hồ sơ thấp.