Là văn bản cuối cùng và có giá trị pháp lý cao nhất trong quy trình hợp pháp hóa việc làm của người lao động nước ngoài tại Việt Nam, Mẫu số 04 theo Nghị định 219/2025/NĐ‑CP – mẫu giấy phép lao động được cơ quan có thẩm quyền cấp. Đây là minh chứng xác nhận người lao động nước ngoài đủ điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong khoảng thời gian và vị trí công việc cụ thể. Mẫu giấy này không chỉ phản ánh tính tuân thủ pháp luật của người lao động và doanh nghiệp mà còn là căn cứ để thực hiện các thủ tục cư trú, quản lý nhân sự và giải trình trong quá trình kiểm tra hành chính.
Với bố cục rõ ràng, thông tin đầy đủ và được ban hành thống nhất trên phạm vi toàn quốc, Mẫu số 04 giữ vai trò trung tâm trong bộ hồ sơ pháp lý dành cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Việc cấp đúng, sử dụng đúng và lưu trữ cẩn thận mẫu giấy phép này sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động bảo đảm hoạt động ổn định, tránh rủi ro pháp lý, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác nhân sự quốc tế. Trong bối cảnh quản lý lao động ngày càng chặt chẽ, Mẫu số 04 chính là tấm “giấy thông hành” hợp pháp để người nước ngoài yên tâm làm việc tại Việt Nam.