Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho con của người nước ngoài

Khi đến Việt Nam làm việc, nhiều chuyên gia nước ngoài muốn đưa con cái đi cùng để tiện nuôi dưỡng và dạy bảo. Vậy  thủ tục xin công văn nhập cảnh cho con của người nước ngoài được thực hiện như thế nào? Bài viết sau đây của PNVT sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này.

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh (Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit) là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Công văn nhập cảnh sẽ ghi các thông tin của người nước ngoài như: Họ và tên, quốc tịch… và quan trọng là thời gian nhập cảnh và mục đích nhập cảnh của người nước ngoài.

Công văn nhập cảnh không phải là visa mà là tiền đề để người nước ngoài nhận được visa Việt Nam.

Quy trình thủ tục xin công văn nhập cảnh cho con người nước ngoài

Quy trình thủ tục xin công văn nhập cảnh cho con của người nước ngoài được thực hiện qua 03 bước sau:

Bước 1: Xin công văn chấp thuận của UBND tỉnh, thành phố – Sở Lao động Thương binh và xã hội.

Doanh nghiệp khi bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh cần gửi hồ sơ đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội. Sở Lao động Thương binh và Xã hội sẽ xem xét và gửi hồ sơ đề nghị đến Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố để xét duyệt. Hồ sơ gửi Sở Lao động Thương binh và Xã hội bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (Bản sao y);
• Mặt hộ chiếu chứa thông tin người nước ngoài (Bản photo);
• Giấy giới thiệu;
• Văn bản đăng ký, xin công văn nhập cảnh;
• Công văn cam kết không đi qua vùng dịch;
• Danh sách đề nghị người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Bước 2: Xin công văn nhập cảnh tại Cục Xuất nhập cảnh.

Sau khi nhận được Công văn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh (visa Việt Nam) để hoàn tất quá trình xin nhập cảnh cho người nước ngoài. Hồ sơ nộp Cục xuất nhập cảnh bao gồm:

• Công văn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố đã được duyệt;
• Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn, xe di chuyển;
• Lịch trình làm việc của người nước ngoài;
• Mẫu NA2;
• Mẫu NA16.

Lưu ý khi soạn công văn giải trình xin nhập cảnh Việt Nam

Khi xin công văn nhập cảnh cho con của người nước ngoài, các bạn cần lưu ý:

Nếu con đi cùng bố hoặc mẹ là người nước ngoài thì công văn xin nhập cảnh ngoài việc phải giải trình lý do nhập cảnh cho bố hoặc mẹ còn phải giải trình thêm lý do nhập cảnh và thông tin của con.

Trường hợp con không đi cùng bố hoặc mẹ là người nước ngoài thì công văn xin nhập cảnh chỉ cần giải trình lý do nhập cảnh và thông tin của người con mà không cần ghi thông tin của bố hoặc mẹ.

Để tìm hiểu thêm về thủ tục nhập cảnh và xin công văn nhập cảnh, các bạn hãy liên hệ HOTLINE của PNVT.