Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài tại TPHCM

Theo quy định của Pháp luật Việt Nam, những tài liệu nước ngoài muốn sử dụng ở Việt Nam phải được thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài là gì và quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài được tiến hành như thế nào? Mời bạn tìm hiểu qua bài viết dưới đây của PNVT nhé.

Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự

Khi thực hiện thủ tục bạn cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự là các giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài ban hành và chứng nhận
• Tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự phải còn nguyên vẹn, không bị sửa chữa, tẩy xóa
• Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài phải có bản gốc kèm 01 bản sao và 01 bản dịch sang tiếng Việt
• Giấy tờ gốc phải có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan chức năng nước ngoài. (Cụ thể mẫu dấu, chữ ký và chức danh của đại diện lãnh sự/ đại sứ quán/cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài phải được giới thiệu trước đó cho Sở ngoại vụ ở Việt Nam)
• Phải có tờ khai chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự được ký tên.
• Người thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài phải mang theo giấy tờ tùy thân: giấy CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài

Bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách:

Cách 1: Hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài

• Mang tài liệu (bản gốc hoặc bản sao) do nước ngoài cấp đến Bộ Ngoại giao của nước ngoài để được ký tên, đóng dấu xác nhận lên tài liệu.
• Đem tài liệu đó đến Lãnh sự quán Việt Nam đặt trên nước đó để hợp pháp hóa lãnh sự.
• Dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp để sử dụng tại Việt Nam.

Cách 2: Hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam

• Tài liệu phải được tiến hành xác nhận tại Bộ Ngoại giao ở nước ngoài.
• Sau đó tại Việt Nam bạn mang tài liệu đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam để được chứng nhận lãnh sự.
• Mang tài liệu đến Bộ Ngoại Giao Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.
• Tiến hành dịch thuật, công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài uy tín tại TPHCM

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài, cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhiệt tình, PNVT luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, hiệu quả.

Đến với PNVT, quý khách hàng được hỗ trợ:

• Xử lý hồ sơ trọn gói, nhanh chóng chỉ từ 1 -3 ngày làm việc
• Đội ngũ nhân viên tư vấn chi tiết, nhiệt tình các vướng mắc của quý khách hàng
• Khai form mẫu trực tuyến, dịch thuật, công chứng
• Tiết kiệm chi phí và thời gian cho quý khách hàng
• Hỗ trợ giao kết quả tận nhà

Nếu bạn có vướng mắc hay khó khăn về quá trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài, hãy gọi ngay cho PNVT nhé.