Theo quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được quy định cụ thể là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong khoảng thời gian này, cơ quan chức năng có trách nhiệm thẩm định, chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và tiến hành cấp giấy phép. Trường hợp không chấp thuận hoặc không cấp phép, cơ quan xử lý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do, gửi cho người sử dụng lao động trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.
Phân cấp thẩm quyền cấp phép rõ ràng, linh hoạt
Nghị định cũng phân định rành mạch thẩm quyền xử lý hồ sơ cấp phép. Theo đó, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền thực hiện các thủ tục cấp mới, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp phép đối với người lao động nước ngoài làm việc tại địa phương – nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc cơ sở sử dụng lao động đặt trụ sở.
Đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố cho cùng một người sử dụng lao động, thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động sẽ là cơ quan duy nhất có thẩm quyền giải quyết toàn bộ thủ tục liên quan đến giấy phép lao động.
Đặc biệt, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được quyền phân cấp cho các cơ quan chuyên môn có thẩm quyền thực hiện các thủ tục nêu trên theo quy định pháp luật, bảo đảm tính linh hoạt, đồng bộ và hiệu quả trong công tác quản lý lao động nước ngoài.
So sánh với quy định cũ tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP
Trước đây, theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, thời gian giải quyết cấp giấy phép lao động được rút ngắn còn 05 ngày làm việc, do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương tiếp nhận và xử lý. Tuy nhiên, quy định này chưa phân định rõ vai trò của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong quản lý, gây ra sự chồng chéo nhất định về trách nhiệm giữa các cơ quan. Việc ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã khắc phục điểm bất cập này bằng cơ chế phân cấp thống nhất, đảm bảo tính minh bạch và chủ động cho chính quyền địa phương.