Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc với mọi doanh nghiệp tại Việt Nam nếu sử dụng lao động nước ngoài. Tuy nhiên, không phải tất cả doanh nghiệp đều có đặc điểm giống nhau. Đặc biệt, với các công ty hoạt động trong lĩnh vực tài chính, bảo hiểm, chứng khoán, ngân hàng – được cấp phép hoạt động bởi Bộ Tài chính hoặc Ngân hàng Nhà nước – thì quá trình làm giấy phép lao động có những điểm khác biệt nhất định so với trước đây. Bài viết sau sẽ phân tích chuyên sâu các điểm đặc thù và giải pháp tư vấn hiệu quả tại TP.HCM.
Đặc điểm xin cấp giấy phép lao động cho công ty có giấy phép hoạt động của Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước
Các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, bảo hiểm, ngân hàng không chỉ có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) mà còn cần giấy phép hoạt động chuyên ngành do Bộ Tài chính hoặc Ngân hàng Nhà nước cấp. Đây là điểm khác biệt lớn khi làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Những đơn vị này thường là công ty tài chính, công ty chứng khoán, tổ chức tín dụng phi ngân hàng hoặc ngân hàng thương mại.
Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp phải đính kèm bản sao công chứng giấy phép hoạt động chuyên ngành, bên cạnh các giấy tờ thông thường. Đặc thù về ngành nghề yêu cầu trình độ chuyên môn cao nên cơ quan chức năng sẽ xem xét kỹ về chức danh công việc, năng lực, kinh nghiệm của người nước ngoài được tuyển dụng.
Cách phân biệt doanh nghiệp có GCN Đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp có giấy phép hoạt động chuyên ngành
| So sánh | GCNĐKDN (Sở Kế hoạch và đầu tư) | Giấy phép con (Bộ Tài chính, ngân hàng nhà nước Việt Nam) |
| Mục đích | Thành lập doanh nghiệp | Được phép hoạt động ngành nghề có điều kiện |
| Bản chất | Là giấy phép áp dụng cho tất cả doanh nghiệp (công ty TNHH, Cổ phần, hộ kinh doanh…). Có điều kiện cần, không đủ để hoạt động nếu ngành nghề thuộc lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Xác nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, cho phép thành lập hợp pháp | Là giấy phép hoạt động chuyên ngành. Có điều kiện đủ để được hoạt động thực tế trong ngành nghề tài chính – ngân hàng – chứng khoán – bảo hiểm. Có ràng buộc điều kiện khắt khe, vốn điều lệ lớn |
| Điều kiện cấp | Đơn giản, theo quy trình hành chính | Chặt chẽ, xét duyệt kỹ lưỡng, có thể kéo dài nhiều tháng |
| Cấp độ pháp lý | Quyền kinh doanh (mang tính chung) | Quyền hoạt động thực tế (mang tính chuyên môn, kỹ thuật) |
| Tính ràng buộc | Thấp, chỉ cần đủ hồ sơ theo Luật Doanh nghiệp | Cao, yêu cầu vốn, nhân sự, hồ sơ kỹ thuật phức tạp |
| Ví dụ cụ thể | Cty TNHH ABC có thể đăng ký ngành “dịch vụ tài chính” | Nhưng để hoạt động cho vay, phải xin giấy phép từ NHNN |
Ví dụ: một ngân hàng thương mại có GCNĐKDN và đồng thời phải có giấy phép hoạt động ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước cấp. Việc phân biệt này rất quan trọng khi khai báo hồ sơ cấp giấy phép lao động, vì mỗi loại hình sẽ có yêu cầu pháp lý khác nhau đi kèm.
Phân quyền xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động
Trước đây, các hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại TP.HCM do Cục Việc làm – Bộ Lao động Thương binh và Xã hội tiếp nhận và giải quyết. Tuy nhiên, theo quy định phân cấp quản lý mới – Nghị định 84/2024/NĐ-CP, chức năng xét duyệt hồ sơ xin giấy phép lao động đối với các công ty có giấy phép con do Bộ Tài Chính hoặc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cấp đã được chuyển giao cho Ủy ban nhân dân TP.HCM duyệt cấp, cụ thể là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố thụ lý.
Sự thay đổi này tạo điều kiện cho doanh nghiệp nộp hồ sơ tại địa phương, giúp rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao tính chủ động trong quản lý hồ sơ lao động nước ngoài. Doanh nghiệp cần nắm rõ địa điểm nộp và cách thức gửi hồ sơ đúng quy định để tránh bị trả hồ sơ.
Làm giấy phép lao động cho doanh nghiệp tài chính, ngân hàng có gì khác với doanh nghiệp thông thường?
Về cơ bản, cả hai đều phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, điểm khác biệt lớn nhất nằm ở hồ sơ pháp lý doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp thông thường chỉ cần nộp bản sao GCNĐKDN.
- Doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán… cần bổ sung bản sao hợp lệ giấy phép hoạt động do Bộ Tài chính hoặc NHNN cấp.
Ngoài ra, tiêu chuẩn vị trí tuyển dụng và trình độ người lao động nước ngoài trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng cũng thường bị kiểm tra gắt gao hơn, cụ thể:
Do đặc thù ngành tài chính – ngân hàng – chứng khoán – bảo hiểm có ảnh hưởng đến an ninh tiền tệ, kinh tế quốc gia, nên yêu cầu đối với người lao động nước ngoài khắt khe hơn.
- Người nước ngoài phải có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm đúng chuyên ngành.
- Chức danh công việc phải phù hợp với giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
- Nhiều trường hợp, vị trí cần có sự chấp thuận trước bằng văn bản của cơ quan chủ quản (NHNN hoặc Bộ Tài chính).
Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung văn bản giải trình, chức danh, và kinh nghiệm lao động.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho doanh nghiệp có giấy phép Bộ Tài chính, NHNN cấp
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động
- Giấy khám sức khỏe
- Phiếu lý lịch tư pháp
- Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn
- Hộ chiếu
- Văn bản chứng minh kinh nghiệm
- Giấy phép hoạt động chuyên ngành do Bộ Tài chính hoặc NHNN cấp
- Quyết định bổ nhiệm/Thư cử sang làm việc (nếu là nội bộ)
Tất cả tài liệu tiếng nước ngoài phải dịch công chứng sang tiếng Việt, chứng nhận lãnh sự nếu cần. PNV sẽ giúp bạn kiểm tra, hợp thức hóa, dịch thuật và nộp hồ sơ đúng chuẩn.
Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: biểu mẫu, quy trình, nơi nộp
Doanh nghiệp cần nộp “Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài” trước khi nộp hồ sơ xin GPLĐ. Mẫu đơn theo quy định, có thể điền online qua biểu mẫu.
Sau khi điền form, doanh nghiệp scan toàn bộ hồ sơ dưới dạng PDF và gửi đến địa chỉ email: gpld.nd84@gmail.com với tiêu đề rõ ràng như: “Tên doanh nghiệp – Báo cáo nhu cầu LĐNN – Ghi tên TTHC”. Để được hướng dẫn chi tiết vui lòng gọi ngay PNV.
Xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ: khi nào cần và làm thế nào?
Trong một số trường hợp, người nước ngoài không cần xin GPLĐ, ví dụ:
- Thành viên góp vốn công ty
- Trưởng văn phòng đại diện
- Vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 90 ngày/năm
Dù không cần GPLĐ, nhưng doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục “Xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ” theo quy định. Hồ sơ cần scan và gửi qua email như mục trên.
Quy trình cấp giấy phép lao động tại TPHCM cho doanh nghiệp tài chính, chứng khoán, bảo hiểm
- Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng LĐNN
- Sau khi được chấp thuận, chuẩn bị hồ sơ xin GPLĐ
- Nộp hồ sơ qua cổng trực tuyến hoặc nộp trực tiếp
- Theo dõi và bổ sung nếu có yêu cầu
- Nhận kết quả qua bưu điện hoặc trực tiếp tại Bộ phận một cửa
PNV có thể tư vấn toàn bộ quy trình trên giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian làm thủ tục.
Thời gian, địa điểm và cách nộp hồ sơ trực tuyến theo hướng dẫn mới
Hiện nay, TPHCM khuyến khích doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống thông tin TTHC tại: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn
Nếu nộp trực tiếp:
- Địa chỉ: Sở Lao động – TB&XH TP.HCM, số 159 Pasteur, Quận 3
- Bộ phận một cửa: Quầy 2, 3
- Phòng Việc làm – An toàn lao động: Ext 211
Thời gian xử lý hồ sơ: từ 10 – 15 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Dịch vụ tư vấn xin giấy phép lao động trọn gói tại PNV
PNV là đơn vị chuyên tư vấn, xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài trong các ngành đặc thù. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các công ty được cấp phép bởi Bộ Tài chính và NHNN, từ ngân hàng thương mại, công ty tài chính đến tổ chức tín dụng phi ngân hàng.
PNV cung cấp dịch vụ tư vấn từ A đến Z:
- Tư vấn chuyên sâu theo từng lĩnh vực tài chính, ngân hàng
- Soạn hồ sơ, dịch thuật công chứng đúng quy định
- Hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần
Đặc biệt, PNV am hiểu hồ sơ của doanh nghiệp có giấy phép hoạt động chuyên ngành – yếu tố không phải đơn vị nào cũng có kinh nghiệm.
Lý do doanh nghiệp nên chọn PNV khi làm giấy phép lao động cho lao động nước ngoài
- Nhiều năm kinh nghiệm với hồ sơ phức tạp, ngành nghề đặc thù
- Tư vấn rõ ràng, đúng luật, cam kết hiệu quả
- Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa nhanh
- Bảo mật thông tin doanh nghiệp tuyệt đối
- Hỗ trợ tư vấn làm thẻ tạm trú và hồ sơ lưu trú đi kèm
Liên hệ nhận tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng từ PNV
Quý doanh nghiệp cần tư vấn làm giấy phép lao động cho công ty được cấp phép bởi Bộ Tài chính hoặc Ngân hàng Nhà nước, hãy liên hệ PNV:
- Hotline: 0933792626
- Văn phòng: 217/2A1 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Email: pnvtvn@gmail.com
PNV luôn đồng hành và hỗ trợ tối đa để giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục một cách nhanh gọn, hợp lệ và tiết kiệm chi phí nhất.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Quy định về ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ảnh hưởng đến việc cấp giấy phép lao động
Ngành tài chính – bảo hiểm – ngân hàng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư. Điều này ảnh hưởng đến việc xét duyệt giấy phép lao động, đặc biệt là khi liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn, bảo mật tài chính và tiêu chuẩn vị trí lao động.
Do đó, mọi sai sót nhỏ trong hồ sơ hay định danh chức danh đều có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc bị từ chối.
Vấn đề chứng minh chuyên gia, nhà quản lý với ngành tài chính – ngân hàng
Đây là điểm khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng. Với ngành đặc thù, việc chứng minh ứng viên là chuyên gia hoặc nhà quản lý không chỉ cần bằng cấp mà còn cần:
- Kinh nghiệm làm việc phù hợp (tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương)
- Chứng từ chứng minh chức danh, công việc ở công ty trước
- Hồ sơ thể hiện mối liên hệ với công ty mẹ (nếu là bổ nhiệm nội bộ)
PNV giúp bạn soạn văn bản theo mẫu chuẩn, đúng quy định để dễ dàng được chấp thuận.
Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ xin giấy phép lao động bị từ chối
Một số lỗi thường gặp:
- Không nộp kèm giấy phép hoạt động của Bộ chuyên ngành
- Trình độ chuyên môn không phù hợp với vị trí
- Không nêu rõ mục đích sử dụng lao động nước ngoài
- Dùng bản dịch không công chứng hoặc sai mẫu
- Không chứng minh đủ kinh nghiệm 3 năm
PNV hỗ trợ rà soát toàn diện để tránh các lỗi trên.
Những lưu ý sau khi được cấp giấy phép lao động
Sau khi có GPLĐ, doanh nghiệp cần:
- Ký hợp đồng lao động với người nước ngoài theo đúng mẫu
- Báo cáo định kỳ sử dụng lao động nước ngoài cho Sở LĐTBXH
- Làm thẻ tạm trú hoặc visa phù hợp
PNV có thể hỗ trợ trọn gói đến khi người lao động có đủ tư cách pháp lý lưu trú và làm việc tại Việt Nam.