Ngày 11/8/2025, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định 886/2025/QĐ-BNV công bố thủ tục hành chính mới và bãi bỏ một số thủ tục trong lĩnh vực việc làm. Điểm nhấn quan trọng nhất của văn bản này chính là những thay đổi liên quan đến giấy phép lao động – loại giấy tờ bắt buộc đối với hầu hết người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Giấy phép lao động – “tấm vé” để làm việc hợp pháp tại Việt Nam
Giấy phép lao động không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn là điều kiện pháp lý bắt buộc để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Theo quy định mới được công bố tại Quyết định 886/2025/QĐ-BNV, thủ tục này được chuẩn hóa hơn, đảm bảo tính minh bạch từ hồ sơ, thời hạn đến trách nhiệm của các bên.
Thay đổi về thủ tục cấp giấy phép lao động
Quyết định mới nhấn mạnh các yếu tố:
- Rút gọn thành phần hồ sơ: bớt chồng chéo giữa giấy tờ của người lao động và giấy tờ của doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý rõ ràng hơn, giảm tình trạng hồ sơ “treo” kéo dài.
- Yêu cầu chặt chẽ về hợp đồng lao động sau khi giấy phép được cấp – tránh tình trạng sử dụng lao động sai vị trí hoặc mục đích. Xem thêm nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Gia hạn giấy phép lao động: không còn “gia hạn hình thức”
Một điểm mới đáng chú ý là việc gia hạn giấy phép lao động giờ đây phải đảm bảo công việc và điều kiện lao động giống hệt so với giấy phép cũ. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về chức danh, địa điểm làm việc hoặc hình thức hợp đồng, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp mới, thay vì gia hạn như trước.
Các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động
Văn bản này cũng liệt kê rõ những trường hợp sẽ bị thu hồi giấy phép, chẳng hạn:
- Làm việc sai nội dung giấy phép.
- Không thực hiện đúng quy định về cấp, cấp lại, gia hạn.
- Người sử dụng lao động hoặc người lao động chấm dứt hợp đồng.
- Người lao động nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam và bị khởi tố.
- Việc này giúp siết chặt quản lý, ngăn chặn tình trạng “lách luật” để làm việc trái phép.
Tăng cường phối hợp quản lý giữa các cơ quan
Quyết định 886/2025/QĐ-BNV yêu cầu cơ quan cấp giấy phép phối hợp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh để theo dõi, xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm. Điều này giúp tạo ra một hệ thống giám sát chặt chẽ từ khâu nhập cảnh đến quá trình làm việc.
Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ?
Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ lao động nước ngoài để đảm bảo phù hợp với quy định mới.
Chủ động gia hạn hoặc xin cấp mới giấy phép lao động trước hạn tối thiểu 15 ngày.
Lưu ý các thay đổi về vị trí, chức danh hoặc nơi làm việc, vì đây là yếu tố có thể khiến giấy phép hiện tại mất hiệu lực.
Quyết định 886/2025/QĐ-BNV không chỉ đơn thuần thay đổi một vài thủ tục hành chính, mà còn tạo ra một khung quản lý minh bạch, chặt chẽ hơn cho lao động nước ngoài tại Việt Nam. Doanh nghiệp và người lao động cần nhanh chóng cập nhật để tránh rủi ro pháp lý và bảo đảm hoạt động hợp pháp, ổn định.