Visa quốc tế cho người Việt Nam và người nước ngoàiHộ chiếu là giấy tờ tùy thân bắt buộc phải có của một cá nhân khi họ thực hiện việc xuất nhập cảnh. Rất nhiều người thắc mắc khi thực hiện thủ tục hành chính bao gồm yêu cầu nộp hộ chiếu thì có cần thông qua việc hợp pháp hóa lãnh sự(HPHLS) hay không? Nếu có thì thủ tục HPHLS có thể thực hiện trực tuyến được không?
Câu trả lời là: Tùy từng trường hợp cụ thể để xem xét việc có bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu hay không. Cùng PNVT tìm hiểu khi nào cần phải hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự online thông qua bài viết này!
Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu?
Theo quy định tại Thông tư số 20/2015/TT-BTP, hộ chiếu thuộc vào danh mục giấy tờ tùy thân được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền không phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính. Trường hợp yêu cầu chứng thực chữ ký trên bản dịch hộ chiếu cũng không cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Hộ chiếu không bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự ư? Vậy tại sao danh mục quy định hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan lãnh sự có sự xuất hiện của hộ chiếu? Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu vẫn được xử lý hằng ngày? Câu trả lời phải được suy xét trong từng hoàn cảnh cụ thể.
Ví dụ bạn sử dụng sao y nguyên bản cuốn hộ chiếu thì bạn hoàn toàn không cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên nếu bạn chỉ cần sử dụng nội dung tại một trang duy nhất trong hộ chiếu thì cần thông qua việc photo dịch thuật và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu chỉ xuất hiện khi cơ quan Lãnh sự quán yêu cầu người nước ngoài sử dụng một trang bất kỳ trong hộ chiếu để tuyên thệ tên. Đây là thủ tục cần thiết khi bạn muốn xin cấp giấy phép lao động, mở thêm chi nhánh công ty ở nước ngoài…
Hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu online được không?
Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, Việt Nam cũng dần cho phép thực hiện một số thủ tục hành chính thông qua mạng Internet, trong đó có thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Đồng nghĩa với việc này, người nước ngoài hoàn toàn có thể hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu online chỉ với vài thao tác trên thiết bị thông minh
Cần lưu ý việc hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu online chỉ rút ngắn một phần quy trình HPHLS thông thường chứ không thể thay thế hoàn toàn. Hiểu đơn giản việc hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu online là việc bạn nộp tờ khai online để được xem xét và phê duyệt trước nhằm giảm bớt thời gian chờ đợi nộp hồ sơ.
Nhưng để hoàn tất các thủ tục liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu, bạn vẫn phải in Tờ khai trực tuyến ra và nộp đính kèm các giấy tờ, hồ sơ theo quy định đến cơ quan có thẩm quyền để xin chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự với hình thức nộp trực tiếp hoặc thông qua bưu điện.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu online
Bạn truy cập ngay vào Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự để điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu online – địa chỉ: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/
Sau đó tiến hành điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến như sau:
- Tên giấy tờ: chọn mục Hộ chiếu
- Loại giấy tờ: bản gốc/bản sao/bản dịch/bản trích lục – lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn
- Tổng số bản: Điền số bản tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự
- Số hiệu giấy tờ: Điền theo số hiệu của hộ chiếu hoặc bạn có thể điền là 01
- Tên người được cấp giấy tờ: Điền đủ họ tên của người sở hữu hộ chiếu
- Cơ quan cấp/sao chứng thực: ghi rõ tên cơ quan. ví dụ: Cục quản lý xuất nhập cảnh
- Người ký: Ghi rõ tên người ký xác nhận giấy tờ đó.
- Chức danh: Ghi chức danh của người đã ký.
- Ngày ký: Ghi rõ ngày tháng năm ký tên
Sau khi điền xong, các thông tin sẽ xuất hiện ở bảng bên dưới. Bạn thực hiện điền các thông tin cá nhân còn lại của người đi nộp hồ sơ. Cuối cùng là tải mẫu đơn trực tuyến về và in ra, ký tên xác nhận lên đó và nộp đính kèm hồ sơ giấy tờ cần thiết đến cơ quan có thẩm quyền.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu online. Trong trường hợp bạn chưa quen với thủ tục này có thể liên hệ ngay với PNVT để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!