Trong công tác quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền thực hiện các thủ tục hành chính là yếu tố then chốt để bảo đảm tính minh bạch, hiệu quả và phù hợp với quy định pháp luật. Nhằm cụ thể hóa vấn đề này, Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã quy định rõ về thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong việc cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động, cũng như xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Quy định này góp phần đơn giản hóa thủ tục, tránh chồng chéo và tạo thuận lợi tối đa cho người sử dụng lao động trong nước khi làm việc với các cơ quan quản lý.
Điều 4. Thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền thực hiện việc cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động cũng như giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đặt tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho cùng một người sử dụng lao động nhưng tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính là cơ quan có thẩm quyền thực hiện các thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động cũng như giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được quyền quyết định việc phân cấp cho các cơ quan trực thuộc có thẩm quyền thực hiện các thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.
Quy định tại Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất đầu mối xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến lao động nước ngoài. Việc giao thẩm quyền cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, đồng thời cho phép phân cấp đến các cơ quan chuyên môn, không chỉ giúp địa phương chủ động hơn trong quản lý, mà còn nâng cao tính linh hoạt, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Đây là nền tảng quan trọng để đảm bảo công tác quản lý lao động nước ngoài ngày càng chuyên nghiệp, chặt chẽ và phù hợp với tiến trình hội nhập quốc tế.