Hộ chiếu nhanhCác loại giấy tuyên thệ nước ngoài thường được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, trước khi nộp cho đơn vị khác tại VN như: tuyên thệ độc thân, tuyên thệ tên… Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tuyên thệ, bạn cần đáp ứng các điều kiện pháp luật liên quan và thực hiện theo đúng trình tự để được xét duyệt, cấp dấu chuẩn.
Quy định hợp pháp hóa lãnh sự giấy tuyên thệ
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tuyên thệ nước ngoài là việc cơ quan có thẩm quyền của VN chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên bản tuyên thệ, để từ đó công nhận giá trị pháp lý và cho phép sử dụng giấy tuyên thệ tại VN.
Sở dĩ đặt ra quy định hợp thức hóa là do không phải đơn vị VN nào cũng đủ thẩm quyền để kiểm tra mức độ chính xác trong giấy tuyên thệ, mà người nước ngoài/người VN đã cung cấp. Việc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ do các cơ quan chức năng kiểm tra, đối chiếu tính xác thực của thông tin.
Từ đó, những đơn vị khác tại VN có thể tiếp nhận và dễ dàng xác nhận giá trị pháp lý của giấy tuyên thệ đã được hợp pháp hóa. Thủ tục này còn là một trong những cơ sở để bảo vệ quyền lợi mà người nước ngoài có được. Đồng thời, giúp nhà nước kiểm soát và quản lý số lượng người nước ngoài nhập cư, sinh sống và làm việc tại VN.
Các trường hợp giấy tuyên thệ không được hợp pháp hóa?
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tuyên thệ là thủ tục cần thiết, để công nhận giá trị pháp lý của tài liệu nước ngoài trên lãnh thổ VN. Tuy nhiên, không phải giấy tuyên thệ nào cũng đủ điều kiện để xét dấu hợp pháp hóa. Các trường hợp không thể hợp thức hóa, gồm:
- Giấy tuyên thệ bị rách, không còn nguyên vẹn, có dấu hiệu bị sửa chữa và chưa được đính chính theo quy định pháp luật;
- Nội dung trên giấy tuyên thệ bị mâu thuẫn với các tài liệu, hồ sơ khác có liên quan;
- Bản tuyên thệ có được do giả mạo hoặc được cấp chứng nhận sai thẩm quyền;
- Chữ ký, con dấu trên giấy tuyên thệ phải là chữ ký gốc và con dấu gốc. Không áp dụng cho trường hợp sử dụng bản sao, bản chụp, bản scan;
- Nội dung của giấy tuyên thệ hợp pháp, không xâm phạm đến lợi ích của nhà nước Việt Nam.
Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tuyên thệ
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tuyên thệ
Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tuyên thệ, bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc mẫu đơn trực tuyến;
- Bản sao giấy tờ tùy thân khi gửi qua dịch vụ bưu chính/xuất trình bản chính tài liệu khi nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
- Giấy tuyên thệ nước ngoài đã được chứng nhận lãnh sự;
- Bản sao và bản chụp giấy tuyên thệ;
- 01 bản dịch và bản chụp văn bản dịch thuật sang tiếng Việt giấy tuyên thệ.
Cơ quan giải quyết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự văn bản tuyên thệ nước ngoài, gồm:
- Tổng lãnh sự quán/Đại sứ quá của VN đang đặt tại nước ngoài;
- Tại TPHCM – Sở Ngoại vụ TPHCM(địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh).
Nếu cần hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tuyên thệ tại TPHCM, bạn hãy gọi vào số Hotline của PNVT hoặc đến trực tiếp tại văn phòng của chúng tôi: Số 217/2A1 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Xem thêm: