Hộ chiếu nhanhHợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử là thủ tục được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam nhằm xác nhận chữ ký, con dấu trên giấy chứng tử để phục vụ cho nhu cầu sử dụng loại giấy tờ này hợp pháp tại Việt Nam.
Để xin được dấu hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử, cá nhân/tổ chức có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Nếu bạn quá bận và không có thời gian thực hiện thủ tục trực tiếp thì bạn có thể thử sử dụng hợp pháp hóa lãnh sự(HPHLS) online nhé!
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử online được không?
Thời đại công nghệ số đang ngày càng phát triển, các giao dịch truyền thống thường với hình thức trực tiếp dần được nâng cấp thêm bản trực tuyến. Từ mua sắm, làm việc, chuyển tiền, học tập…đều có thể thực hiện thông qua thiết bị thông minh. Xu hướng này cũng ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam.
Nhằm hỗ trợ các cá nhân/tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính một cách tốt nhất, nhà nước đã đưa ra hình thức hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài trực tuyến. Chỉ cần ngồi ở nhà hoặc bất kỳ đâu có kết nối mạng internet bạn đã có thể hoàn toàn xử lý thủ tục HPHLS nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và công sức.
Quy trình HPHLS giấy chứng tử online
Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử online, điều đầu tiên cần làm là truy cập vào Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Việt Nam. Sau đó bạn tiến hành theo các bước như sau:
Bước 1: Lựa chọn thực hiện thủ tục lãnh sự trực tuyến -> Chọn vào phần hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự.
Bước 2: Chọn địa điểm nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử online là:
- Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao (tại TP. Hà Nội)
- Sở ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh
Bước 3: Điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online theo hướng dẫn ở mục tiếp theo của bài viết này.
Bước 4: Khi hồ sơ của bạn được duyệt, bạn in tờ khai HPHLS trực tuyến ra và nộp đính kèm với bộ hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đến cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả.
Lưu ý: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử trực tuyến chỉ nhằm hỗ trợ cho cá nhân/tổ chức không mất quá nhiều thời gian để chuẩn bị, nộp hồ sơ trực tiếp. Sau khi đã được duyệt online để đảm bảo thông tin được lưu trữ bạn vẫn phải nộp bản giấy cho cơ quan lãnh sự để nhận kết quả HPHLS.
Hướng dẫn điền tờ khai HPHLS giấy chứng tử online
Một trong những công đoạn quan trọng nhất của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự online là điền thông tin vào tờ khai. Rất nhiều bạn còn khá bỡ ngỡ với các thông tin cần điền trong bản khai trực tuyến này. Cùng PNVT giải đáp các thắc mắc này nhé!
Đầu tiên bạn cần đọc kỹ phần hướng dẫn thủ tục hồ sơ hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự. Khi đã hiểu rõ thông tin hướng dẫn bạn tích vào ô “Tôi đã đọc kỹ nội dung trên và muốn đăng ký trực tuyến xin chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự các hồ sơ” và ấn nút “Đồng ý”.
Bước 1: Điền thông tin về giấy chứng tử cần hợp pháp hóa lãnh sự
- Tên giấy tờ: Chọn loại giấy tờ bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự. Ở mục này bạn chọn vào mục chứng tử.
- Loại giấy tờ: Bạn chọn bản chính/bản dịch/bản sao/bản trích lục phù hợp với loại giấy tờ bạn cần hợp pháp hóa.
- Tổng số bản: Điền số bản cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử(Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự được tính là 30.000 VND/tài liệu/dấu).
- Số hiệu giấy tờ: Giấy chứng tử thông thường sẽ có thể hiện số hiệu của giấy tờ, dựa trên thông tin của giấy để bạn điền vào. Trường hợp không có số hiệu bạn có thể điền 01 vào ô này.
- Tên người được cấp giấy tờ: điền tên của cá nhân đã chết thể hiện trên giấy chứng tử
- Cơ quan cấp sao chứng thực: điền tên cơ quan cấp ghi trên con dấu trên giấy chứng tử
- Người ký: Điền tên người đã ký trên giấy chứng tử được cấp
- Chức danh: của người ký thể hiện tại phần ký tên trên giấy chứng tử
- Ngày ký: xem ngày ký trực tiếp trên giấy chứng tử được cấp
Sau khi điền xong, bạn click mũi tên màu xanh nằm ở dưới dòng chữ “Bạn hãy ấn vào biểu tượng bên dưới để đưa thông tin giấy tờ trên vào danh sách các giấy tờ cần CNLS/HPHLS (mục 1b)”. Mỗi lần điền chỉ áp dụng cho một loại giấy tờ, mỗi loại giấy tờ tương ứng với 1 dòng trong bảng bên dưới phần thông tin vừa khai.
Bước 2: Điền các thông tin còn lại trên tờ khai
Bạn điền các thông tin của người nộp hồ sơ theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm: họ tên, giấy tờ tùy thân, địa chỉ liên lạc… Sau khi đã điền xong các ô trống, bạn tích vào ô “Tôi xin cam đoan…”. Khi đã kiểm tra mình đã điền đầy đủ thông tin hợp pháp hóa lãnh sự thì bạn ấn nút “Hoàn thành”.
Bước 3: Lưu lại thông tin cần thiết để làm minh chứng nhận kết quả
Bạn tải mẫu đơn đã khai về và in ra để nộp đính kèm với bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử sau khi tờ khai của bạn được duyệt. Ghi lại thông tin của “Mã tờ khai” và “Mã xác thực” để sử dụng cho những tờ khai tiếp theo hoặc bạn nhập email để hệ thống gửi thông tin đăng ký vào hộp thư của bạn.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc HPHLS giấy chứng tử online. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thì vui lòng liên hệ cho chúng tôi qua số HOTLINE để được tư vấn nhanh nhất!