Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, số lượng chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật nước ngoài đến Việt Nam làm việc ngày càng nhiều. Tuy nhiên, không phải tất cả các trường hợp đều phải xin cấp giấy phép lao động. Đối với những người lao động nước ngoài thuộc diện không phải xin giấy phép lao động, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động để bảo đảm tính hợp pháp trong quá trình làm việc. Trong quá trình sử dụng, vì nhiều lý do như mất mát, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân, doanh nghiệp và người lao động cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy xác nhận này. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và trình tự cấp lại không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả người lao động và người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Cơ sở pháp lý thủ tục cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14;
- Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Điều kiện cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn thuộc một trong các trường hợp:
- Bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
- Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.
Thành phần hồ sơ xin cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, thành phần hồ sơ xin cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm:
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (ngay sau khi có thay đổi thông tin hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động bị mất, bị hư hỏng), gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (Mẫu số 01, phụ lục ban hành kèm Nghị định số 219/2025/NĐ-CP);
- Giấy tờ chứng minh“Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động”;
- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định này;
Lưu ý Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng thực các giấy tờ làm thủ tục cấp lại giấy
- Các giấy tờ trong hồ sơ cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp giấy tờ là bản sao phải được chứng thực với bản gốc trước khi dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật.
Thời gian và kết quả giải quyết thủ tục cấp lại
- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Kết quả: giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (mẫu số 02, phụ lục kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP)
Để được tư vấn miễn phí thủ tục cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hãy gọi ngay PNV.