Tư vấn xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Đồng Nai

Việt Nam đã triển khai xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài(NNN) làm việc ở Đồng Nai theo hình thức online, giảm bớt gánh nặng khi xử lý bằng phương thức truyền thống. Tuy nhiên, thủ tục này còn khá mới mẻ với các doanh nghiệp, dẫn đến tình trạng bối rối, gặp khó khăn khi thực hiện. Nếu cần tư vấn, hướng dẫn chi tiết cách xin công văn Việt Nam, hãy liên hệ ngay với PNV!

Xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Đồng Nai

Các bước xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc ở Đồng Nai theo phương thức online, gồm:

Bước 1: Mua và cài đặt token(USB ký số)

Doanh nghiệp cần dùng token để đăng ký tài khoản trên website Dịch vụ công. Nếu chưa có, thì phải liên hệ mua và cài đặt ứng dụng đính kèm để sử dụng.

Bước 2: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp điện tử

Trên website, chọn đăng nhập bằng token -> nhập mã pin -> chọn “đăng ký tài khoản doanh nghiệp” -> Nhập các thông tin theo yêu cầu(email, mã xác thực).

Đăng nhập vào tài khoản online -> Chọn “nộp hồ sơ trực tuyến” -> nhập từ khóa “đăng ký tài khoản” -> chọn lĩnh vực “xuất nhập cảnh” và “đăng ký tài khoản”.

Hồ sơ điện tử gửi đính kèm:

Mẫu NA16;
Mẫu NA19;
Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Công văn ủy quyền người ký hồ sơ hoặc giấy tờ khác theo yêu cầu.

Bước 3: Nộp hồ sơ gốc(bản giấy) lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ bao gồm:

NA16;
NA19;

Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh;
Giấy tờ khác có liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Đồng Nai

Chọn lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” -> Click nút “Tìm kiếm” -> Chọn vào mục “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh” -> Click vào ô “Nộp hồ sơ”.

Hồ sơ điện tử đính kèm: mẫu NA2(tải file pdf đã làm trên website Cục xuất nhập cảnh) -> click vào ô “Đồng ý và tiếp tục” -> Kiểm tra lại các thông tin.

Bước 5: Nộp hồ sơ gốc lên Cục quản lý xuất nhập cảnh

Doanh nghiệp đã hoàn tất nộp hồ sơ điện tử trên trang dịch vụ công thì không cần nộp bản gốc về Cục quản lý, trừ trường hợp có giấy tờ chứng minh khác đính kèm như: chứng nhân kết hôn, giấy khai sinh, giấy phép lao động…

Bước 6: Chờ nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được công văn nhập cảnh hợp pháp. Trường hợp bị từ chối thì nhận được văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Khó khăn khi xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Khi doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc ở Đồng Nai có thể gặp phải một số khó khăn như sau:

Quy trình xử lý khá phức tạp, có những thao tác thực hiện khác nhau, bao gồm nhiều giai đoạn và đòi hỏi cần có người hướng dẫn thực hiện một cách chi tiết;
Không có kinh nghiệm làm hồ sơ xin công văn hoặc chưa từng xử lý thủ tục trực tuyến;
Thiếu kỹ năng giải trình với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh… dẫn đến khả năng nhận được công văn chấp thuận rất thấp.