Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là một thủ tục trung gian quan trọng trong việc giao thương, kết nối giữa các doanh nghiệp Philippines và Việt Nam. Sau khi hoàn tất thủ tục, các giấy tờ Philippines sẽ được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam hoặc các giấy tờ Việt Nam sẽ được sử dụng hợp pháp tại Philippines. Liên hệ PNV để chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn có được giấy tờ đã hợp pháp hóa lãnh sự Philippines chuẩn pháp lý, trong thời gian ngắn để giải quyết công việc riêng của mình.
Tự chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines khó không?
Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là 02 thủ tục hoàn toàn khác nhau nhưng bổ trợ cho nhau, giúp bạn có thể sử dụng tài liệu Philippines tại Việt Nam cũng như sử dụng tài liệu Việt Nam tại Philippines một cách hợp pháp. Có thể hiểu:
- Tài liệu Việt Nam sử dụng hợp pháp tại Philippines: Cơ quan thẩm quyền Việt Nam chứng nhận lãnh sự (chứng thực chữ ký, con dấu) trên tài liệu Việt Nam. Sau đó, Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam (cơ quan thẩm quyền Philippines tại Việt Nam) sẽ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines – xác nhận tính hợp pháp của tài liệu Việt Nam được sử dụng tại Philippines.
- Tài liệu Philippines sử dụng hợp pháp tại Việt Nam: cơ quan có thẩm quyền Philippines tiến hành chứng nhận lãnh sự (chứng thực chữ ký, con dấu) trên tài liệu Philippines. Sau đó, cơ quan thẩm quyền Việt Nam sẽ hợp pháp hóa lãnh sự – xác nhận tài liệu Philippines được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tài liệu của mình. Tuy nhiên, quy trình chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines khó, phải trải qua nhiều bước và tiếp xúc nhiều cơ quan nhà nước, kể cả tại Việt Nam và Philippines. Do đó, nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy liên hệ PNV để được chúng tôi tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn thực hiện.
Lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tài liệu
Theo quy định pháp luật, tài liệu thuộc các trường hợp nêu sau đây sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự Philippines:
- Nội dung đã có sửa chữa, tẩy xóa nhưng không đính chính theo quy định pháp luật;
- Tài liệu bị làm giả hoặc được sai thẩm quyền cấp, trình tự cấp theo quy định pháp luật;
- Không phải chữ ký, con dấu sống;
- Tài liệu có nội dung xâm phạm đến lợi ích hợp pháp của Việt Nam.
PNV sẽ giúp bạn kiểm tra tài liệu trước khi tiến hành hợp pháp hóa và nhận chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines các tài liệu sau:
- Các loại tài liệu liên quan hôn nhân gia đình: Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Chứng nhận độc thân, Giấy ly hôn,…
- Tài liệu đầu tư, kinh doanh thương mại: Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép thành lập, Giấy chứng nhận doanh nghiệp, Hợp đồng,…
- Tài liệu về việc làm, lao động: Bằng cấp, Chứng chỉ nghiệp vụ, Bảng điểm kèm theo bằng cấp chứng chỉ, Xác nhận kinh nghiệm làm việc,…
- Các giấy tờ, văn bản, tài liệu khác tùy vào nhu cầu của khách hàng.
3 bước chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines tài liệu Việt Nam
PNV cung cấp thông tin quy trình 3 bước chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines để tài liệu Việt Nam sử dụng hợp pháp tại Philippines.
Bước 1: Dịch công chứng tiếng Anh tài liệu Việt Nam
Để hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tài liệu Việt Nam, công việc đầu tiên chính là dịch công chứng tài liệu Việt Nam sang tiếng Anh. Nếu tài liệu Việt Nam được lập bằng tiếng Việt và tiếng Anh thì bạn bỏ qua bước này.
Bước 2: Cơ quan ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự
Tiếp theo, bạn cần thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự tài liệu Việt Nam tại cơ quan ngoại giao Việt Nam:
- Cục Lãnh sự (Hà Nội), hoặc
- Sở Ngoại vụ (TPHCM).
Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự gồm:
- Mẫu LS/HPH-2012/TK: Tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Philippines;
- Bản gốc, bản sao y, bản dịch công chứng tiếng Anh và bản photo tất cả các loại trên tài liệu Việt Nam cần chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines;
- Giấy tờ tùy thân (căn cước, hộ chiếu) người nộp hồ sơ (bản gốc).
Bước 3: Thủ tục Chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines
Sau khi tài liệu Việt Nam đã được cơ quan ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự, bạn tiến hành chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam. 2 cơ quan Philippines tại Việt Nam thực hiện chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự gồm:
- Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội;
- Tổng lãnh sự quán Philippines tại TPHCM.
Hoàn tất thủ tục, tài liệu Việt Nam của bạn đã có thể sử dụng để giao dịch hợp pháp tại Philippines.
2 bước hợp pháp hóa tài liệu Philippines tại Lãnh sự quán Philippines
PNV cung cấp 2 bước hợp pháp hóa lãnh sự Philippines sau đây, bạn hoàn toàn có thể thực hiện và sử dụng hợp pháp tài liệu Philippines tại Việt Nam.
Bước 1: Tại Philippines: Dịch công chứng và chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines
Công việc đầu tiên để hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tài liệu Philippine chính là dịch công chứng và chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines. Bạn mang tài liệu Philippines cần hợp pháp hóa đến cơ quan có thẩm quyền tại Philippines để dịch công chứng. Sau đó, bạn mang tài liệu Philippines đã dịch công chứng đến chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Philippines.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tài liệu Philippines
Sau khi hoàn tất bước 1, tùy vào nhu cầu của bạn mà bạn có thể lựa chọn hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tài liệu tại Philippines hoặc mang tài liệu về Việt Nam để tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa.
2.1. Tại Philippines: Đại sứ quán Việt Nam hợp pháp hóa
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines yêu cầu hồ sơ như sau:
- Mẫu LS/HPH-2012/TK – Tờ khai chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Philippines;
- Bản gốc, bản dịch công chứng và bản photo tất cả các loại trên Tài liệu Philippines đã được chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines tại Bước 1;
- Bản gốc giấy tờ tùy thân (căn cước, hộ chiếu) người nộp hồ sơ.
2.2. Hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam
Công việc đầu tiên sau khi mang tài liệu Philippines về Việt Nam chính là chứng nhận lãnh sự Lãnh sự quán Philippines tại các cơ quan lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam, cụ thể:
- Đại sứ quán Philippines – Lãnh sự quán Philippines tại Hà Nội;
- Tổng Lãnh sự quán Philippines – Lãnh sự quán Philippines tại TPHCM.
Sau khi tài liệu Philippines đã được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan lãnh sự Philippines tại Việt Nam. Bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines (hồ sơ tương tự tại Mục 2.1) và nộp tại cơ quan ngoại giao Việt Nam, cụ thể:
- Cục lãnh sự Hà Nội;
- Sở Ngoại vụ TPHCM.
Hoàn tất việc hợp pháp hóa lãnh sự Philippines theo 2 bước nêu trên, bạn đã có thể sử dụng tài liệu Philippines hợp pháp tại Việt Nam để giải quyết công việc riêng.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines nhanh, chuẩn tại PNV
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là một thủ tục khó, đòi hỏi người tiến hành thủ tục cần nhiều kinh nghiệm để chuẩn bị, nộp hồ sơ và chủ động giải quyết những khó khăn trong quá trình thực hiện. Để giúp khách hàng nhanh chóng hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines chuẩn pháp lý thì PNV chính là sự lựa chọn tốt nhất.
PNV giúp khách hàng có được chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự Philippines trên tài liệu ngay từ lần đầu thực hiện với cam kết:
- Chuyên viên PNV tư vấn 1:1, giải đáp trọng tâm vấn đề khách gặp phải;
- Hỗ trợ trọn gói từ A-Z từ dịch thuật, công chứng bản dịch, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Philippines;
- Kết quả có nhanh, thời gian đúng theo dự kiến;
- Giá hợp lý, báo 1 lần và không phát sinh thêm.
PNV luôn là đối tác đáng tin cậy, giúp khách hàng hợp pháp hóa lãnh sự Philippines nhanh, chuẩn pháp luật hiện hành.