Khi sở hữu bằng cấp quốc tế, nhiều người muốn sử dụng văn bằng tại Việt Nam để học tiếp, xin việc, thi tuyển công chức hoặc bổ sung hồ sơ pháp lý. Để văn bằng có hiệu lực, việc nộp mẫu đơn đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài là thủ tục bắt buộc, giúp cơ quan có thẩm quyền xác minh, đối chiếu và công nhận giá trị pháp lý của văn bằng.
Mục đích của mẫu đơn đề nghị công nhận
Mẫu đơn được dùng để ghi nhận thông tin cá nhân, thông tin văn bằng, cũng như các minh chứng xác thực đi kèm. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan giáo dục xác định trình độ đào tạo và mức độ tương đương với hệ thống giáo dục Việt Nam.
Cơ sở pháp lý điều chỉnh
Việc công nhận văn bằng do nước ngoài cấp được quy định tại Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT. Thông tư này hướng dẫn chi tiết điều kiện, quy trình, thời hạn giải quyết, thẩm quyền của các cơ quan giáo dục và các biểu mẫu bắt buộc mà người nộp phải sử dụng.
Ai cần làm đơn công nhận văn bằng nước ngoài
Những nhóm sau thường phải nộp đơn:
- Du học sinh trở về nước muốn dùng bằng tốt nghiệp tại Việt Nam.
- Người có bằng đại học, thạc sĩ, tiến sĩ từ cơ sở giáo dục nước ngoài.
- Người học các chương trình liên kết đào tạo, học online hoặc bán trực tuyến – trực tiếp từ nước ngoài.
- Cá nhân cần dùng bằng để học lên cao hơn hoặc xin việc trong cơ quan nhà nước.
Thẩm quyền tiếp nhận và công nhận văn bằng
Hai cấp cơ quan có thẩm quyền thực hiện:
- Cục Quản lý chất lượng – Bộ GD&ĐT: xử lý các văn bằng bậc đại học, sau đại học và tương đương.
- Sở GD&ĐT các tỉnh/thành: xử lý văn bằng trung học cơ sở, trung học phổ thông và chứng nhận hoàn thành chương trình phổ thông.
Những thông tin cần có trong mẫu đơn
Mẫu đơn gồm ba nhóm nội dung chính:
- Thông tin người đề nghị: họ tên, ngày sinh, giấy tờ tùy thân, địa chỉ, đơn vị công tác.
- Thông tin văn bằng: tên trường, trình độ đào tạo, hình thức học, ngành học, thời gian học.
- Minh chứng: các bản sao, dịch công chứng, giấy tờ xác thực theo yêu cầu.
Tài liệu bắt buộc khi nộp đơn
Khi gửi mẫu đơn, người nộp phải chuẩn bị đầy đủ:
- Bản sao văn bằng và bản dịch tiếng Việt có công chứng.
- Bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng đã dịch.
- Giấy tờ chứng minh thời gian học tập tại nước cấp bằng.
- Giấy ủy quyền xác minh (nếu cơ sở cấp bằng yêu cầu xác thực trực tiếp).
Cách nộp đơn và hồ sơ đề nghị công nhận
Có hai cách nộp chính:
- Nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công của Bộ GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT.
- Nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.
Dù theo cách nào, người nộp cũng cần điền đơn chính xác và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh bị trả lại.
Thời hạn xử lý đơn và kết quả
Cơ quan có thẩm quyền phải trả kết quả trong vòng 20 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ. Trong trường hợp cần xác minh thông tin từ nước ngoài, thời hạn có thể kéo dài tối đa 45 ngày làm việc. Kết quả được ghi nhận trên giấy công nhận văn bằng nước ngoài do Bộ hoặc Sở cấp.
Các trường hợp được miễn công nhận
Một số văn bằng được miễn thủ tục này, ví dụ:
- Văn bằng thuộc các hiệp định quốc tế mà Việt Nam tham gia.
- Văn bằng của học viên được cử đi học bằng ngân sách nhà nước.
- Và văn bằng từ các chương trình liên kết đã được cấp phép hoạt động trong nước.
Lưu ý khi điền mẫu đơn
- Ghi rõ ràng, không viết tắt hoặc dùng ký hiệu riêng.
- Kiểm tra kỹ tên cơ sở đào tạo, ngành học và thời gian học.
- Thông tin cá nhân phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân.
- Các minh chứng đính kèm cần được sắp xếp logic, dễ kiểm tra.
Những sai sót thường gặp khiến hồ sơ bị chậm
- Bỏ sót bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng.
- Ghi sai tên trường hoặc ngành học.
- Không chứng thực hoặc dịch thuật đầy đủ tài liệu.
- Nộp thiếu giấy tờ xác thực theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Mẫu đơn theo quy định hiện hành
Mẫu đơn chính thức được ban hành theo Phụ lục I Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT, có tiêu đề “Phiếu đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp”. Người làm đơn cần điền đầy đủ các mục, tránh bỏ trống để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu tiên.
Lợi ích khi có giấy công nhận văn bằng
Khi văn bằng được công nhận, cá nhân có thể sử dụng bằng cấp để:
- Học tiếp lên các bậc học cao hơn tại Việt Nam.
- Tham gia các kỳ thi tuyển công chức, viên chức.
- Nộp hồ sơ cho các doanh nghiệp, cơ quan yêu cầu bằng cấp tương đương trong nước.
- Đảm bảo giá trị pháp lý của văn bằng trong các giao dịch, thủ tục hành chính.
Tải mẫu đơn đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài
Mẫu đơn đề nghị công nhận văn bằng không phải viết tay mà thực hiện trên trang công dịch vụ công (đối với hồ sơ xin công nhận văn bằng từ cử nhân trở lên). Hồ sơ công nhận văn bằng cấp dưới (THTP trở xuống…) có thể tải đơn, điền tay và tải file lên cổng dịch vụ công khi làm thủ tục online (tùy địa phương triển khai cách thực hiện).
Tải Mẫu đơn đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài.
Mẫu đơn đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình hợp thức hóa văn bằng quốc tế tại Việt Nam. Việc điền đúng thông tin, chuẩn bị đủ giấy tờ và nộp đúng nơi sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh vướng mắc. Đây cũng là cách tốt nhất để đảm bảo quyền lợi học tập và làm việc hợp pháp cho người sở hữu bằng cấp nước ngoài.