Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người Pháp

Các chuyên gia người Pháp có thời gian làm việc tại Việt Nam dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm thuộc trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Những người làm việc lâu hơn phải xin giấy phép lao động cho theo nghị định 152/2020/NĐ-CP. Hình thức làm việc có thể là thực hiện hợp đồng lao động hoặc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.

Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cũng dần trở nên phổ biến nhờ sự gia tăng của những dự án đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Pháp là quốc gia đứng thứ ba trong khối liên minh Châu Âu thực hiện đầu tư tại Việt Nam.

Điều này cũng ảnh hưởng khá nhiều đến việc sử dụng lao động người Pháp tại Việt Nam. Trong đó, chuyên gia người Pháp thuộc đối tượng phải xin cấp giấy phép lao động(GPLĐ) theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Giấy tờ chứng minh là chuyên gia người Pháp

Để làm việc tại Việt Nam, người lao động Pháp thuộc trường hợp chuyên gia cần phải có giấy tờ chứng minh mình là chuyên gia. Loại giấy tờ có thể chứng minh được quy định tại khoản 3, Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, cụ thể:

• Có bằng đại học trở lên hoặc văn bằng tương đương và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành, lĩnh vực được đào tạo và phải phù hợp với vị trí công việc mà chuyên gia người Pháp dự kiến làm việc tại VN;
• Có ít nhất 05 kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà chuyên gia người Pháp dự kiến làm việc tại VN;
• Thuộc trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội(Bộ LĐTBXH).

Lưu ý: Những văn bằng/chứng chỉ nước ngoài, văn bản xác nhận kinh nghiệm đã được cấp và phải được chứng nhận bởi cơ quan/tổ chức nước ngoài. Sau đó, giấy tờ này cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng để có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người Pháp

Để xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người Pháp, cần chuẩn bị một số loại giấy tờ như sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo Mẫu số 11/PLI);
• Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng
• Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

• Văn bằng/chứng chỉ/văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia người Pháp, thuộc 1 trong 2 trường hợp:

1. Có bằng đại học trở lên hoặc văn bằng tương đương và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành, lĩnh vực được đào tạo và phải phù hợp với vị trí công việc mà chuyên gia người Pháp dự kiến làm việc tại VN;
2. Có ít nhất 05 kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà chuyên gia người Pháp dự kiến làm việc tại VN;

• 02 ảnh màu với kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động Pháp trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu của chuyên gia người Pháp
• Giấy tờ khác kèm theo tùy theo từng đối tượng (thực hiện hợp đồng lao động hay di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ)

Lưu ý:

• Các loại giấy tờ của nước ngoài nêu trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam thì mới được công nhận và có giá trị sử dụng.
• Nếu là di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thì: Văn bản của doanh nghiệp/cơ quan/tổ chức nước ngoài cử người lao động Pháp sang làm việc tại Việt Nam và phải phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.

Trình tự thủ tục xin cấp GPLĐ

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng chuyên gia người Pháp

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng chuyên gia người Pháp, người sử dụng lao động(NSDLĐ) cần có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng vị trí chuyên gia mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng.

Thực hiện thủ tục báo cáo giải trình theo Mẫu số 01/PLI đính kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ- CP với Bộ LĐTBXH hoặc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh nơi dự kiến để chuyên gia người Pháp làm việc.

Lưu ý: Nếu giải trình không được phê duyệt, tức là không xin được chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động thì cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp bảo lãnh không thể thực hiện tiếp thủ tục xin cấp GPLĐ cho chuyên gia người Pháp.

Bước 2: Xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người Pháp

Nộp bộ hồ sơ xin cấp GPLĐ đến Bộ LĐTBXH hoặc Sở LĐTBXH trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày chuyên gia người Pháp dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Bước 3: Xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động

Trong thời hạn 05 – 15 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ xin GPLĐ, Bộ LĐTBXH/Sở LĐTBXH cấp GPLĐ cho chuyên gia người Pháp theo mẫu số 12/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trường hợp không cấp GPLĐ cho chuyên gia người Pháp sẽ có văn bản trả lời cụ thể và nêu rõ lý do.

Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động với chuyên gia người Pháp (nếu chuyên gia làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động)

Chuyên gia người Pháp và NSDLĐ phải ký kết hợp động lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến làm việc tại Việt Nam. Hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu phải được gửi tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động(có thể nộp bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).

Với kinh nghiệm hơn 13 năm hoạt động trong lĩnh vực xin cấp giấy phép lao động,

Để được tư vấn cụ thể về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho chuyên gia người Pháp, khách hàng vui lòng liên hệ ngay với PNVT. Chúng tôi tư vấn, hỗ trợ quý khách hàng xử lý mọi tình huống, tháo gỡ những khó khăn liên quan đến thủ tục cấp giấy phép lao động để các bạn sớm nhận kết quả giấy phép lao động trong 3 đến 5 tuần.