Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract

Hoạt động giao thương quốc tế ngày càng “nhộn nhịp” hơn, có rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài đã đến VN đầu tư và hợp tác để tìm kiếm lợi nhuận. Sales Contract – hợp đồng mua bán ngoại thương là một loại hợp đồng khá phổ biến trong các giao dịch thuộc “sân chơi” quốc tế.

Thông thường, giá trị của hợp đồng sẽ được công nhận khi có đầy đủ chữ ký hợp pháp của các bên giao dịch. Tuy nhiên, trường hợp doanh nghiệp nộp các bản hợp đồng cho đơn vị tại VN, thì cần chuẩn bị bản hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract.

Sales Contract là gì?

Sales Contract có thể được gọi là hợp đồng quốc tế, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng xuất nhập khẩu… Chung quy lại, thì đây là từ dùng để chỉ các loại hợp đồng trong hoạt động sản xuất kinh doanh quốc tế giữa nhiều chủ thể có trụ sở ở các quốc gia khác nhau.

Nội dung của Sales Contract sẽ do các bên liên quan tự do thỏa thuận. Nhưng thường sẽ có các phần thông tin của: bên giao dịch, thời hạn thực hiện hợp đồng, giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ liên quan… Và đặc biệt phải có phần chữ ký xác nhận của các bên.

Một hợp đồng hoàn thiện sẽ do các bên quyết định và đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật của các quốc gia liên quan. Nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, giá trị của hợp đồng chỉ được đảm bảo khi thông qua con dấu hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract.

Giá trị của việc hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract

Hợp pháp hóa lãnh sự Sales Contract là thủ tục do cơ quan có thẩm quyền của VN thực hiện, nhằm xác minh tính xác thực thông tin của hợp đồng thông qua chữ ký, chức danh và con dấu được thể hiện trong phần nội dung.

Thủ tục hợp thức hóa chỉ phát sinh với các loại hợp đồng mang tính quốc tế, khi doanh nghiệp đem sử dụng trên lãnh thổ VN. Với các loại hợp đồng nước ngoài không thông qua hợp pháp hóa sẽ không có đủ căn cứ để đơn vị tiếp nhận công nhận về giá trị pháp lý.

Thông thường Sales Contract chỉ ghi nhận giá trị giao dịch của các bên thì cũng không cần thiết phải hợp pháp hóa. Tuy nhiên khi dùng loại hợp đồng quốc tế này nộp cho cơ quan VN/tổ chức khác để được xem xét giải quyết thì cần có con dấu hợp pháp hóa lãnh sự.

Ví dụ cụ thể hơn là khi hợp đồng dùng làm thông tin tham chiếu trong hồ sơ đấu thầu; các bên giao dịch có tranh chấp hợp đồng và đề nghị cơ quan nhà nước giải quyết tranh chấp; hồ sơ thuế xuất nhập khẩu vào VN…

Do đó, để đảm bảo giao dịch thương mại suôn sẻ các bên nên lập hợp đồng song ngữ và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi có yêu cầu thực hiện. Thủ tục này không mất quá nhiều chi phí, nhưng nếu bạn xử lý chậm trễ thì hàng hóa, sản phẩm kinh doanh của bạn có thể bị hư hỏng sau thời gian dài vận chuyển.