Trong xu hướng toàn cầu hóa hiện nay, việc người nước ngoài đến Việt Nam làm việc ngày càng phổ biến. Một trong những điều kiện bắt buộc để họ có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam chính là Work Permit – hay còn gọi là giấy phép lao động. Vậy cụ thể “Work permit là gì?”, nó có những loại nào và thủ tục xin cấp ra sao? Cùng tham khảo bài viết này.
Công ty dịch thuật Quận 1, TPHCM
Dịch tiếng Anh chuyên ngành xây dựng tại Bình Thạnh, TPHCM
Work Permit là gì?
Work permit là gì? – Đây là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan quản lý lao động của nhà nước Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài. Giấy phép này cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại một doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân trong lãnh thổ Việt Nam.
Trong tiếng Việt, work permit thường được gọi là giấy phép lao động, và nó là yêu cầu bắt buộc theo quy định tại Bộ luật Lao động Việt Nam (Điều 151 – 169, Luật số 45/2019/QH14).
Tóm lại:
- Work permit là giấy phép hợp pháp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Thời hạn thông thường của work permit là 2 năm.
- Không có giấy phép lao động đồng nghĩa với việc làm việc bất hợp pháp.
Work permit la gi (viết không dấu)
Từ khóa “work permit la gi” là cách viết không dấu phổ biến trên Internet, được nhiều người Việt Nam sử dụng khi tra cứu thông tin trên Google. Dù viết không dấu, nhưng nội dung vẫn hướng đến câu hỏi cốt lõi: “Giấy phép lao động là gì?”.
Câu trả lời không thay đổi: Đây là loại giấy tờ pháp lý dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Ngoài ra, work permit cũng có thể yêu cầu đối với một số người Việt mang quốc tịch nước ngoài hoặc Việt kiều muốn làm việc tại Việt Nam.
Hot Work Permit là gì?
Một từ khóa được quan tâm không kém là “hot work permit là gì” – đây là khái niệm không hoàn toàn giống work permit thông thường.
Hot work permit là giấy phép lao động đặc biệt dùng trong môi trường nguy hiểm. Cụ thể, nó được sử dụng trong lĩnh vực công nghiệp, xây dựng hoặc dầu khí – nơi công việc liên quan đến:
- Hàn cắt kim loại
- Làm việc với nguồn nhiệt
- Làm việc gần chất dễ cháy, nổ
Đây là một phần của quy trình kiểm soát an toàn nhằm giảm thiểu rủi ro cháy nổ hoặc tai nạn lao động.
Mục đích của Hot Work Permit:
- Đảm bảo người lao động có kỹ năng và chứng nhận an toàn.
- Xác nhận rằng khu vực làm việc đã được kiểm tra, không có nguy cơ cháy nổ.
- Giám sát hoạt động làm việc bằng lửa/nhiệt trong thời gian thực.
Nói cách khác, hot work permit không chỉ đơn thuần là giấy phép lao động, mà là giấy phép làm việc trong điều kiện có nguy cơ cao.
Expat Work Permit là gì?
Từ khóa tiếp theo là “expat work permit là gì” – đây là loại giấy phép lao động dành riêng cho chuyên gia nước ngoài làm việc lâu dài tại Việt Nam.
“Expat” là viết tắt của “expatriate”, nghĩa là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại một quốc gia khác với quốc tịch của họ. Vì vậy, expat work permit chính là giấy phép lao động cho nhóm đối tượng này, thường là:
- Chuyên gia kỹ thuật
- Quản lý cấp cao
- Cố vấn chuyên môn
Điều kiện để được cấp expat work permit:
- Có bằng cấp phù hợp (Đại học trở lên)
- Kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm trong lĩnh vực tương ứng
- Có hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Việt Nam
Loại work permit này yêu cầu hồ sơ và thủ tục kỹ lưỡng hơn, vì nhóm chuyên gia thường giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Ai cần xin Work Permit?
Theo quy định tại Điều 151, Bộ luật Lao động 2019, những trường hợp người lao động nước ngoài bắt buộc phải có giấy phép lao động, bao gồm:
- Làm việc theo hợp đồng với công ty tại Việt Nam
- Di chuyển nội bộ doanh nghiệp (intra-company transferee)
- Thực hiện dự án hợp tác kinh doanh tại Việt Nam
- Giảng viên, nhà nghiên cứu, chuyên gia kỹ thuật
Trường hợp được miễn Work Permit
Không phải ai cũng cần phải xin work permit. Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động gồm:
- Người lao động có vợ/chồng là công dân Việt Nam
- Nhà đầu tư góp vốn vào doanh nghiệp
- Các trưởng văn phòng đại diện tổ chức quốc tế
- Người đến Việt Nam dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm
Tuy nhiên, những người này vẫn cần xin xác nhận miễn giấy phép lao động từ cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Quy trình xin cấp Work Permit tại Việt Nam
1 Nộp hồ sơ xin chấp thuận vị trí tuyển dụng người nước ngoài
Doanh nghiệp phải giải trình lý do cần tuyển dụng người nước ngoài, nộp lên cơ quan chức năng
2 Chuẩn bị hồ sơ cá nhân người lao động
Bao gồm:
- Hộ chiếu photo công chứng
- Lý lịch tư pháp
- Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn
- Giấy khám sức khỏe
- Ảnh 4×6
3 Nộp hồ sơ xin cấp Work Permit
Thời gian xử lý: theo quy định của nhà nước
4 Nhận giấy phép lao động
Sau khi có work permit, người lao động nước ngoài có thể tiến hành xin thẻ tạm trú để sinh sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam.
Mức phạt nếu không có Work Permit
Làm việc không có giấy phép lao động có thể bị:
- Phạt từ 15 – 25 triệu đồng với người lao động
- Phạt từ 30 – 75 triệu đồng đối với doanh nghiệp tuyển dụng
Ngoài ra, người nước ngoài còn có thể bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.
Open Work Permit là gì?
Open Work Permit là loại giấy phép lao động không ràng buộc với một chủ lao động cụ thể, thường thấy ở Canada và một số quốc gia phát triển khác. Người có Open Work Permit có thể:
-
Làm việc cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào trong quốc gia đó
-
Không cần thư mời làm việc trước khi xin visa
-
Tự do chuyển đổi công việc
Open Work Permit thường được cấp cho:
-
Vợ/chồng của du học sinh, người lao động nước ngoài có visa hợp lệ
-
Người xin tị nạn, người có giấy phép cư trú đặc biệt
-
Một số chương trình định cư diện nhân đạo hoặc đầu tư
Loại giấy phép này rất linh hoạt, nhưng thường khó xin hơn vì yêu cầu pháp lý và hồ sơ nghiêm ngặt hơn visa lao động thông thường.
Work Permit Exemption là gì?
Work Permit Exemption có nghĩa là miễn giấy phép lao động, tức là người nước ngoài không cần xin Work Permit nhưng vẫn được phép làm việc hợp pháp trong một số trường hợp cụ thể.
Tại Việt Nam, những đối tượng được miễn work permit bao gồm:
-
Chủ đầu tư, thành viên góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam
-
Trưởng văn phòng đại diện tổ chức quốc tế
-
Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam
-
Sinh viên thực tập không hưởng lương
-
Di chuyển nội bộ doanh nghiệp đa quốc gia
Lưu ý: Dù được miễn, người lao động và doanh nghiệp vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn work permit tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội. Việc không thực hiện đúng quy trình vẫn bị xem là vi phạm pháp luật.
Closed Work Permit là gì?
Closed Work Permit là loại giấy phép lao động gắn với một nhà tuyển dụng cụ thể. Người lao động chỉ được phép làm việc cho duy nhất công ty hoặc tổ chức ghi trên giấy phép.
Đây là hình thức phổ biến nhất tại nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam. Khi chuyển việc hoặc thay đổi công ty, người lao động phải xin giấy phép mới.
Đặc điểm của Closed Work Permit:
-
Hạn chế quyền tự do lựa chọn công việc
-
Chỉ có hiệu lực tại một vị trí, trong một khoảng thời gian xác định
-
Thường đi kèm với hợp đồng lao động cụ thể
So với Open Work Permit, closed work permit bảo vệ quyền lợi của nhà tuyển dụng nhiều hơn, nhưng hạn chế tính linh hoạt của người lao động.
Qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ work permit là gì, sự khác biệt giữa hot work permit, expat work permit, cũng như các thủ tục và lưu ý pháp lý quan trọng liên quan. Đây là giấy tờ không thể thiếu nếu bạn hoặc doanh nghiệp của bạn đang có ý định hợp tác, tuyển dụng người nước ngoài tại Việt Nam.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ xin giấy phép lao động, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ với chuyên gia tư vấn pháp lý để được hướng dẫn cụ thể hơn.