Để các tài liệu này có giá trị pháp lý ở nước ngoài, người dân và doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự. Vậy chứng nhận lãnh sự tiếng Anh là gì, được hiểu và gọi tên như thế nào trong hệ thống pháp lý quốc tế? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ khái niệm, cách sử dụng từ ngữ chuyên ngành, cũng như cung cấp thông tin thiết thực để xử lý hồ sơ đúng quy định – đúng chuẩn quốc tế.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại TPHCM
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM
Chứng nhận lãnh sự tiếng Anh là gì?
Chứng nhận lãnh sự tiếng Anh là gì? Trong tiếng Anh, thuật ngữ tương đương là Consular Authentication. Đây là thủ tục do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam thực hiện để xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh của người ký trên tài liệu do Việt Nam cấp, giúp giấy tờ đó có thể sử dụng hợp pháp ở nước ngoài.
- Consular Legalization hay Consular Authentication, là cụm từ được dùng rộng rãi.
- Khi đề cập đến việc xác nhận từ cơ quan lãnh sự, thuật ngữ Consular Certification thường được ưu tiên
- Để mô tả chi tiết quá trình xác minh giấy tờ, có thể dùng cụm Document Authentication by Consulate
- Nếu giấy tờ được hợp pháp hóa tại đại sứ quán, người ta hay sử dụng từ Embassy Legalization
- Trường hợp cần nhấn mạnh yếu tố kiểm tra, đối chiếu từ lãnh sự, thuật ngữ Consular Verification được áp dụng
- Công chứng và hợp pháp hóa kết hợp là cụm Notarization and Legalization sẽ là lựa chọn phù hợp
- Cuối cùng, Authentication for Overseas Use mang tính bao quát, chỉ chung các loại xác thực tài liệu để sử dụng hợp pháp tại nước ngoài
Điểm khác nhau giữa Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự
Mọi người thường hiểu chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là một. Về bản chất, chứng nhận lãnh sự áp dụng cho giấy tờ của Việt Nam đem ra nước ngoài; còn hợp pháp hóa lãnh sự dùng cho giấy tờ nước ngoài muốn hợp lệ tại Việt Nam. Cả hai đều là thủ tục bắt buộc để tài liệu có hiệu lực pháp lý ngoài biên giới quốc gia.
Khi nào cần thực hiện chứng nhận lãnh sự giấy tờ tiếng Việt?
Nếu bạn muốn sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài như hồ sơ du học, kết hôn, định cư, xin visa lao động, chuyển tiền, nhận tài sản thừa kế…, thì việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ tiếng Việt là bắt buộc. Tài liệu không được chứng nhận đúng cách thường bị từ chối tại đại sứ quán hoặc cơ quan nước ngoài.
Những loại giấy tờ phổ biến cần chứng nhận lãnh sự
- Các loại giấy tờ thường phải chứng nhận lãnh sự gồm:
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ hành nghề
- Giấy khai sinh, kết hôn, ly hôn
- Giấy ủy quyền, hợp đồng, lý lịch tư pháp, hộ khẩu, CMND/CCCD
- Văn bản hành chính có yếu tố pháp lý hoặc tài chính
- Tài liệu công chứng phục vụ mục đích di trú, học tập, làm việc
Không chứng nhận lãnh sự có bị từ chối hồ sơ nước ngoài?
Câu trả lời là có thể bị từ chối hoàn toàn. Nếu giấy tờ Việt Nam không được chứng nhận lãnh sự, nhiều nước sẽ coi đó là tài liệu không hợp lệ, không có giá trị sử dụng. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch định cư, học tập, ký kết hợp đồng hoặc đầu tư của cá nhân và doanh nghiệp.
Dịch vụ chứng nhận lãnh sự uy tín tại TP.HCM – Cam kết đúng hẹn, đúng luật
Khi bối rối không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, chúng tôi cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự trọn gói tại TP.HCM, hỗ trợ: kiểm tra giấy tờ, xử lý bản dịch công chứng, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và nhận kết quả nhanh chóng trong 1- 2 ngày.
Quy trình minh bạch, chi phí hợp lý, không phát sinh – giúp bạn yên tâm tuyệt đối trong mọi thủ tục quốc tế. Gọi ngay PNV để được hỗ trợ tư vấn miễn phí thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ sử dụng ở nước ngoài nhé.