Tư vấn xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Tiền Giang

Hiện nay, việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài(NNN) làm việc ở Tiền Giang được thực hiện trực tuyến trên website Dịch vụ công quốc gia. Mặc dù thủ tục online, tiết kiệm thời gian xử lý so với phương thức truyền thống. Nhưng vì thiếu kinh nghiệm giải quyết, nên doanh nghiệp Việt Nam thường bối rối và gặp phải nhiều khó khăn khi xin công văn. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với PNV nhé!

Xin công văn nhập cảnh cho NNN làm việc ở Tiền Giang

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc ở Tiền Giang theo hình thức trực tuyến, gồm các bước sau:

Bước 1: Mua và cài đặt token

Mua bút ký số(token) và cài đặt ứng dụng đọc token theo hướng dẫn(trường hợp đã có bút ký số thì bỏ qua bước này).

Bước 2: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp online

Tại trang Dịch vụ công, chọn đăng nhập bằng token -> Click nút “đăng nhập” -> điền mã pin của bút ký số -> chọn “đăng ký tài khoản doanh nghiệp điện tử” -> điền email và mã xác thực theo yêu cầu.

Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp điện tử -> Chọn mục “nộp hồ sơ trực tuyến” -> gõ từ khóa “đăng ký tài khoản” -> chọn lĩnh vực “xuất nhập cảnh” và “đăng ký tài khoản”.

Hồ sơ điện tử cần đính kèm:

Giấy giới thiệu chữ ký, mẫu dấu công ty – mẫu NA16;
Công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử – mẫu NA19;
Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Công văn ủy quyền ký hồ sơ hoặc giấy tờ khác theo yêu cầu.

Bước 3: Nộp hồ sơ gốc(bản giấy) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

NA16;
NA19;
Bản sao công chứng giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Giấy tờ khác có liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Chọn lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” -> ấn nút “Tìm kiếm” -> Chọn mục “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào VN qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh” -> Click vào nút “Nộp hồ sơ”.

Hồ sơ điện tử cần đính kèm: mẫu NA2(tải file pdf đã điền đầy đủ trên website Cục xuất nhập cảnh) -> click vào ô “Đồng ý và tiếp tục” -> Kiểm tra lại thông tin.

Bước 5: Nộp hồ sơ gốc lên Cục quản lý xuất nhập cảnh

Doanh nghiệp đã nộp đủ hồ sơ trên trang Dịch vụ công, thì không cần nộp bản gốc về Cục, trừ trường hợp có giấy tờ chứng minh khác như: chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy phép lao động…

Bước 6: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp bảo lãnh sẽ nhận được công văn nhập cảnh. Trường hợp bị từ chối sẽ có văn bản trả lời sẽ nêu rõ lý do.

Khó khăn khi doanh nghiệp xin công văn cho người nước ngoài

Khi doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc ở Tiền Giang, có thể gặp phải một số khó khăn như sau:

Thủ tục xử lý online có nhiều bước khác nhau, gồm nhiều giai đoạn phức tạp. Nếu không có người hướng dẫn thực hiện chi tiết, sẽ rất khó hoàn thành;
Thiếu kinh nghiệm làm hồ sơ điện tử hoặc chưa từng thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam làm việc;
Không có kỹ năng giải trình với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh… dẫn đến khả năng xin được công văn chấp thuận là rất thấp.