Những lưu ý về mẫu giấy giới thiệu mẫu dấu và chữ ký

Mẫu giấy giới thiệu mẫu dấu và chữ ký (thường được gọi tắt là Mẫu NA16) là một trong những giấy tờ quan trọng liên quan đến việc cơ quan, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc tại cơ quan, tổ chức. Mẫu này được quy định tại Thông tư 04/2015/TT-BCA. Việc điền mẫu khá đơn giản, tuy nhiên, tránh sai sót xảy ra, bài viết sau đây sẽ đưa ra những lưu ý về mẫu giấy giới thiệu mẫu dấu và chữ ký để bạn tham khảo.

Cách điền mẫu giấy giới thiệu mẫu dấu và chữ ký

  • Mục (1), (3), (5) điền tên cơ quan, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài. Riêng mục (1) cần ghi rõ địa chỉ cơ quan, tổ chức đặt trụ sở – nơi người nước ngoài dự kiến vào làm việc, số điện thoại liên hệ nếu cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cần xác minh thông tin.
  • Mục (2) gửi đến Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương – nơi tiếp nhận hồ sơ và xét duyệt việc bảo lãnh người nước ngoài.
  • Mục (4) ghi rõ giấy phép hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức và kèm theo bản sao có chứng thực.
  • Mẫu con dấu gồm 3 ô trống, người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức đóng dấu công ty vào cả 3 ô.
  • Người đại diện theo pháp luật điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, quốc tịch, giấy tờ pháp lý cá nhân, địa chỉ thường trú/tạm trú.
  • Người đại diện theo pháp luật ký tên vào 3 ô trống phía dưới để giới thiệu mẫu chữ ký.
  • Người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu một lần nữa tại Mục “Thủ trưởng cơ quan/tổ chức (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)”.

mẫu giấy giới thiệu mẫu dấu và chữ ký

Người đại diện theo ủy quyền của cơ quan, tổ chức có được đóng dấu, ký tên trên mẫu NA16 không?

Mẫu giấy giới thiệu mẫu dấu và chữ ký (Mẫu NA16) bắt buộc phải do người đại diện theo pháp luật đóng dấu và ký tên. Người đại diện theo pháp luật là người đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập theo quy định pháp luật.

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh không chấp nhận chữ ký của người đại diện theo ủy quyền hoặc chữ ký giả. Điều này có thể khiến cơ quan, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài bị ảnh hưởng và có thể bị đưa vào danh sách lưu ý của cơ quan xét duyệt người lao động nước ngoài.

Cơ quan, tổ chức bảo lãnh người nước ngoài gồm những chủ thể nào?

  • Tổ chức xã hội
  • Doanh nghiệp
  • Tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật
  • Chi nhánh của thương nhân nước ngoài
  • Văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của người nước ngoài tại Việt Nam

Địa chỉ nộp mẫu NA16

Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh đối với những trường hợp cơ quan, tổ chức chưa đăng ký sử dụng bút ký điện tử hoặc trường hợp hồ sơ đề nghị phải nộp kèm theo giấy tờ liên quan như: Bản sao công chứng giấy phép lao động/xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động/giấy phép hành nghề luật sư/chứng nhận hành nghề khám chữa bệnh/văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục/giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình…

  • Địa chỉ Cục xuất nhập cảnh tại Thành phố Hồ Chí Minh: số 333 – 337 Nguyễn Trãi, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội: số 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Dịch vụ bảo lãnh người nước ngoài tại PNVT

PNVT là công ty có nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ về bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc. Do đó, chúng tôi luôn cung cấp những dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất cho khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ tại PNVT, bạn sẽ được:

  • Hồ sơ giải quyết nhanh chóng và đem lại kết quả hài lòng
  • Hướng dẫn bạn hoàn thành các mẫu đơn, mẫu văn bản đề nghị để thực hiện thủ tục cho người nước ngoài
  • Tư vấn hồ sơ chính xác, cập nhật quy định pháp luật liên tục
  • Mức chi phí cạnh tranh

Do đó, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Tải mẫu Na16 tại đây.

5/5 - (1 bình chọn)

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top