Hiện nay, mối quan hệ giữa Việt Nam và Đài Loan ngày càng phát triển trên nhiều mặt như kinh tế, giáo dục, lao động,… Vì thế, nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan giấy tờ cũng ngày càng được chú trọng. Tuy nhiên, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan khá phức tạp, do đó PNV luôn sẵn sàng trở thành bạn đồng hành của bạn, giúp bạn hợp pháp hóa nhanh, chuẩn, đúng pháp luật.
Dịch tiếng Anh chuyên ngành xây dựng tại Bình Thạnh, TPHCM
Dịch vụ dịch thuật uy tín tại TPHCM
Hiểu về chứng nhận lãnh sự Đài Loan, hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
Chứng nhận lãnh sự hay hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan là 2 bước bắt buộc trong quá trình hợp thức hóa giấy tờ Đài Loan để sử dụng tại Việt Nam, cũng như hợp thức hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đài Loan. Hai thủ tục này được hiểu như sau:
- Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan nhà nước thẩm quyền trong nước chứng nhận chữ ký, con dấu, chức danh cấp giấy tờ đúng theo quy định pháp luật;
- Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan nhà nước thẩm quyền nước ngoài chứng nhận giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự được sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.
Cụ thể từng trường hợp:
- Giấy tờ Đài Loan sử dụng tại Việt Nam: Cơ quan ngoại giao Đài Loan chứng nhận lãnh sự, cơ quan ngoại giao Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan;
- Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đài Loan: Cơ quan ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự, cơ quan ngoại giao Đài Loan hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan.
Những giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan?
Theo Thỏa thuận giữa văn phòng kinh tế và văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc và văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam về tương trợ tư pháp về các vấn đề dân sự ký ngày 12/04/2010, các giấy tờ và bản dịch giấy tờ về dân sự, thương mại, hôn nhân gia đình, lao động phục vụ cho mục đích tương trợ tư pháp giữa Việt Nam và Đài Loan sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan, nếu những giấy tờ đó được ký và đóng dấu bởi cơ quan có thẩm quyền Việt Nam hoặc Đài Loan. Những giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan gồm:
- Giấy tờ tống đạt;
- Xác minh, thu thập giấy tờ là chứng cứ;
- Công nhận và cho thi hành quyết định, bản án của Tòa án, phán quyết của Trọng tài thương mại;
- Các vấn đề khác mà Thỏa thuận có quy định.
Như vậy, ngoài giấy tờ trên, những giấy tờ còn lại do Việt Nam hoặc Đài Loan cấp đều phải được chứng nhận lãnh sự Đài Loan, hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan trước khi sử dụng tại nước còn lại.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan giấy tờ Việt Nam
Để các giấy tờ do Việt Nam cấp được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam thì bạn cần tiến hành theo các bước như sau.
Dịch công chứng giấy tờ Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
Bạn mang bản gốc giấy tờ Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan đến Phòng Công chứng/Văn phòng công chứng để dịch thuật công chứng sang tiếng Trung.
Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại cơ quan Việt Nam
Tại bước này, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự Đài Loan gồm:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan theo Mẫu LS/HPH-2012/TK (tải mẫu, điền đủ thông tin và in từ website: lanhsuvietnam.gov.vn);
- Giấy tờ Việt Nam (bản gốc, bản dịch công chứng và bản photo của từng loại);
- Giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ.
Sau đó, bạn nộp hồ sơ trên tại 01 trong 02 cơ quan sau:
- Cục Lãnh sự Việt Nam tại Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ Việt Nam tại TPHCM.
Chứng nhận lãnh sự Đài Bắc
Sau khi giấy tờ Việt Nam đã được cơ quan ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự, bạn có thể lựa chọn chứng nhận lãnh sự Đài Bắc giấy tờ Việt Nam tại Việt Nam hoặc tại Đài Loan. Cụ thể:
- Tại Việt Nam: Bạn đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam (Hà Nội hoặc TPHCM) để nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự Đài Bắc giấy tờ Việt Nam gồm:
- Mẫu đơn xin xác nhận giấy tờ (theo Mẫu A1);
- Giấy tờ Việt Nam đã dán tem chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (bản tiếng Việt, tiếng dịch tiếng Trung);
- Giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ;
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
- Tại Đài Loan: Bạn đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc để để nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự Đài Bắc giấy tờ Việt Nam gồm:
- Mẫu đơn xin xác nhận giấy tờ (theo Mẫu A1);
- Giấy tờ Việt Nam đã dán tem chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam (bản tiếng Việt, tiếng dịch tiếng Trung);
- Giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại Bộ Ngoại Giao Đài Loan
Cuối cùng, bạn làm thủ tục xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại Bộ Ngoại giao Đài Loan hoặc Văn phòng chi nhánh Bộ Ngoại giao Đài Loan. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan gồm:
- Giấy tờ Việt Nam đã được chứng nhận lãnh sự Đài Bắc (bản gốc, bản photo);
- Giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ;
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Hoàn tất thủ tục, bạn đã có thể sử dụng giấy tờ Việt Nam hợp pháp tại Đài Loan.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan giấy tờ để sử dụng tại Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan giấy tờ để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam như sau.
Công chứng giấy tờ Đài Loan
Đầu tiên, bạn cần công chứng giấy tờ Đài Loan văn phòng công chứng địa phương khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan giấy tờ để sử dụng tại Việt Nam.
Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Đài Loan
Tiếp theo, bạn cần xin dấu chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Đài Loan, hồ sơ gồm:
- Đơn yêu cầu theo Mẫu;
- Giấy tờ Đài Loan cần hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan;
- Giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Bắc giấy tờ Đài Loan
Tại bước này, bạn có thể lựa chọn hợp pháp hóa lãnh sự Đài Bắc giấy tờ Đài Loan tại Việt Nam hoặc tại Đài Loan, tùy thuộc vào sự thuận tiện và nhu cầu của bạn.
- Ở Đài Loan: Đầu tiên, bạn sẽ dịch công chứng giấy tờ Đài Loan sang tiếng Việt. Sau đó, bạn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Đài Bắc giấy tờ Đài Loan tại Văn phòng kinh tế văn hóa Việt Nam tại Đài Loan. Kết quả bạn nhận được là giấy tờ Đài Loan được dán tem hợp pháp hóa lãnh sự, bạn tiến hành dịch công chứng sang tiếng Việt và mang sang Việt Nam để sử dụng.
- Ở Việt Nam: Sau khi mang giấy tờ Đài Loan sang Việt Nam, bạn tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự Văn phòng kinh tế Đài Bắc tại Việt Nam (tại Hà Nội hoặc TPHCM). Tiếp theo, bạn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TPHCM). Cuối cùng, giấy tờ Đài Loan được dán tem hợp pháp hóa lãnh sự và bạn có thể sử dụng chúng cho mục đích cá nhân của mình tại Việt Nam.
Lưu ý: Thông thường, giấy tờ Đài Loan sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đài Loan trước khi chuyển về Việt Nam sử dụng. Việc hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan giấy tờ Đài Loan tại Việt Nam thường được áp dụng đối với những giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao đóng dấu và đang có tại Việt Nam.
PNV – Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan chuyên nghiệp
Đồng hành cùng khách hàng thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan trong hơn 16 năm qua, PNV luôn được khách hàng tin tưởng đánh giá 99,98% về chất lượng dịch vụ. Vì thế, PNV luôn ngày càng hoàn thiện dịch vụ tốt hơn, cùng với nhiều mức giá ưu đãi.
PNV cam kết:
- Hỗ trợ khách hàng từ bước dịch công chứng, chứng nhận lãnh sự Đài Loan, hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan;
- Nhận ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả, giao kết quả tận nơi khách hàng;
- Đảm bảo thời gian hoàn tất thủ tục nhanh, đúng theo dự kiến;
- Bảo mật tuyệt đối nội dung hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan cũng như thông tin của khách hàng;
- Kết quả đúng chuẩn theo quy định pháp luật, khách hàng có thể sử dụng được ngay cho công việc riêng hoặc thực hiện các thủ tục hành chính,…
Bạn có thể liên hệ PNV để biết thêm thông tin về thủ tục cũng như dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan.