Khi hoàn thành chương trình học tập tại nước ngoài, người học mong muốn văn bằng của mình có giá trị sử dụng hợp pháp tại Việt Nam để tiếp tục học tập, nghiên cứu hoặc tham gia thị trường lao động. Để đạt được điều đó, thủ tục công nhận văn bằng là bước bắt buộc. Đây không chỉ là vấn đề hành chính, mà còn là công cụ đảm bảo tính minh bạch, chất lượng và sự tương thích của hệ thống giáo dục Việt Nam với thế giới.
Ý nghĩa của công nhận văn bằng
Công nhận văn bằng là quá trình Nhà nước xác nhận giá trị pháp lý của bằng cấp do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp. Kết quả công nhận giúp người học được tiếp tục theo học các bậc cao hơn, được công nhận khi tuyển dụng, thi công chức, hoặc sử dụng văn bằng trong các giao dịch pháp lý, hành chính tại Việt Nam.
Đối tượng phải thực hiện thủ tục
Bất kỳ cá nhân nào có văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp và muốn sử dụng tại Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục này. Bao gồm:
- Công dân Việt Nam đi du học toàn phần.
- Người học trong các chương trình liên kết quốc tế.
- Người nước ngoài có văn bằng muốn làm việc hoặc học tập tiếp tại Việt Nam.
Cơ quan giải quyết thủ tục
Cục Quản lý Chất lượng – Bộ Giáo dục và Đào tạo: xử lý hồ sơ công nhận bằng đại học, thạc sĩ, tiến sĩ và văn bằng tương đương.
Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành phố: xử lý hồ sơ công nhận bằng tốt nghiệp THCS, THPT và giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Một bộ hồ sơ công nhận văn bằng thông thường gồm:
- Phiếu đề nghị công nhận văn bằng (theo mẫu).
- Bản sao văn bằng gốc kèm bản dịch tiếng Việt có công chứng.
- Bảng điểm, phụ lục văn bằng hoặc kết quả học tập.
- Giấy tờ chứng minh quá trình học tập ở nước ngoài (hộ chiếu, visa, quyết định cử đi học…).
- Văn bản ủy quyền xác minh (nếu cần).
Trình tự nộp hồ sơ
Người học có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của Bộ hoặc Sở.
- Nộp trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ, yêu cầu bổ sung nếu thiếu, rồi tiến hành xác minh.
Thời gian xử lý
Thông thường: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cần xác minh từ cơ sở giáo dục nước ngoài: tối đa 45 ngày làm việc.
Thời gian này giúp đảm bảo quá trình kiểm tra, xác minh tính xác thực của văn bằng trước khi cấp Giấy công nhận.
Lệ phí công nhận văn bằng
- 250.000 đồng/văn bằng đối với chương trình liên kết hợp pháp tại Việt Nam.
- 500.000 đồng/văn bằng đối với trường hợp học toàn phần ở nước ngoài.
Khoản phí này nhằm phục vụ công tác xác minh, đảm bảo quy trình minh bạch.
Kết quả thủ tục
Kết quả cuối cùng là Giấy công nhận văn bằng có giá trị pháp lý sử dụng trong học tập, tuyển dụng, thi tuyển hoặc các hoạt động hành chính tại Việt Nam. Nếu văn bằng không đủ điều kiện công nhận, người nộp sẽ nhận được văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Những điểm cần lưu ý khi thực hiện
Hồ sơ dịch thuật phải chính xác, công chứng hợp lệ.
Nộp đúng cơ quan thẩm quyền theo từng loại văn bằng.
Theo dõi tiến trình hồ sơ để bổ sung kịp thời khi được yêu cầu.
Lưu ý thời gian giải quyết để chủ động kế hoạch học tập, công việc.
Tải Quyết định 2761/QĐ-BGDĐT
Thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài là bước cầu nối quan trọng giữa hệ thống giáo dục quốc tế và Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng thời hạn sẽ giúp người học nhanh chóng có trong tay giấy công nhận, bảo đảm giá trị pháp lý cho bằng cấp của mình. Đây cũng là cơ chế khẳng định sự hội nhập và phát triển của giáo dục Việt Nam trong thời kỳ mới.