Hỗ trợ xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Hậu Giang

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài(NNN) làm việc ở Hậu Giang đã được chuyển đổi từ phương thức truyền thống sang thực hiện trực tuyến trên website. Việc xử lý thủ tục hành chính online còn khá mới mẻ, nên các doanh nghiệp có thể gặp phải những khó khăn khi tự tiến hành giải quyết. Nếu cần tư vấn, hướng dẫn xử lý một cách nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với PNV nhé!

Xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Hậu Giang

Để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc ở Hậu Giang theo hình thức điện tử, sẽ gồm các bước như sau:

Bước 1: Mua và cài đặt token(bút ký điện tử)

Nếu chưa có bút ký điện tử, doanh nghiệp cần liên hệ mua ngay. Sau khi đã thành công sở hữu token, doanh nghiệp phải cài đặt phần mềm đính kèm, để tiến hành đăng ký tài khoản trên trang web dịch vụ công.

Bước 2: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp online

Trên website Dịch vụ công, chọn mục USB ký số -> Click vào nút “đăng nhập” -> nhập mã pin tương ứng -> ấn nút đăng ký tài khoản doanh nghiệp -> Nhập các thông tin theo yêu cầu(email, mã xác thực).

Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp điện tử -> Chọn “nộp hồ sơ trực tuyến” -> điền từ khóa “đăng ký tài khoản” -> chọn lĩnh vực “xuất nhập cảnh” và “đăng ký tài khoản”.

Hồ sơ điện tử cần chuẩn bị:

Mẫu NA16;
Mẫu NA19;
Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Công văn ủy quyền người ký hồ sơ hoặc giấy tờ khác theo yêu cầu.

Bước 3: Nộp hồ sơ gốc(bản giấy) lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ gốc tương tự với bản điện tử đã nộp, cụ thể gồm:

NA16;
NA19;
Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh;
Giấy tờ khác có liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Chọn lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” -> ấn “Tìm kiếm” -> Chọn mục “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh” -> Click vào nút “Nộp hồ sơ”.

Hồ sơ điện tử đính kèm: mẫu đơn NA2(tải file pdf đã điền đầy đủ trên trang web của Cục xuất nhập cảnh) -> chọn “Đồng ý và tiếp tục” -> Kiểm tra lại thông tin.

Bước 5: Nộp hồ sơ gốc lên Cục quản lý xuất nhập cảnh

Nếu doanh nghiệp đã nộp đủ hồ sơ điện tử trên trang dịch vụ công, thì không cần nộp bản gốc về Cục quản lý, trừ các trường hợp có thêm giấy tờ chứng minh khác như: giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy phép lao động…

Bước 6: Chờ và nhận công văn hợp lệ

Với bộ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được công văn nhập cảnh. Trường hợp bị từ chối, sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Khó khăn khi xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Hậu Giang

Khi doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc ở Hậu Giang, có thể gặp phải một số vấn đề khó khăn như sau:

Thủ tục làm công văn nhập cảnh theo hình thức online rất phức tạp, có nhiều thao tác xử lý khác nhau, đòi hỏi người thực hiện phải có nhiều kinh nghiệm thực tiễn hoặc được trực tiếp hướng dẫn giải quyết;
Không biết cách chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ điện tử như thế nào? Chưa từng thao tác, xử lý thủ tục hành chính trên Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia;
Thiếu kỹ năng giải trình nhu cầu, lý do xin cấp công văn nhập cảnh… dẫn đến khả năng đậu hồ sơ rất thấp.