Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài còn được gọi là trình tự thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Việc nắm bắt quy trình làm giấy phép lao động sẽ giúp bạn nhanh chóng thực hiện thủ tục, rút ngắn thời gian nộp hồ sơ, mau chóng có được giấy phép lao động để làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Một số trường hợp vì không nắm được trình tự xin giấy phép lao động mà nộp trễ văn bản khiến hồ sơ bị từ chối, bị trả về, và không được cấp giấy phép lao động. Biết rõ lý do này, PNVT chúng tôi xin được mô tả trình tự, hồ sơ, nơi xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam ở TPHCM.
Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện tuần tự theo các bước sau:
Bước 1: Trước ít nhất 30 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) thì người sử dụng lao động phải nộp mẫu số 1 – báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (ban hành kèm theo thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH) đến cơ quan tiếp nhận giải quyết thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại tỉnh/thành phố.
Bước 2: Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động, thì người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết hồ sơ.
Sau khi kiểm tra hồ sơ, bạn sẽ được chuyên viên nhận, lập và giao biên nhận (nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ), ngược lại thì hồ sơ sẽ vị trả về kèm theo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Căn cứ ngày hẹn ghi trên biên nhận, người nộp hồ sơ phải đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ nhận kết quả.
Nếu trong quá trình xử lý hồ sơ cơ quan chức năng không cấp giấy phép lao động thì sẽ có trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ xin giấy phép lao động cũng khá đơn giản. Một bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động gồm 06 loại giấy tờ sau :
1. Mẫu số 1 (thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH) và mẫu số 7 (thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH)
2. Bằng Đại Học hoặc Bằng Trung Cấp học trên 1 năm ( hồ sơ phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng việt có công chứng tư pháp)
3. Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở nước ngoài tại vị trí tương đương (hồ sơ phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng việt có công chứng tư pháp)
4. Giấy khám sức khoẻ
5. Lý lịch tư pháp nước ngoài hoặc LLTP Việt Nam( hồ sơ phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng việt có công chứng tư pháp)
6. Hộ chiếu ( Sao y có chứng thực ) và 02 hình thẻ (4cm x 6cm)
Nơi giải quyết thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Tùy thuộc vào từng trường hợp mà nơi giải quyết thủ tục xin giấy phép lao khác nhau. Tại TPHCM có 3 nơi tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, gồm:
* Sở Lao động Thương binh và Xã hội TPHCM
Giải quyết thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất.
– Địa chỉ: 31 Đường 13, Kp 1, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức.
(trước ngày 25/3/2019 là địa chỉ 159 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Hồ Chí Minh)
– Điện thoại: (84-08) 3829 1302
– Fax: (84-08) 3829 4032
– Email:sldtbxh@tphcm.gov.vn
– Website: http://www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn
* Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp tại TPHCM
Giải quyết thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trong khu công nghiệp, khu chế xuất.
– Địa chỉ: 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm,Quận 1,TP-HCM,Việt nam
– Điệnthoại: 84-28.38290.414 – 38290.405
– Fax: 84-28.38294.271
– Email: hepza@tphcm.gov.vn
– Website: http://www.hepza.gov.vn
* Ban Quản lý Khu công nghệ cao tại TPHCM
Giải quyết thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc trong khu công nghệ cao.
– Địa chỉ: Đường D1, Khu công nghệ cao Phường Tân Phú, Quận 9, Thành Phố Hồ Chí Minh
– Điện thoại: 028.3.7360293
– Fax: 028.3.7360292
– Email: xtdt.shtp@tphcm.gov.vn
– Website: http://www.shtp.hochiminhcity.gov.vn
>>> GỌI PNVT LÀ SẼ CÓ NGAY GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM>>>
Quá trình thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động gồm nhiều khâu trung gian. Khi nộp hồ sơ, cá nhân người thực hiện thủ tục phải tuân thủ quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn cần đối tác chuyên nghiệp, am hiểu đầy đủ quy trình để cùng đồng hành với mình trong việc chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng thì hãy gọi cho PNVT chúng tôi. Hiện PNVT cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói tại 32 tỉnh thành từ Đà Nẵng đến Cà Mau.