Ngày 09/8/2025, Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh ban hành Công văn số 1980/SNV-VLATLĐ về việc triển khai thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Theo nội dung công văn, văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình đồng thời đề nghị cấp hoặc gia hạn giấy phép lao động sẽ áp dụng theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm Nghị định số 219/2025/NĐ-CP. Điều này đồng nghĩa thủ tục giải trình và đơn đề nghị nay được hợp nhất thành một biểu mẫu duy nhất, thay vì phải lập hai loại mẫu như trước.
Công văn số 1980/SNV-VLATLĐ được ban hành trên cơ sở Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025 của Chính phủ quy định về quản lý người lao động nước ngoài tại Việt Nam, có hiệu lực từ cùng ngày ban hành.
Theo đó, từ thời điểm Nghị định số 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực, các thủ tục hành chính liên quan đến báo cáo giải trình hoặc thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã thực hiện trước ngày 07/8/2025 sẽ không còn áp dụng khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn giấy phép lao động hoặc hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Cụ thể, khoản 1 Điều 18 và khoản 1 Điều 27 của Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ đề nghị cấp/gia hạn giấy phép lao động phải bao gồm “Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp/gia hạn giấy phép lao động” theo Mẫu số 03 của Phụ lục kèm theo Nghị định.
Như vậy, từ nay doanh nghiệp, tổ chức sẽ lập chung một văn bản để vừa thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu, vừa đề nghị cấp hoặc gia hạn giấy phép lao động, thay thế cho cách làm tách biệt như giai đoạn áp dụng Nghị định số 70/2023/NĐ-CP trước đây.