Đơn mẫu phiếu đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài

Việc công nhận văn bằng, chứng chỉ do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp là bước quan trọng giúp người học được sử dụng bằng cấp tại Việt Nam cho các mục đích học tập, tuyển dụng, xét bậc lương hoặc thi tuyển công chức. Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Mẫu phiếu đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài kèm theo Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15/4/2021 để thống nhất thủ tục trên phạm vi toàn quốc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn hiểu rõ thành phần mẫu đơn, căn cứ pháp lý, cách điền thông tin và những giấy tờ bắt buộc kèm theo khi nộp hồ sơ.

Thành phần nội dung thông tin, cấu trúc mẫu đơn

Mẫu phiếu đề nghị được thiết kế gồm ba phần chính:

Thông tin cá nhân của người có văn bằng/chứng nhận

Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính
Thông tin giấy tờ định danh (CMND/CCCD/Hộ chiếu, số, ngày cấp, nơi cấp)
Địa chỉ liên hệ, đơn vị công tác, số điện thoại, email

Thông tin về văn bằng/chứng nhận

Trình độ đào tạo, tên cơ sở cấp bằng, cơ sở đào tạo (nếu khác)
Ngày cấp, số hiệu văn bằng, hình thức học (du học, liên kết, trực tuyến)
Thời gian đào tạo, ngành/chuyên ngành đào tạo

Minh chứng xác thực văn bằng

Ghi rõ cách thức xác thực (bản sao có chứng thực, kết quả tra cứu online, thư xác nhận từ trường…)
Nếu đề nghị công nhận nhiều văn bằng, cần liệt kê lần lượt thông tin cho từng bằng trong phần II

Lưu ý quan trọng: Mẫu đơn phải điền trực tuyến trên cổng thông tin của Cục Quản lý chất lượng – Bộ Giáo dục & Đào tạo, sau đó in ra bản giấy. Không chấp nhận viết tay vì có thể gây sai sót thông tin hoặc bị trả hồ sơ.

Mẫu đơn kèm những giấy tờ nào?

Khi nộp hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng, ngoài mẫu phiếu đã điền đầy đủ thông tin và ký tên, người nộp cần chuẩn bị:

Bản sao hợp lệ văn bằng/chứng chỉ được cấp ở nước ngoài
Bản dịch công chứng sang tiếng Việt (nếu văn bằng bằng tiếng nước ngoài)
Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu)
Minh chứng xác thực văn bằng: có thể là mã tra cứu trực tuyến, thư xác nhận hoặc chứng thực hợp pháp hóa lãnh sự (nếu được yêu cầu)
Các giấy tờ bổ sung nếu cơ sở cấp văn bằng nằm trong danh sách cần xác minh đặc biệt của Bộ GD&ĐT

Tất cả hồ sơ cần được scan rõ ràng khi nộp online, đồng thời nộp bản giấy khi có yêu cầu để hoàn thiện thủ tục.

Căn cứ pháp lý của mẫu đơn

Mẫu phiếu đề nghị được ban hành kèm theo Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT quy định về điều kiện, hồ sơ, trình tự công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp. Đây là văn bản pháp lý chính thức, bảo đảm tính minh bạch, thống nhất trong việc công nhận văn bằng trên phạm vi cả nước.

Ngoài ra, người nộp hồ sơ cần tham khảo thêm các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự (Nghị định 111/2011/NĐ-CP) và dịch thuật công chứng để hồ sơ hợp lệ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn

Để tránh sai sót, bạn nên:

Điền online trên hệ thống: nhập chính xác thông tin cá nhân và thông tin văn bằng theo bản gốc.
Kiểm tra kỹ trước khi in: rà soát lỗi chính tả, số hộ chiếu, ngày cấp để tránh bị trả hồ sơ.
Ký tên: người có văn bằng phải ký trực tiếp trên bản in trước khi nộp.
Lưu giữ bản sao hồ sơ: phòng trường hợp cần bổ sung hoặc điều chỉnh.