Bạn tốn nhiều thời gian, mất công sức cho việc hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia nhưng vẫn chưa thành công. Vậy hãy để dịch vụ của Dịch thuật công chứng PNV giúp bạn giải quyết trọn gói mọi vấn đề từ hồ sơ đến thủ tục. Nhanh chóng và đơn giản nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia chỉ trong 2-3 ngày làm việc.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại TPHCM
Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản tại TPHCM
Hợp pháp hóa lãnh sự philippines tại TPHCM
Làm hộ chiếu online tại Sài Gòn
Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia là gì?
Bộ Ngoại giao Việt Nam và Sở Ngoại vụ TPHCM có thẩm quyền thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia trên cơ sở đối chiếu thông tin chữ ký, con dấu, chức danh của nhà chức trách nước ngoài đã chứng nhận lãnh sự cho văn bản.
Sau khi cơ quan Việt Nam hoàn tất bước xác thực, văn bản đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được đóng tem, ký tên và cấp dấu. Trong đó, tem hợp pháp hóa Malaysia sẽ thể hiện các thông tin như: quốc gia xác thực, tên/chức danh của người ký chứng nhận…
Con dấu hợp pháp hóa là loại mộc đỏ, bên trong có quốc huy của Việt Nam và tên của cơ quan xử lý.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia thường tồn tại trong những bước trung gian của việc xin giấy phép lao động, làm hồ sơ kết hôn, xin thẻ tạm trú…
Tùy theo loại hồ sơ yêu cầu, người đề nghị cần chuẩn bị bản hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ nước ngoài tương ứng. Chẳng hạn như: lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, tình trạng hôn nhân, xác nhận quan hệ cha mẹ con…
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự kết hôn với người Malaysia
Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ kết hôn với người Malaysia nói riêng và việc giải quyết thủ tục hợp thức hóa nói chung, đều cần tuân thủ đủ 4 điều kiện:
- Trình được bản gốc giấy tờ cần hợp thức hóa với hiện trạng nguyên vẹn, không hư hỏng. Sự thay đổi thông tin trong nội dung giấy tờ, cần được kiểm chứng và xác thực rõ ràng bằng văn bản đính chính.
- Thông tin cần có sự thống nhất, trùng khớp với các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ. Ví dụ về thông tin sai sót: trong giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Malaysia ghi nhận đã từng kết hôn và ly hôn, nhưng trong giấy tờ khác lại nói rằng người Malaysia chưa từng kết hôn.
- Con dấu, chữ ký “tươi”, được ký trực tiếp trên giấy tờ với dấu mộc hợp pháp. Đặc biệt, con dấu và chữ ký phải được cơ quan có thẩm quyền ban hành để cấp phép(nếu dùng con dấu giả thì giấy tờ sẽ bị tịch thu và người thực hiện chịu trách nhiệm xử lý tương đương).
- Giấy tờ không chứa đựng nội dung xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của nhà nước Việt Nam.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ kết hôn với người Malaysia
Việc hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ kết hôn với người Malaysia trở nên dễ dàng và nhanh chóng được giải quyết với sự hướng dẫn của Phú Ngọc Việt. Chúng tôi với kinh nghiệm hỗ trợ trên 15 năm đúc kết được cách xử lý gói gọn trong 02 quy trình sau:
Giải quyết tại Malaysia
Để kết hôn với người Malaysia ở Malaysia, công dân Việt Nam cần làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia theo trình tự sau:
- Dịch thuật công chứng giấy tờ Việt Nam sang tiếng Malaysia.
- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền tương đương.
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam đang đặt tại Malaysia.
- Tiến hành hợp thức hóa và làm hồ sơ kết hôn theo quy định của pháp luật Malaysia.
Hợp pháp hóa tại Việt Nam
Người Malaysia đang có mặt tại Việt Nam và muốn thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ đăng ký kết hôn, cần tiến hành theo quy trình sau:
- Giấy tờ Malaysia dịch và công chứng theo quy định của cơ quan/tổ chức ban hành.
- Làm chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Malaysia đang đặt tại Việt Nam.
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TPHCM.
- Tiến hành làm thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật Việt Nam.
Lưu ý: giấy đăng ký kết hôn được cấp bởi cơ quan Việt Nam hay cơ quan Malaysia đều có giá trị sử dụng tương đương. Tuy nhiên, tính chất pháp lý chỉ tồn tại tại quốc gia ban hành.
Trong trường hợp người Malaysia dùng giấy đăng ký kết hôn Malaysia để làm thủ tục xin thẻ tạm trú, xin visa, làm giấy phép lao động… tại Việt Nam, thì buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia theo một trong hai quy trình trên.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Malaysia được thực hiện như thế nào?
Các bước hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia theo quy định mới nhất được thực hiện theo trình tự sau:
Làm tờ khai
Tờ khai được điền trực tiếp trên website: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/ (Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam).
Sau khi truy cập vào trang web, cần tiến hành kê khai đầy đủ các mục thông tin về giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia và thông tin của người đề nghị hợp thức hóa(họ tên, thông tin giấy tờ tùy thân, địa chỉ liên hệ…).
Cuối cùng, bấm hoàn thành và in tờ khai ra để nộp kèm với hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
Bộ hồ sơ hợp pháp hóa cần có những gì?
- Bản photo và bản dịch hồ sơ kết hôn;
- Bản gốc của hồ sơ kết hôn đã được chứng nhận;
- Thẻ căn cước/chứng minh thư/hộ chiếu(bản sao hoặc trình bản gốc đối chiếu khi nộp trực tiếp).
Hồ sơ kết hôn Malaysia cần hợp pháp hóa, thường bao gồm: giấy xác nhận tình trạng hôn nhân/chứng nhận độc thân/quyết định ly hôn của tòa án; giấy khám sức khỏe; giấy khai sinh.
Cơ quan xét duyệt hợp pháp hóa tại Việt Nam
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam(đặt tại TP Hà Nội);
- Sở Ngoại vụ tại TPHCM.
Hồ sơ hợp lệ sẽ được tiếp nhận và có kết quả xử lý sau 05 ngày làm việc.
Nhanh chóng tìm ra cách xử lý hợp pháp hóa cùng đội ngũ PNV
Khi thực hiện thủ tục nhưng thiếu kinh nghiệm xử lý, sẽ mất nhiều thời gian chờ đợi và có thể làm chậm trễ thời gian đăng ký kết hôn. Cách tốt nhất để có kết quả hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ kết hôn với người Malaysia là sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói.
Kinh nghiệm hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia trên 16 năm của Phú Ngọc Việt, bảo đảm:
- Tư vấn và giúp khách hàng giải đáp mọi vướng mắc hợp thức hóa.
- Chỉ mất vài phút trong việc hỗ trợ điền tờ khai mẫu.
- Miễn phí dịch thuật công chứng hồ sơ khi dùng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự.
- Hỗ trợ khách giao đến tận nơi(áp dụng với khách tại TPHCM thông qua hoạt động chuyển phát nhanh).
Nhanh chóng gọi ngay vào số Hotline của Phú Ngọc Việt, để dùng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia với mức phí hữu nghị và nhận kết quả chỉ trong 2-3 ngày làm việc.