Hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp trung học cơ sở

Hiện nay nhu cầu hợp pháp hóa các giấy tờ nước ngoài để phục vụ cho việc học tập và làm việc tại các quốc gia khác ngày càng gia tăng. Về cơ bản, để được công nhận và sử dụng các giấy tờ nước ngoài ở Việt Nam thì các giấy tờ này phải thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Trong vấn đề học tập hay làm việc thì bằng cấp là một văn bằng không thể thiếu. Chẳng hạn bạn muốn học lên trung học phổ thông thì bạn phải có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở. Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở mà của nước ngoài thì phải làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị pháp lý.

Hợp pháp hóa lãnh sự Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở

Hợp pháp hóa lãnh sự tiếng Anh gọi là Consular Legalization. Đây là thủ tục xác thực giấy tờ nước ngoài, xem xét có đủ giá trị pháp lý để công nhận và sử dụng tại Việt Nam hay không. Không chỉ Việt Nam có thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mà hầu hết các quốc gia trên thế giới đều có quy định này.

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp trung học cơ sở là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên văn bằng tốt nghiệp của nước ngoài để văn bằng đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp trung học cơ sở mục đích chính là để chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên bằng tốt nghiệp, đối với nội dung và hình thức thì không thuộc thủ tục này.

Theo quy định pháp luật của Việt Nam thì ngoại trừ các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự thì tất cả các văn bản/giấy tờ nước ngoài khác đều phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.

Tuy nhiên sau khi hợp pháp hóa lãnh sự thì cần thực hiện dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để các cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp tiếp nhận có thể hiểu được nội dung thể hiện trên đó.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Nghị định số 111/2011/NĐ-CP;
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ Chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
• Bản chụp giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ Chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao/cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam/Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm + Bản chụp;
• Bản dịch Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở sang tiếng Việt, tiếng Anh/tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận có thể hiểu được, nếu Bằng tốt nghiệp không được lập bằng các thứ tiếng trên + Bản chụp;

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Để sử dụng Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở của nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần thực hiện 02 bước sau đây:

Bước 1: Chứng thực Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở cấp tại nước ngoài. Bạn có thể thực hiện tại một trong hai cơ quan sau đây:

• Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền ở quốc gia nơi Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở được ban hành.
• Bộ ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của quốc gia đó đặt  tại Việt Nam.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở

• Chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở theo hướng dẫn ở mục Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.
• Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.
• Sau khi nhận được bằng tốt nghiệp trung học cơ sở đã được hợp pháp hóa lãnh sự, bạn phải dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để có thể sử dụng tại Việt Nam.

Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự

• 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• 05 ngày làm việc đối với  hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ trở lên;
• Có thể kéo dài hơn trong trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cơ quan và của người có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự ở nước ngoài.

Nếu bạn cần hỗ trợ Hợp pháp hóa lãnh sự bằng tốt nghiệp trung học cơ sở thì đừng ngần ngại liên hệ với PNVT qua HOTLINE để được tư vấn nhé.