Thay vì tự mình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Pháp, hiện nay hầu hết khách hàng đều tìm đến những đơn vị dịch vụ uy tín vì tốc độ có kết quả nhanh và hiệu quả. Đơn cử như PNV – công ty chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Pháp sử dụng ở Việt Nam (và ngược lại) tại TPHCM, luôn được khách hàng đánh giá cao trong hơn 16 năm qua. PNV đảm bảo bạn sẽ hài lòng khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Pháp với cam kết: chuyên nghiệp, nhanh chóng, đúng luật.
Dịch thuật công chứng Bình Thạnh, TPHCM
Dịch tiếng Anh chuyên ngành xây dựng tại Bình Thạnh, TPHCM
Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp là tên gọi ngắn gọn để nhắc đến thủ tục hợp thức hóa giấy tờ Pháp sử dụng tại Việt Nam hoặc giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Pháp. Cụ thể, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác thực chữ ký, con dấu, cũng như danh tính và năng lực của người ký trên giấy tờ để giấy tờ đó được sử dụng hợp pháp tại nước còn lại.
Thủ tục này sẽ chia thành 2 giai đoạn chính:
- Hợp thức giấy tờ Pháp sử dụng tại Việt Nam: (1) Chứng nhận lãnh sự Pháp tại cơ quan ngoại giao Pháp và (2) Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp tại cơ quan ngoại giao Việt Nam;
- Hợp thức giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Pháp: (1) Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam và (2) Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại cơ quan ngoại giao Pháp.
Lưu ý: Thủ tục này chỉ xác thực về hình thức, không xác nhận nội dung của giấy tờ.
Bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự Pháp mọi giấy tờ trước khi sử dụng?
Năm 1999, Việt Nam và Pháp ký Hiệp định tương trợ tư pháp về các vấn đề dân sự giữa Việt Nam và Pháp (có hiệu lực áp dụng từ 01/5/2001), quy định về miễn hợp pháp hóa lãnh sự Pháp các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ về hộ tịch với mục đích quản lý hành chính, được gửi qua đường ngoại giao hoặc lãnh sự, ví dụ: giấy khai sinh, kết hôn, chứng tử, bản án/quyết định của Tòa án liên quan đến hộ tịch,…
- Văn bản tư pháp của Tòa án, Trọng tài thương mại, ví dụ: bản án, quyết định của Tòa án, quyết định của Trọng tài thương mại,…
Như vậy, khi bạn sử dụng những giấy tờ nêu trên tại Việt Nam hoặc tại Pháp đều sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Pháp. Đối với những giấy tờ còn lại, trước khi sử dụng tại nước đối phương, bạn cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Pháp.
Để biết thêm chi tiết, bạn có thể liên hệ PNV để được chúng tôi tư vấn cụ thể trường hợp của bạn.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Pháp sang Việt Nam sử dụng
Bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Pháp tại Pháp hoặc tại Việt Nam. Nếu giấy tờ Pháp của bạn đang ở Việt Nam, bạn có thể tham khảo quy trình sau đây:
1. Dịch thuật, chứng thực giấy tờ Pháp
Đầu tiên trong bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Pháp, bạn cần dịch thuật giấy tờ Pháp, bạn có thể lựa chọn dịch thuật tại IFV (gồm Viện Pháp Hà Nội – The Space; Viện Huế Pháp; Viện Pháp Đà Nẵng; Viện Pháp Thành phố Hồ Chí Minh) hoặc tại các tổ chức dịch thuật. Sau đó, bạn cần chứng thực giấy tờ Pháp tại Cục hành chính Pháp của Đại sứ quán pháp tại TPHCM.
2. Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Pháp tại cơ quan lãnh sự Pháp
Bước tiếp theo, bạn mang giấy tờ Pháp (bao gồm bản gốc, bản dịch chứng thực) đến 01 trong 02 nơi sau để thực hiện chứng nhận lãnh sự giấy tờ Pháp:
- Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội;
- Tổng Lãnh sự quán Pháp tại TPHCM.
Kết quả bạn nhận được chính là giấy tờ Pháp được dán dấu chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan lãnh sự Pháp.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp giấy tờ
Cuối cùng, bạn tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự Pháp giấy tờ tại cơ quan lãnh sự Việt Nam. Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Pháp theo Mẫu LS/HPH-2012/TK (tải mẫu, điền đủ thông tin và in từ website: lanhsuvietnam.gov.vn);
- Giấy tờ Pháp đã được chứng nhận lãnh sự Pháp (bản gốc, bản dịch công chứng và bản photo của từng loại);
- Giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ.
Sau đó, bạn nộp hồ sơ trên tại 01 trong 02 cơ quan ngoại giao Việt Nam như sau:
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự;
- Tại TPHCM: Sở Ngoại vụ.
Kết quả cuối cùng, giấy tờ Pháp được dán hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan lãnh sự Việt Nam và bạn có thể sử dụng nó tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp giấy tờ Việt Nam
Tương tự hợp pháp hóa giấy tờ Pháp sử dụng tại Việt Nam, để giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Pháp, bạn có thể tham khảo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Pháp như sau:
1. Dịch thuật công chứng giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Pháp
Giấy tờ Việt Nam cần được dịch thuật công chứng tại Phòng/Văn phòng công chứng sang tiếng Pháp. Đây là bước đầu tiên trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Pháp giấy tờ Việt Nam.
2. Chứng nhận lãnh sự Pháp tại cơ quan ngoại giao Việt Nam
Tiếp theo, bạn xin dấu chứng nhận lãnh sự Pháp tại cơ quan ngoại giao Việt Nam. Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự Pháp giấy tờ Việt Nam gồm:
- Mẫu Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự LS/HPH-2012/TK (tải mẫu, điền đủ thông tin và in từ website: lanhsuvietnam.gov.vn);
- Giấy tờ Việt Nam (bản gốc, bản dịch công chứng và bản photo của từng loại);
- Giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ.
Sau đó, bạn nộp hồ sơ trên tại 01 trong 02 cơ quan ngoại giao Việt Nam như sau:
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự;
- Tại TPHCM: Sở Ngoại vụ.
3. Hợp pháp hóa lãnh sự Pháp tại cơ quan lãnh sự Pháp tại Việt Nam
Bước cuối, bạn mang giấy tờ Việt Nam đã được chứng nhận lãnh sự Pháp bởi cơ quan ngoại giao Việt Nam đến cơ quan lãnh sự Pháp ở Việt Nam để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự Pháp. Cơ quan lãnh sự Pháp tại Việt Nam gồm:
- Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội;
- Tổng Lãnh sự quán Pháp tại TPHCM.
Sau khi hoàn tất quy trình, bạn có thể mang giấy tờ Việt Nam sang Pháp để sử dụng.
PNV – hợp pháp hóa lãnh sự Pháp chuyên nghiệp, nhanh chóng, đúng luật
Hình thành và hoạt động trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự Pháp hơn 16 năm, PNV đã hoàn thành hơn 200+ hồ sơ cho khách hàng và nhận về 99,99% đánh giá tích cực từ khách hàng. Chúng tôi luôn nằm trong top những đơn vị dịch vụ uy tín tại TPHCM. Để làm được điều đó, PNV cam kết:
-
- Chuyên nghiệp: PNV có đội ngũ chuyên viên trình độ cao, am hiểu về lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự, đủ khả năng giải quyết mọi hồ sơ và các tình huống phát sinh.
- Nhanh chóng: Thời gian chuẩn bị và giải quyết hồ sơ nhanh chóng, đảm bảo trả kết quả đến khách hàng đúng dự kiến, không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc của khách hàng.
- Đúng luật: Chúng tôi luôn cập nhật quy định pháp luật và các thông tin liên quan hợp pháp hóa lãnh sự Pháp nhanh chóng, chuẩn xác. PNV đảm bảo kết quả giao đến khách hàng đúng luật, khách hàng có thể sử dụng ngay để giải quyết các công việc.
Để biết thêm chi tiết về hợp pháp hóa lãnh sự Pháp, vui lòng liên hệ PNV qua hotline trên màn hình để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.