Những điều phải biết về hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp

Phục vụ cho nhu cầu người nước ngoài học tập và làm việc tại Việt Nam, pháp luật quy định hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS) đối với một số bằng cấp cần thiết. Cùng tìm hiểu những vấn đề liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp tại bài viết này.

Việc giao lưu và hội nhập văn hóa đã không còn là vấn đề quá xa lạ đối với Việt Nam. Số lượng người Việt Nam ra nước ngoài học tập và làm việc cũng như người nước ngoài đến Việt Nam cũng tăng trưởng khá nhanh chóng trong những năm vừa qua.

Một số loại bằng cấp cần thực hiện HPHLS

Để học tập và làm việc tại Việt Nam thì người nước ngoài cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng với cấp vị tương đương theo từng trường hợp, hoàn cảnh cụ thể. Một số loại bằng cấp cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam như sau:

• Bằng đại học/Bằng cao đẳng;
• Bằng thạc sĩ;
• Bằng tiến sĩ;
• Bằng trung cấp;
• Bằng chuyên khoa cấp 2;
• Bằng trung cấp;
• Bằng tốt nghiệp THPT;
• Bằng tốt nghiệp THCS…

y

Hình thức HPHLS: có thể hợp pháp hóa lãnh sự lên bản chính, bản dịch, bản sao y.

Yêu cầu về bằng cấp HPHLS

Việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của người nước ngoài sử dụng tại Việt Nam. Tuy nhiên cần lưu ý bằng cấp thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cần đảm bảo:

• Bằng cấp không có dấu hiệu bị sửa chữa, tẩy xóa, thay đổi mà không được đính chính theo quy định pháp luật;
• Bằng cấp có những chi tiết trong nội dung mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với những tài liệu/giấy tờ/văn bản khác thể hiện trong hồ sơ HPHLS;
• Bằng cấp giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật;
• Bằng cấp có chữ ký, con dấu không khớp với chữ ký gốc, con dấu gốc đồng thời có con dấu và chữ ký không được ký/đóng trực tiếp lên trên giấy tờ, tài liệu, văn bản. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được xem là con dấu gốc, chữ ký gốc;
• Bằng cấp có nội dung xâm phạm đến quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam. Không phù hợp với chủ trương, chính sách của Việt Nam ban hành hoặc thuộc trường hợp gây bất lợi cho nhà nước Việt Nam.

Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp?

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp phát sinh từ nhu cầu sử dụng bằng nước ngoài tại Việt Nam hoặc ngược lại. Ví dụ bạn là du học sinh có bằng đại học nước ngoài và về Việt Nam làm việc thì cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học tại Việt Nam.

Hay trường hợp bạn là người nước ngoài có nhu cầu học tiến sĩ tại Việt Nam thì cần chuẩn bị bằng đại học nước ngoài, bằng thạc sĩ nước ngoài đã hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu của trường bạn dự định theo học.

Các trường hợp người nước ngoài muốn xin giấy phép lao động để làm việc hợp pháp tại Việt Nam cũng cần hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp theo quy định nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Tóm lại, nhu cầu sử dụng bằng cấp hợp pháp hóa lãnh sự phát sinh khi người nước ngoài có bằng cấp nước ngoài muốn sử dụng tại Việt Nam, hoặc người Việt Nam có bằng cấp nước ngoài muốn sử dụng tại Việt Nam cũng cần thông qua thủ tục này.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục hỗ trợ nhà nước trong công tác quản lý nguồn nhân lực từ bạn bè quốc tế. Kiểm soát được người lao động, du học sinh tại Việt Nam. Đảm bảo giá trị bằng cấp sử dụng tại Việt Nam

Hồ sơ cần chuẩn bị HPHLS bằng cấp

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK khai theo mẫu trực tuyến và in ra điền đầy đủ thông tin;
• Bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với trường hợp trực tiếp. Trường hợp nộp qua đường bưu điện thì chuẩn bị bản chụp CMND/CCCD/Hộ chiếu;
• Bằng cấp nước ngoài cần sử dụng tại Việt Nam đã được cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự/cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
• Bản chụp bằng cấp nước ngoài đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự;
• Bản dịch không chứng thực bằng cấp nước ngoài sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh;
• Bản chụp bản dịch bằng cấp nước ngoài.

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng ở đâu tại VN?

Bạn có thể tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại một số cơ quan có thẩm quyền như sau:

• Cục lãnh sự Thành phố Hà Nội – Địa chỉ: số 40 đường Trần Phú, phường Điện Bàn, quận Ba Đình, TP. Hà Nội;
• Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh –  Địa chỉ: số 6 đường Alexandre de Rhodes, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh;
• Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền:
• Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.

Nếu bạn tự làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp thì cần lưu ý về thời gian cần thiết để thực hiện thủ tục hành chính nhập học, nộp hồ sơ việc làm… Nếu bạn có sai sót trong quá trình thực hiện hợp pháp hóa sẽ kéo dài thời gian có thể làm trễ thời hạn công việc của chính mình.

Để đảm bảo hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nhanh chóng phù hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân, bạn nên sử dụng dịch vụ HPHLS. Hãy liên hệ ngay với PNVT để được tư vấn các gói dịch vụ  hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp.

Xem thêm:

Hợp pháp hóa lãnh sự thư xác nhân kinh nghiệm