Quy định HPHLS Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (Certificate of Career) hay Thư xác nhận kinh nghiệm làm việc (1 năm/2 năm/3 năm/…) là văn bản do chủ doanh nghiệp/người đại diện được doanh nghiệp phân công xác nhận thời gian/kinh nghiệm làm việc của một cá nhân nào đó.

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động cho lao động nước ngoài. PNVT xin cung cấp cho bạn đọc một số thông tin liên quan đến Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc trong bài viết này.

Có cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng  không?

Theo quy định pháp luật Việt Nam, khi thực hiện thủ tục cấp mới Giấy phép lao động thì yêu cầu Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc phải được hợp pháp hóa lãnh, dịch thuật công chứng tư pháp ra tiếng Việt thì mới có giá trị pháp lý, được phép lưu hành tại Việt Nam.

Nếu bạn không thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng, hồ sơ của bạn sẽ không hợp lệ và sẽ bị trả về ngay lập tức, trừ trường hợp đáp ứng điều kiện miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Đối với hồ sơ xin cấp lại hay gia hạn Giấy phép lao động bạn có thể không phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc. Bạn có thể liên hệ với PNVT để biết thêm thông tin.

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc – Certificate of Career hợp lệ

• Thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, số điện thoại.;
• Thông tin người cần được xác nhận: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu;
• Thời gian làm việc: ghi rõ từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào;
• Ghi rõ chức vụ đã đảm nhận tại doanh nghiệp;
• Chỉ xác nhận làm việc tại doanh nghiệp, không nêu thêm vị trí/thời gian làm việc tại doanh nghiệp khác;
• Người ký phải ghi rõ chức vụ trong doanh nghiệp: giám đốc/phó giám đốc/người đại diện theo pháp luật/…;
• Phải đóng dấu của doanh nghiệp lên Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc;
• Phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng tư pháp ra tiếng Việt.

Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc bị sửa chữa/tẩy xóa nhưng không đính chính.
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết trong bản thân Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc mâu thuẫn với nhau/mâu thuẫn với giấy tờ khác trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc giả mạo/được cấp/chứng nhận sai thẩm quyền.
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc có nội dung xâm phạm Nhà nước Việt Nam.

Trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự Certificate of Career

• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan là thành viên/theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc được chuyển giao trực tiếp/đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và của nước ngoài.
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc mà cơ quan tiếp nhận không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật.

Hãy liên hệ đến PNVT qua tổng đài HOTLINE nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ dịch vụ dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc khi có nhu cầu nhé.