Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự National Identity Card?

National Identity Card hiểu đơn giản chính là căn cước công dân, chứng minh nhân dân do cơ quan của một quốc gia cấp định danh cho một cá nhân. Nội dung của National ID thường bao gồm thông tin cá nhân của chủ sở hữu, mã số định danh, quốc tịch…

Hầu hết các thủ tục hành chính của Việt Nam đều yêu cầu người nước ngoài xuất trình thẻ căn cước để làm cơ sở xem xét theo quy định của quốc gia, hiệp định quốc tế liên quan. Trong đó, một vài thủ tục yêu cầu nộp bản hợp pháp hóa lãnh sự National Identity Card.

Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự National Identity Card?

National Identity Card thường được cấp dưới dạng thẻ cứng, nhỏ gọn để người dân mang theo bên mình. Bên cạnh hộ chiếu, thẻ ID cũng có chức năng định danh tương đương khi sử dụng tại quốc gia mà người được cấp mang quốc tịch. Ví dụ người Việt Nam sử dụng CCCD tại lãnh thổ Việt Nam.

Tuy nhiên, khi nói đến văn bản định danh trên phạm trù quốc tế, mọi người thường nghĩ ngay đến Passport. Vì hộ chiếu là văn bản thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết của mỗi người và thường đi kèm giấy thông hành nhập cảnh ra nước ngoài(visa/miễn visa…).

Trong một số trường hợp đầu tư cá nhân, xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú tại VN…người nước ngoài nên chuẩn bị sẵn bản hợp pháp hóa lãnh sự National Identity Card. Vì giá trị thẻ ID chỉ được công nhận trên phạm vi quốc gia mà bạn đang mang quốc tịch, còn khi đến VN phải thông qua hoạt động hợp thức hóa.

Tóm lại, việc hợp thức hóa lãnh sự National Identity Card phụ thuộc vào mục đích sử dụng giấy tờ, xử lý thủ tục hành chính tại Việt Nam. Nếu bạn chỉ đến VN nghỉ dưỡng thăm thân nhân thì chỉ cần mang theo thẻ ID gốc để phòng hờ trường hợp làm mất hộ chiếu.

Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự National Identity Card

Để hợp pháp hóa lãnh sự National Identity Card thì đầu tiên người nước ngoài phải có thẻ ID hợp pháp do quốc gia mang quốc tịch cấp phép. Sau đó tiến hành theo trình tự, thủ tục như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự
• National Identity Card đã được cơ quan nước ngoài chứng nhận
• Bản chụp National Identity Card
• Bản dịch + bản chụp văn bản dịch National Identity Card sang tiếng Việt/tiếng Anh
• Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ(bản sao y hoặc xuất trình bản gốc khi trực tiếp nộp hồ sơ)

Bước 2: Cơ quan xác nhận, hợp pháp hóa lãnh sự National Identity Card gồm:

• Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam;
• Sở ngoại vụ TPHCM;
• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền tương ứng.

Bước 3: Nhận lại kết quả hợp pháp hóa lãnh sự hợp pháp và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Trường hợp National Identity Card không được hợp pháp hóa?

Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, trường hợp National Identity không được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• Thẻ ID có dấu hiệu bị sửa chữa, tẩy xóa và không có văn bản đính chính theo pháp luật;
• Thẻ ID có các chi tiết mâu thuẫn với các văn bản, tài liệu khác trong hồ sơ, giấy tờ liên quan.
• Thẻ ID giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền pháp luật.
• Thẻ ID có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.

PNVT là công ty đa dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng, xử lý giấy tờ cho người nước ngoài… Nếu bạn có thêm thắc mắc hay cần hỗ trợ về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự National Identity Card từ A-Z thì hãy gọi ngay cho PNVT qua số Hotline nhé!