Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền không?

Giấy ủy quyền nói riêng, các giấy tờ nước ngoài nói chung muốn sử dụng và được công nhận tại Việt Nam cần thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự(HPHLS) /chứng nhận lãnh sự. Vậy có phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền hay không?

Về cơ bản thì thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự như là cầu nối pháp lý công nhận giá trị của giấy ủy quyền tại quốc gia khác. Tuy nhiên cũng có những trường hợp không cần thực hiện việc HPHLS mà vẫn có giá trị pháp lý.

Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền không?

Trước khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài, bạn nên tìm hiểu trước quy định pháp luật có bắt buộc bạn phải thực hiện hay không? Nếu như trường hợp của bạn không bắt buộc thực hiện HPHLS, bạn có thể bỏ qua khâu này để đỡ mất thời gian và chi phí của mình.

Đối với giấy ủy quyền đã được chứng thực thì cần thiết phải hợp pháp hóa lãnh sự. Vì đã thể hiện thông tin trên giấy ủy quyền và có chữ ký xác nhận rõ ràng. Các thông tin đó được cơ quan nhà nước chứng thực chính xác với người ủy quyền.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận chữ ký, con dấu, chức danh thể hiện trên giấy ủy quyền để nó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Vậy giấy ủy quyền đã được chứng thực muốn sử dụng hợp pháp cần tiến hành thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Trong trường hợp giấy ủy quyền được lập tại nước ngoài nơi người ủy quyền/người nhận ủy quyền cư trú mà có đại sứ quán đã xác nhận giấy tờ, chứng thực chữ ký của người ủy quyền/người nhận ủy quyền chính xác thì văn bản đó hợp lệ và không cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Trường hợp giấy ủy quyền thể hiện từ 02 trang trở lên thì các trang đều phải được xác nhận đóng dấu giáp lai để minh chứng xác thực. Vì vậy khi đi xác nhận, công chứng giấy ủy quyền tại cơ quan đại sứ quán nước ngoài hoặc cơ quan Việt Nam đều cần xin đầy đủ các dấu giáp lai vào các trang giấy để đảm bảo giá trị pháp lý.

Trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền

Những trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền, bao gồm:

• Giấy ủy quyền được miễn CNLS/HPHLS theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy ủy quyền được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.
• Giấy ủy quyền được miễn CNLS/HPHLS theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy ủy quyền mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải CNLS/HPHLS phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Như vậy tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể để xác định bạn có phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền hay không? Nếu như giấy ủy quyền của bạn đã được đại sứ quán xác nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng hoặc thuộc trường hợp miễn HPHLS thì bạn không cần thực hiện thủ tục này.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền

Nếu như bạn không thuộc các trường hợp nêu trên, bạn tiến hành thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền. Mức lệ phí để hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền là 30.000 đồng/lần. Phí cấp bản sao giấy ủy quyền là 5.000 đồng/lần.

Bạn cần lưu ý lệ phí này chỉ tính từ phía cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Để sử dụng giấy ủy quyền tại Việt Nam/nước ngoài bạn cần bỏ thêm chi phí HPHLS tại cơ quan ngoại giao của quốc gia đó. Lệ phí đó sẽ được thực hiện theo quy định của từng quốc gia.

Những giấy tờ được miễn lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• Phục vụ trực tiếp cho hoạt động của cơ quan nhà nước Việt Nam(Đảng/Quốc hội/Chính phủ và các Bộ, cơ quan ngang Bộ);
• Miễn thu lệ phí theo điều ước quốc tế mà nhà nước Việt Nam đã tham gia, ký kết;
• Theo thỏa thuận có quy định miễn lệ phí HPHLS;
• Miễn lệ phí HPHLS của cá nhân/tổ chức nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao “có đi có lại” và các trường hợp đối ngoại khác theo quyết định của Bộ Ngoại giao.

Để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền đối với người không có kinh nghiệm cũng sẽ tốn khá nhiều thời gian. PNVT khẳng định việc hợp pháp hóa lãnh sự chính là sở trường của mình với dịch vụ chuyên nghiệp và rút ngắn thời gian để HPHLS.

Chỉ cần khách hàng trao cho chúng tôi sự lựa chọn, PNVT cam kết sẽ hỗ trợ quý khách hết mình dù hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự có khó tới đâu cũng không thành vấn đề. Liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn!