Hiện nay, nhu cầu dịch thuật công chứng các tài liệu nước ngoài ngày càng gia tăng và nỗi lo tìm kiếm cơ quan, tổ chức uy tín dịch công chứng được đặt lên hàng đầu. Công ty dịch thuật (đơn cử là PNV), Phòng công chứng hay Văn phòng công chứng có dịch thuật – đâu sẽ là nơi cung cấp dịch vụ dịch công chứng phù hợp nhất cho khách hàng? PNV sẽ giải đáp thắc mắc đó của bạn và cung cấp những thông tin cần thiết về dịch công chứng theo quy định pháp luật hiện nay.
Tìm hiểu về dịch thuật công chứng tài liệu
Dịch thuật công chứng (thường gọi tắt là dịch công chứng) bao gồm 02 bước: dịch thuật và công chứng. Trong đó:
- Dịch thuật là quá trình chuyển đổi từ ngôn ngữ gốc (Ví dụ: Tiếng Việt) sang ngôn ngữ đích (Ví dụ: Tiếng Anh) trên các tài liệu, được thực hiện bởi những biên dịch viên có đăng ký chữ ký với Phòng/Văn phòng công chứng.
- Công chứng là việc Phòng/Văn phòng công chứng xác nhận chữ ký của người dịch trên các bản dịch.
Lưu ý: Người dịch sẽ chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung bản dịch. Phòng/Văn phòng công chứng chỉ chịu trách nhiệm xác nhận chữ ký người dịch, không chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch.
Hiện nay, pháp luật quy định công ty dịch thuật, phòng công chứng và văn phòng công chứng có dịch thuật công chứng tài liệu, giấy tờ. Theo đó, công ty dịch thuật (chuyên về dịch thuật) và Phòng/Văn phòng công chứng (chuyên về công chứng) phải liên kết với nhau để có thể hoàn thiện 1 hồ sơ dịch thuật công chứng cho khách hàng.
Lựa chọn dịch công chứng tài liệu ở đâu?
Ở Việt Nam, hiện nay có 03 cơ quan, tổ chức gồm: (1) Công ty dịch thuật, (2) Phòng công chứng và (3) Văn phòng công chứng có dịch thuật và công chứng bản dịch các loại văn bản, giấy tờ, tài liệu. Do đó, nếu khách hàng có nhu cầu dịch thuật công chứng giấy tờ, văn bản, tài liệu thì có thể lựa chọn phù hợp như sau:
Phòng công chứng có dịch thuật không?
Phòng công chứng (thuộc Sở Tư pháp) có chức năng công chứng và có liên kết với người dịch tại các công ty dịch thuật. Do đó, Phòng công chứng đủ điều kiện để dịch công chứng các tài liệu theo nhu cầu của khách hàng.
Ưu điểm: Là tổ chức trực tiếp công chứng bản dịch, đảm bảo giá trị pháp lý.
Nhược điểm: Không có người dịch mà phải thông qua người dịch tại công ty dịch thuật liên kết. Vì thế, thời gian dịch thuật lâu hơn và chi phí có thể tăng do phải trả thêm phí cho người dịch.
Văn phòng công chứng có dịch thuật không?
Tương tự như Phòng công chứng, Văn phòng công chứng có dịch thuật và công chứng bản dịch. Theo đó, văn phòng công chứng (tư nhân) sẽ chuyên về công chứng và có liên kết với người dịch tại công ty dịch thuật để dịch công chứng bản dịch.
Ưu điểm: Là tổ chức trực tiếp công chứng bản dịch, đảm bảo giá trị pháp lý.
Nhược điểm: Không có người dịch mà phải thông qua người dịch tại công ty dịch thuật liên kết. Vì thế, thời gian dịch thuật lâu hơn và chi phí có thể tăng do phải trả thêm phí cho người dịch.
Dịch công chứng tại công ty dịch thuật
Công ty dịch thuật là tổ chức chuyên về dịch thuật và có liên kết với Phòng/Văn phòng công chứng để thực hiện công chứng bản dịch.
Ưu điểm: Người dịch luôn sẵn sàng nhận hồ sơ dịch thuật, quy trình chuyên nghiệp, giúp bạn nhanh chóng có được bản dịch công chứng. Chi phí cạnh tranh hơn vì không thông qua trung gian bên thứ 3.
Nhược điểm: Nên lựa chọn những công ty dịch thuật uy tín để đảm bảo chất lượng bản dịch tối đa.
PNV – Công ty dịch thuật đáng tin cậy tại TPHCM
Đến với PNV, bạn sẽ không phải lo nghĩ về việc tìm kiếm Phòng/Văn phòng công chứng có dịch thuật không vì chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn dịch công chứng tài liệu trọn gói từ A-Z. Chỉ với 01 cuộc gọi vào hotline trên màn hình, bạn đã dễ dàng đăng ký dịch vụ dịch công chứng giấy tờ, tài liệu tại PNV.
PNV – Dịch công chứng đa lĩnh vực, đa ngôn ngữ
Tại các Phòng/Văn phòng công chứng có dịch thuật, hầu hết các ngôn ngữ dịch công chứng đều là những ngôn ngữ thông dụng như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn,… Bởi vì chức năng chính của Phòng/Văn phòng công chứng là công chứng và người dịch đều là cộng tác viên của Phòng/Văn phòng công chứng. Vì thế, nếu ngôn ngữ bạn cần dịch công chứng không phải là ngôn ngữ thông dụng thì PNV chính là sự lựa chọn phù hợp nhất.
Mỗi năm, PNV tiếp nhận và hoàn thiện 200+ hồ sơ dịch công chứng của các khách hàng trong và ngoài nước. Với đội ngũ biên dịch viên đông đảo, chất lượng cao, PNV tự tin nhận dịch công chứng tài liệu đa lĩnh vực, đa ngôn ngữ.
Một số ngôn ngữ PNV nhận dịch công chứng gồm: Tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Pháp,… và kể cả những ngôn ngữ khó như: tiếng Ả Rập, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Séc, tiếng Ý,…
Ngoài ra, một số lĩnh vực PNV nhận dịch công chứng như:
- Giấy tờ về nhân thân: hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy phép lái xe, giấy khám sức khỏe,…
- Giấy tờ về hôn nhân gia đình: giấy chứng nhận kết hôn, giấy ly hôn, giấy chứng nhận độc thân,…
- Tài liệu doanh nghiệp: giấy phép thành lập, giấy đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, hợp đồng, báo cáo tài chính,…
- Văn bản về du học, việc làm: Văn bằng, bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm, giấy phép lao động, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc,…
- Và các tài liệu chuyên ngành về công nghệ thông tin, y tế, giáo dục,…
Thời gian và chi phí dịch công chứng tại PNV
Điểm nổi trội của PNV so với các Phòng/Văn phòng công chứng có dịch thuật chính là tiết kiệm thời gian và chi phí dịch công chứng cho khách hàng. PNV luôn tối ưu hóa thời gian và chi phí dịch công chứng mọi loại tài liệu, giúp khách hàng có những trải nghiệm dịch vụ dịch công chứng PNV tuyệt vời nhất. Thời gian và chi phí dịch công chứng sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố như:
- Độ khó (lĩnh vực, chuyên ngành) và độ dài của văn bản cần dịch;
- Ngôn ngữ cần chuyển đổi;
- Số lượng bản dịch;
- Thời gian và chi phí công chứng tư pháp bản dịch.
Do đó, để biết được chính xác thời gian và chi phí dịch công chứng hồ sơ của bạn thì bạn cần liên hệ với chúng tôi để được chúng tôi tư vấn và báo giá cụ thể. Thông thường, những tài liệu đơn giản về nhân thân và được chuyển đổi từ ngôn ngữ thông dụng sẽ mất khoảng 1 ngày với chi phí hợp lý.
Cam kết của PNV
Trong hơn 16 năm hoạt động dịch thuật, PNV không chỉ là công ty dịch thuật đáng tin cậy của khách hàng mà còn là đối tác uy tín của các Phòng/Văn phòng công chứng có dịch thuật. Vì thế, PNV tự tin cam kết với khách hàng:
- Biên dịch viên PNV đều đăng ký chữ ký với Phòng/Văn phòng công chứng có dịch thuật, đạt đủ điều kiện về trình độ dịch thuật theo quy định pháp luật;
- Bản dịch công chứng chuẩn xác 100% từ nội dung đến hình thức, đảm bảo giá trị pháp lý để khách hàng sử dụng cho công việc của mình;
- Chi phí hữu nghị, cạnh tranh, không phát sinh thêm trong suốt quá trình dịch công chứng;
- Hỗ trợ giao bản dịch công chứng tận nơi nếu khách ở nội thành TPHCM;
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
Liên hệ ngay PNV để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ dịch công chứng và giải đáp những vấn đề liên quan đến dịch công chứng tại công ty dịch thuật, Phòng/Văn phòng công chứng có dịch thuật.