Hộ chiếu nhanhNăm 2022, dịch bệnh tại Việt Nam đã dần được kiểm soát, các chính sách giao thương du lịch dần được mở cửa và đi vào hoạt động trở lại. Người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam cũng dễ dàng và thoải mái hơn trong giai đoạn dịch Covid19. Việt Nam khôi phục chính sách miễn thị thực nhập cảnh cho một số quốc gia hỗ trợ thủ tục nhập cảnh nhanh chóng hơn. Tuy nhiên quy trình nhập cảnh vào Việt Nam mới nhất 2024 (công văn nhập cảnh) vẫn phải được đảm bảo và đáp ứng các điều kiện y tế khi nhập cảnh.
Công văn nhập cảnh tiếng Anh là gì?
Công văn nhập cảnh dịch sang tiếng Anh là Approval letter on arrival. Công văn nhập cảnh Việt Nam dịch sang tiếng Anh là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit. Đây là văn bản chấp thuận cho người nước ngoài được nhập cảnh Việt Nam được Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An cấp dựa trên sự bảo lãnh của doanh nghiệp. Do đó có rất nhiều thuật ngữ khác nhau để nói về loại văn bản này, cụ thể:
- Công văn xuất nhập cảnh
- Công văn bảo lãnh nhập cảnh
- Công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài
- Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
- Công văn nhập cảnh việt nam cho người nước ngoài
- Công văn chấp thuận nhập cảnh
- Công văn duyệt nhập cảnh
- Công văn mời nhập cảnh….
Các trường hợp được miễn thị thực nhập cảnh
Ngày 15/3/2022, Nghị quyết số 32/NQ-CP được ban hành với nội dung khôi phục chính sách miễn thị thực cho công dân các quốc gia: Italia, Tây Ban Nha, Đức, Nga, Pháp, Anh và Bắc Ireland, Nhật Bản, Đan Mạch, Thụy Điển, Hàn Quốc, Na Uy, Phần Lan và Belarus.
Chính sách miễn thị thực được áp dụng cho công dân 13 quốc gia trên khi nhập cảnh vào Việt Nam với thời hạn tạm trú là 15 ngày tính từ ngày nhập cảnh. Quy định miễn thị thực không phân biệt loại hộ chiếu, mục đích nhập cảnh mà chỉ cần đáp ứng các điều kiện nhập cảnh theo quy định pháp luật VN.
Theo Nghị quyết số 32/NQ-CP, thời hạn thực hiện các chính sách miễn thị thực kéo dài trong vòng 03 năm(từ ngày 15/3/2022 đến hết ngày 14/3/2025). Được xem xét gia hạn theo quy định Việt Nam sau khi hết thời hạn.
Lưu ý: Nếu bạn là công dân các quốc gia thuộc trường hợp miễn thị thực nhưng có dự định học tập, làm việc, du lịch… tại Việt Nam lâu hơn 15 ngày thì bạn nên tiến hành xin công văn nhập cảnh ngay từ đầu để tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.
Điều kiện nhập cảnh vào Việt Nam
Mặc dù chính sách xuất nhập cảnh vào Việt Nam đã được nới lỏng trong năm 2022. Nhưng người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam vẫn cần đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật, cụ thể như sau:
- Công văn nhập cảnh đã được Cục quản lý xuất nhập cảnh phê duyệt (trừ những trường hợp miễn thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh);
- Hộ chiếu của người nước ngoài còn giá trị sử dụng;
- Thực hiện khai báo y tế theo quy định
- NNN không thuộc các trường hợp bị hạn chế nhập cảnh vào Việt Nam theo từng giai đoạn cụ thể;
Các loại công văn nhập cảnh Việt Nam
Công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành nhiều loại dựa theo tiêu chí phân loại, cụ thể:
- Dựa theo địa điểm nhận công văn nhập cảnh thì có công văn nhập cảnh lấy tại sân bay và lấy tại đại sứ quán.
- Dựa theo mục đích nhập cảnh thì có công văn nhập cảnh du lịch, làm việc và thăm thân.
Công văn nhập cảnh có thời hạn bao lâu?
Căn cứ lộ trình của người nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp thường làm công văn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng. Trong thời gian 3 tháng này họ sẽ làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú hoặc những việc cần thiết tùy theo nhu cầu.
Thủ tục xin công văn nhập cảnh online
Hiện nay để xin công văn nhập cảnh online doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện và chuẩn bị đủ các giấy tờ hồ sơ cần thiết.
Điều kiện xin công văn nhập cảnh online
Doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh cần đáp ứng điều kiện sau để làm thủ tục xin công văn nhập cảnh online:
-
- Bút ký điện tử(Chữ ký số);
- Đăng ký tài khoản điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia;
- Có tài khoản đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam;
Hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh
Trường hợp người nước ngoài chưa có công văn nhập cảnh cần làm thủ tục xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam theo quy định. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Bản hộ chiếu;
- Mẫu NA2 phải có chữ ký và đóng dấu của thủ trưởng cơ quan/tổ chức;
- Giấy phép kinh doanh(đã được công chứng);
- Mẫu NA16 phải có chữ ký và đóng dấu của thủ trưởng cơ quan/tổ chức;
- Văn bản ủy quyền có chữ ký và đóng dấu của cơ quan/tổ chức bảo lãnh.
Trường hợp có thân nhân đi cùng thì đính kèm giấy tờ như sau:
- Vợ NNN phải có Giấy chứng nhận kết hôn đã được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Con của NNN phải có giấy khai sinh/giấy chứng nhận mối quan hệ gia đình đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
Quy trình nhập cảnh vào Việt Nam
Trường hợp nhập cảnh lấy thị thực tại sân bay
Trong trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam lấy visa tại sân bay thì người nước ngoài cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
- Công văn chấp thuận nhập cảnh vào Việt Nam(trừ trường hợp được miễn);
- Kết quả xét nghiệm âm tính với Covid-19;
- Chi phí cấp thị thực tại sân bay;
- Tờ khai NA1 (có thể điền thông tin trước hoặc khai tại cửa khẩu);
- Ảnh 3×4 của người nước ngoài
Tại cửa khẩu Việt Nam, người nước ngoài xuất trình các giấy tờ theo hướng dẫn của Hải quan và đóng lệ phí cấp thị thực theo quy định.
Lưu ý: Trong trường hợp người nước ngoài đã lấy thị thực tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán thì khi đến cửa khẩu cần xuất trình hộ chiếu, visa, kết quả xét nghiệm Covid-19.
Trường hợp miễn thị thực nhập cảnh vào Việt Nam
Trong trường hợp bạn thuộc trường hợp miễn thị thực nhập cảnh vào Việt Nam thì xuất trình giấy tờ như sau:
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
- Kết quả xét nghiệm âm tính với Covid-19;
Người nước ngoài thực hiện thủ tục khai báo y tế, khai báo sức khỏe theo hướng dẫn tại cửa khẩu hải quan để được nhập cảnh bình thường.
Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến quy trình nhập cảnh vào Việt Nam 2022 hay cần hỗ trợ về dịch vụ xin nhập cảnh thì hãy liên hệ ngay với PNVT. Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, hồ sơ nhập cảnh của quý khách sẽ hoàn tất nhanh chóng.
Lệ phí xin công văn nhập cảnh
Theo quy định thì thủ tục xin công văn nhập cảnh không phải đóng phí. Tuy nhiên, người thực hiện thủ tục vẫn phải chuẩn bị các chi phí chuẩn bị giấy tờ, đi lại nộp hồ sơ. Người nước ngoài khi có công văn nhập cảnh thì tiến hành dán visa tại cửa khẩu hoặc Đại sứ quán/Tổng Lãnh sứ quán Việt Nam. Chi phí dán tem visa là 25 USD (visa loại 1 lần) và 50 USD (visa loại 3 tháng nhiều lần).
Xin công văn nhập cảnh ở đâu?
Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam tiếp nhận hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo hình thức nộp trực tiếp. Tuy nhiên từ đầu năm 2023, việc làm thủ tục xin công văn nhập cảnh đã chuyển qua hình thức nộp online trực tuyến qua cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Tra cứu hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Chỉ cần điền mã hồ sơ và mã xác nhận vào trang dichvucong.bocongan.gov.vn. Bạn sẽ nhìn thấy tình trạng xử lý của hồ sơ hiện tại là: Vừa tạo mới; Đã tiếp nhận; Đang xử lý; Đã có kết quả hoặc yêu cầu Bổ sung, sửa đổi.
Dịch vụ công văn nhập cảnh
Việc xin công văn nhập cảnh hiện nay phải thông qua dịch vụ công. Việc chuẩn bị giấy tờ nộp theo hình thức online và thao tác trên giao diện trang dịch vụ công của Bộ Công An nếu không thành thục thì sẽ vô cùng rắc rối. Do đó chọn hình thức dịch vụ xin công văn nhập cảnh sẽ an toàn và đảm bảo hơn.
Xin công văn nhập cảnh qua dịch vụ công
Cổng thông tin dịch vụ công nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh của Bộ Công An: dichvucong.bocongan.gov.vn.
Dịch vụ xin công văn nhập cảnh
Các cơ quan, tổ chức mời bảo lãnh xin công văn nhập cảnh có thể tự làm thủ tục, nhưng không phải đơn vị nào cũng có đủ kinh nghiệm, khả năng để làm thủ tục một cách dễ dàng. Với kinh nghiệm tư vấn nhiều năm làm công văn nhập cảnh Việt Nam, chắc chắn mang đến cho bạn: Hiệu quả và chuyên nghiệp cao khi làm thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam.
Hiện PNV tư vấn xin công văn nhập cảnh cho các doanh nghiệp muốn bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam theo diện làm việc, thăm thân, du lịch, nhận visa tại đại sứ quán hoặc cửa khẩu. Nếu bạn cần tư vấn xin công văn nhập cảnh Việt Nam hãy liên hệ với PNV.